Организация учёта расчётов по оплате труда ООО «ЭлитМедСервис»

Главный бухгалтер ООО «ЭлитМедСервис» отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия, начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы, а также отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования. Кроме того, так как компания небольшая, в обязанности главного бухгалтера входят и функции бухгалтера-кассира, т.е. ведение счета по учету денежных средств на расчетном счете и в кассе, выдает и принимает денежные средства в кассе.

На предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный старший бухгалтер и заведующий хозяйством.

Проанализируем основные экономические показатели ООО «ЭлитМедСервис» за 2012 – 2013 гг. (таблица 1) на основании документов финансовой отчетности.

По данным таблицы 1 следует, что рост доходов и снижение себестоимости в 2013 году по сравнению с 2012 годом привело к росту чистой прибыли ООО «ЭлитМедСервис» на 1174 тыс.руб.

В результате чего значительно улучшилось финансовое состояние предприятия, о чем свидетельствует изменение относительных показателей: рентабельность капитала увеличилась в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 47,3%, рентабельность продукции на 7,2%.

Выручка от реализации за анализируемый период увеличилась с 15088,00 тыс. руб. и до 16277,00 тыс. руб., прирост составил 7,88%.

Таблица 1 - Экономические показатели деятельности ООО «ЭлитМедСервис»

Показатели	Ед. изм.	2012 год	2013 год	Изменения
				Абс.(+,–)	Отн.%
Выручка от продаж	тыс.руб.	15088	16277	+1189	107,88
Себестоимость продукции	тыс.руб.	14736	14464	-272	98,15
Среднесписочная численность работников	чел.	13	13.5	+0.5	103,85
Прибыль от продаж	тыс.руб.	352	1813	+1281	515,05
Валовая прибыль	тыс.руб.	352	1813	+1281	515,05
Прибыль до налогообложения	тыс.руб.	94	1528	+1434	1625,53
Чистая прибыль	тыс.руб.	59	1233	+1174	2089,83
Производительность труда	тыс.руб.	1160,6	1205.8	+86,2	103,9
Годовой фонд оплаты труда	тыс.руб.	2184	2307,5	+123,5	105,7
Среднегодовая зарплата	тыс.руб.	168,0	191,0	+3,0	101,8
Рентабельность капитала	%	4,5	51,8	+47,3	1151,11
Рентабельность продаж	%	2,3	11,1	+8,8	482,6
Рентабельность продукции	%	2,4	12,5	+10,1	520,8

 

Себестоимость снизилась с 14736,00 тыс. руб. и до 14464,00 тыс. руб. или на 1,85%. Удельный вес себестоимости в общем объеме выручки сократился с 97,67% и до 88,86%. Сравнение темпов изменения абсолютных величин выручки и себестоимости свидетельствует о росте эффективности основной деятельности.

На конец анализируемого периода предприятие имело чистую прибыль в размере 1233,00 тыс. руб., которая имела тенденцию к росту, что говорит об увеличении источника собственных средств ООО «ЭлитМедСервис», полученных в результате финансово-хозяйственной деятельности.

Заработная плата является средством материального стимулирования и постоянного роста благосостояния трудящихся. С ее помощью устанавливают зависимость между мерой труда и его оплатой. Чем теснее связь между трудовым вкладом и размером заработной платы, тем эффективнее ее стимулирующая роль.

Таким образом, политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от неё в значительной мере зависит эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы.

Одной из самых сложных сторон управления организацией, безусловно, можно считать управление персоналом, особенно стимулирование труда работников организации.

Стимулирование труда - это, прежде всего, внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на поведение человека в сфере труда, материальная оболочка мотивации персонала. Вместе с тем оно несет в себе и нематериальную нагрузку, позволяющую работнику реализовать себя как личность и работника одновременно. Она выполняет экономическую, социальную, нравственную функции.

Стимулирование труда - довольно сложная процедура. Существуют определенные требования к его организации: комплексность, дифференцированность, гибкость и оперативность.

Комплексность подразумевает единство моральных и материальных, коллективных и индивидуальных стимулов, значение которых зависит от системы подходов к управлению персоналом, опыта и традиций предприятия. Комплексность предполагает также наличие антистимулов.

 

2.2 Документальное оформление и порядок расчётов заработной платы за отработанное и неотработанное время ООО «ЭлитМедСервис»

 

Учет численности персонала в ООО «ЭлитМедСервис» ведется путем оформления соответствующих документов по движению работающих.

Для учета кадров используют унифицированные формы первичных документов, указания по их применению и заполнению, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для определения структуры, штатного состава и штатной численности работающих составляется штатное расписание унифицированной формы N Т-3, утверждаемое руководителем компании ООО «ЭлитМедСервис».

Первичный учет численности персонала организации ведется на основании следующих документов:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу формы N Т-1 или Т-1а. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;
• личной карточки формы N Т-2, заполняемой на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и др. дополнительные сведения. Основаниями для ее заполнения в ООО «ЭлитМедСервис» являются:
• приказ о приеме на работу;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
• трудовая книжка или документ, подтверждающий трудовой стаж;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• сведения, сообщенные о себе работником;
• приказа (распоряжения) о переводе на другую работу формы N Т-5, который оформляется при переводе работника из одного структурного подразделения в другое;
• приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска формы N Т-6 или формы Т-6а, с помощью которого оформляются ежегодные и другие виды отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;
• приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) формы N Т-8, который издается при увольнении работников.

На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия ООО «ЭлитМедСервис» производит расчет с работником.

Все рассмотренные ранее формы документов по учету кадров применяются только в отношении работников, принятых именно по трудовым договорам. Поэтому, если работник принят не по трудовому договору, заполнять на него ранее указанные документы не нужно.

Для оплаты работ по договору гражданско-правового характера подписывается акт сдачи-приемки выполненных работ, который служит основанием для их оплаты.

Законодательством РФ о труде установлена нормальная продолжительность рабочего времени. Она не может превышать 40 ч в неделю.

Содержание табельного учета заключается в ежедневной регистрации явок и неявок работников с указанием причины.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11 и Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает сотрудник и подписывается руководителем.

Табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) составляется и подписывается в одном экземпляре руководителем структурного подразделения ООО «ЭлитМедСервис», работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Табель учета использования рабочего времени содержит данные об отработанном персоналом предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и прочих отклонениях производятся на основании оформленных надлежащим образом следующих документов:

• листков временной нетрудоспособности (больничных листов);
• справок о выполнении государственных или общественных обязанностей;
• заявлений о совместительстве;
• письменных согласий работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Табельный учет в ООО «ЭлитМедСервис» организован сплошным методом.

При данном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и др.

Расчетная ведомость (форма N Т-51) формируется ежемесячно после начисления и расчета заработной платы в бухгалтерии.

Именно данные табеля учета рабочего времени является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов.

Сотрудники в ООО «ЭлитМедСервис» получают заработную плату по платежной ведомости (форма Т-53). На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Платежная ведомость и реестр для перечисления зарплаты в банк подписываются руководителем организации и главным бухгалтером. В конце платежной ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Лицевые счета (формы N Т-54 и Т-54а) на каждого работника ООО «ЭлитМедСервис» формируются на основании расчетов заработной платы и применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику.

В лицевом счете указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество, дата рождения, отдел организации, категория персонала, табельный номер работника, количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц), дата поступления на работу, помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма N Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы, и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Компания ООО «ЭлитМедСервис» может заключать договора гражданско-правового характера для выполнения временных работ. По окончании работ по таким договорам составляется «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (Ф-№ Т-73). Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Каждый работник ООО «ЭлитМедСервис» имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней заработной платы и места работы (ст.114 ТК РФ). Увольнение работника вовремя его нахождения в отпуске не допускается (ст.81 ТК РФ).

Работодатель предоставляет оплачиваемые ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, продолжительностью три календарных дня, отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем. Оплата ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Если продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней, он вправе написать заявление с просьбой заменить ему превышающую нормальную продолжительность отпуска часть денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ).