Организация учёта расчётов по оплате труда ООО «ЭлитМедСервис»

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, выступает Налоговый Кодекс Российской Федерации. Он регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. Часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25 регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами:

• порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов [2].

Существенное значение на этом уровне имеет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.№402-Ф3. В нем определен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, его ведение и основы контроля, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий [5].

Федеральный закон от 03.12.2013 N336-ФЗ О внесении изменения в статью 1 Федерального Закона №82 «О минимальном размере оплаты труда» устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 января 2013 года в сумме 5554 рублей в месяц [10].

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013 №317-ФЗ) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию [32].

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (ред. от 02.07.2013), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства [6].

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 №125-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.01.2014) устанавливает правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту) [7].

Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (действующая редакция от 05.05.2014) регулирует условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, устанавливает взыскания периодических платежей, денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.

К числу нормативных актов первого уровня относятся и Постановления Правительства РФ.

Постановление Правительства Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 №922 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 N 916, от 25.03.2013 N 257) устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. Постановлений Правительства РФ от 17.01.2013 N 11) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» определяет перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

Особняком в первой группе документов стоит Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Оно регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г [33].

Второй уровень системы нормативного регулирования составляют стандарты (положения) по бухгалтерскому учету. В этих документах собраны базовые принципы и правила бухгалтерского учета. Применительно к оплате труда следует отметить Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Оно устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг) [14].

При организации учета расчетов по оплате труда, необходимо учитывать правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 18.12.2012 №164н).

Раскрытие механизма применения различных бухгалтерских приемов происходить в документах третьего уровня. Сюда относится «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94 н (ред. от 08.11.2010), который устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций при расчетах с работниками организации по оплате труда и другим операциям, а также - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени [15].

Четвертый уровень в системе нормативного регулирования занимают рабочие документы организаций, предприятий всех организационно-правовых форм. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.[16]

 Таким  образом, оплата труда на предприятиях  любой формы собственности регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов, также, как и порядок учета выплат по заработной плате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Организация учёта расчётов по  оплате труда ООО «ЭлитМедСервис»

 

2.1 Особенности деятельности предприятия  и их влияние на учёт и  анализ фонда оплаты труда

 

Общество с ограниченной ответственностью «ЭлитМедСервис» -  центр рефлексотерапии.

ИНН 2508112808

ОГРН 1122508004772

ОКПО 18042105

ОКАТО 05414000000

Расшифровка ОКАТО Находка

Адрес 692904, Приморский край, г Находка, Находкинский пр-кт, д 28

Телефон (423) 669-76-03

Факс (4236) 69-76-03

Сведения о видах

Виды экономической деятельности согласно Кода ОКВЭД:

• 85 Группа Здравоохранение и предоставление социальных услуг
• 85.12 Основной Врачебная практика

ООО «ЭлитМедСервис» было создано в 2011 году для осуществления коммерческой деятельности в сфере оказания медицинских услуг (скорой помощи при заболеваниях позвоночника).

Директор организации - Пилюгин Константин Сергеевич.

В центре практикуется рефлексотерапия, мануальная терапия, гирудотерапия, лечебные массажи, вакуумные массажи, ударно-волновая терапия, электролечение, ультразвуковое лечение.  

ООО «ЭлитМедСервис» является самостоятельным обособленным юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета, собственное имущество в виде медицинского и офисного оборудования, а также кассовых аппаратов. Производственные площади предприятие арендует.

ООО «ЭлитМедСервис» обязан:

• нести ответственность в соответствии с законодательством РФ за нарушение законодательства и иных правил хозяйствования;
• обеспечить своим работникам безопасные условия труда;
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет, вести статистическую отчетность.

Главными целями развития предприятия являются:

• получение прибыли от всех видов деятельности, достижение ее роста за счет осуществления мер по повышению производительности труда и снижению себестоимости работ;
• улучшение материального благосостояния сотрудников ООО «ЭлитМедСервис».

На предприятии разработано соответствующие положение о функциях и обязанностях бухгалтерии. Основными из них стоит определить:

• разработка долгосрочных и среднесрочных планов экономического развития, годового финансового плана;
• организация системы оплаты и нормирования труда;
• организация оперативного учета и контроля по подразделениям фирмы;
• обеспечение правильного и своевременного документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета движения всех средств предприятия;
• организация достоверного и своевременного учета затрат на производство и обращение, выхода и реализации продукции, работ, услуг, составление калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг, определение результатов финансово-хозяйственной деятельности в целом по предприятию и его подразделений и т.д.

Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года №402–ФЗ.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Учетная политика ООО «ЭлитМедСервис» утверждена приказом от 26 декабря 2011 года.

 Бухгалтерский  и налоговый учет в ООО «ЭлитМедСервис» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером.

В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем.

Учетной политикой ООО «ЭлитМедСервис» предусмотрено:

• рабочий план счетов;
• документооборот;
• первичные документы применяются типовые (унифицированные);
• самостоятельно разработанные формы первичных документов:
• бухгалтерская справка;
• акт взаимозачета.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде с применением программ «1С Бухгалтерия, «1С-Предприятие».

Отчетность ООО «ЭлитМедСервис» предоставляется в следующих формах:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Пояснительная записка.

Бухгалтерская отчетность составляется за каждый квартал и за отчетный год, подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

В соответствии с учредительными документами годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.

Формы отчетности, применяемая на предприятии - месячная, квартальная и годовая. Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

Налоговый учет в организации ведется бухгалтерской службой в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.

При ведении налогового учета организацией используется принцип максимального сближения налогового учета с существующей в компании системой бухгалтерского учета. Налоговый учет ведется в рамках единой учетной системы бухгалтерского учета и налогового учета. План счетов бухгалтерского учета адаптирован для налогового учета на уровне организации аналитического учета доходов и расходов.

Подтверждением данных налогового учета являются:

• первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
• аналитические регистры налогового учета.

В качестве налоговых регистров организацией используются все формы отчетов, составленные в единой системе бухгалтерского и налогового учета.

Аналитическими регистрами налогового учета являются регистры бухгалтерского учета по всем счетам с номером субсчета, снабженные дополнительной информацией. В отдельных случаях ведутся самостоятельные регистры налогового учета. Регистры налогового учета в течение налогового периода ведутся в электронном виде, по окончании налогового периода (года) регистры выводятся на печать.

Доходы и расходы для целей налогообложения признаются организацией методом начисления.

Общество самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами.

В функции бухгалтерии входит обеспечивать правильный учет расчетов по оплате труда, финансовых и кредитных операций, своевременную выверку всех расчетов с балансом, строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины.

Бухгалтерия также осуществляет контроль за правильным расходованием средств фонда оплаты труда, начислением и выдачей всех видов премий и т.д.

В настоящее время ООО «ЭлитМедСервис» - это малое сервисное предприятие, имеющее современное медицинское оборудование и высококвалифицированный персонал. Общая численность персонала компании 14 человек. Организационная структура компании представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «ЭлитМедСервис»

 

Одним из самых важных факторов успеха компании – это его коллектив, все они хотели бы получать конкурентоспособную заработную плату, широкие социальные гарантии и иметь реальные возможности для профессионального и карьерного роста.

Руководство ООО «ЭлитМедСервис» предлагает достойные условия работы и поэтому заинтересованы в привлечении, как профессионалов, способных решать интересные задачи и внедрять новаторские идеи, так и молодому кандидату, только начинающему свое профессиональное развитие.