Организация архивного дела и сроки хранения документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат

Описание работы

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)

Файлы: 1 файл

реферат сроки хранения документов.doc

— 239.00 Кб (Скачать файл)

│ 403 │Критерии (система показателей)  │               │                  │

│     │деятельности организаций, по    │               │                  │

│     │которым их финансовая,          │               │                  │

│     │бухгалтерская отчетность        │               │                  │

│     │подлежит обязательному аудиту:  │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новыми         │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 404 │Стандарты, методики проведения  │               │                  │

│     │аудита:                         │               │                  │

│     │а) по месту разработки          │Пост.          │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новыми         │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 405 │Планы аудита (общие):           │               │                  │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │

│     │                                │надобности     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 406 │Программы аудита (общие):       │               │                  │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До минования   │                  │

│     │                                │надобности     │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 407 │Договоры  оказания аудиторских   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │услуг                           │               │истечения срока   │

│     │                                │               │действия договора │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 408 │Аудиторские заключения по       │5 л. (1) ЭПК   │(1) При условии   │

│     │бухгалтерской (финансовой)      │               │проведения        │

│     │отчетности                      │               │проверки          │

│     │                                │               │(ревизии).        │

│     │                                │               │Для годовой       │

│     │                                │               │бухгалтерской     │

│     │                                │               │(финансовой)      │

│     │                                │               │отчетности - пост.│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 409 │Переписка о наложенных на       │5 л.           │                  │

│     │организацию взысканиях, штрафах  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 410 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │

│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │

│     │недостачах, растратах, хищениях │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 411 │Положения об оплате труда и     │               │(1) После замены  │

│     │премировании работников:        │               │новыми            │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост. <**>     │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │5 л. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 412 │Документы (сводные расчетные    │5 л. (2)       │(1) При отсутствии│

│     │(расчетно-платежные) ведомости  │               │лицевых счетов -  │

│     │(табуляграммы) и документы к    │               │75 л.             │

│     │ним, расчетные листы на выдачу  │               │(2) При условии   │

│     │заработной платы, пособий,      │               │проведения        │

│     │гонораров, материальной помощи и│               │проверки (ревизии)│

│     │др. выплат (1); доверенности на │               │                  │

│     │получение денежных сумм и       │               │                  │

│     │товарно-материальных ценностей, │               │                  │

│     │в том числе аннулированные      │               │                  │

│     │доверенности) о получении       │               │                  │

│     │заработной платы и других выплат│               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 413 │Лицевые карточки, счета         │75 л. ЭПК      │                  │

│     │работников                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 414 │Переписка о выплате заработной  │5 л.           │                  │

│     │платы                           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 415 │Документы (копии отчетов,       │5 л.           │                  │

│     │заявления, списки работников,   │               │                  │

│     │справки, выписки из протоколов, │               │                  │

│     │заключения, переписка) о выплате│               │                  │

│     │пособий, оплате листков         │               │                  │

│     │нетрудоспособности, материальной│               │                  │

│     │помощи                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 416 │Исполнительные  листы работников │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

│     │(исполнительные документы)      │надобности (1) │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 417 │Документы (заявления, решения,  │До минования   │(1) Не менее 5 л. │

│     │справки, переписка) об оплате   │надобности (1) │                  │

│     │учебных отпусков                │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 418 │Лицевые счета акционеров        │5 л. (1)       │(1) После  перехода│

│     │                                │               │права             │

│     │                                │               │собственности на  │

│     │                                │               │акции. При условии│

│     │                                │               │проведения        │

│     │                                │               │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов  │75 л.          │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1)      │(1) После выплаты │

│     │гражданам за причинение ущерба  │               │компенсации       │

│     │на финансовом и фондовом рынках │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 421 │Государственный реестр          │Пост. (1)      │(1) Состав        │

│     │государственного имущества,     │               │документов и      │

│     │составляющего государственную   │               │сведений,         │

│     │казну                           │               │содержащихся в    │

│     │                                │               │реестре,          │

│     │                                │               │определяется      │

Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов