Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
│ 403 │Критерии (система показателей) │ │ │
│ │деятельности организаций, по │ │ │
│ │которым их финансовая, │ │ │
│ │бухгалтерская отчетность │ │ │
│
│подлежит обязательному
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 404 │Стандарты, методики проведения │ │ │
│
│аудита:
│ │а) по месту разработки │Пост. │ │
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 405 │Планы аудита (общие): │ │ │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 406 │Программы аудита (общие): │ │ │
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 407 │Договоры оказания аудиторских │5 л. (1) │(1) После │
│
│услуг
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 408 │Аудиторские заключения по │5 л. (1) ЭПК │(1) При условии │
│ │бухгалтерской (финансовой) │ │проведения │
│
│отчетности
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 409 │Переписка о наложенных на │5 л. │ │
│ │организацию взысканиях, штрафах │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 410 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │
│ │обязательства, переписка) о │ │ │
│ │недостачах, растратах, хищениях │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 411 │Положения об оплате труда и │ │(1) После замены │
│
│премировании работников:
│ │а) по месту разработки и/или │Пост. <**> │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │5 л. (1) │ │
├─────┼───────────────────────
│ 412 │Документы (сводные расчетные │5 л. (2) │(1) При отсутствии│
│ │(расчетно-платежные) ведомости │ │лицевых счетов - │
│ │(табуляграммы) и документы к │ │75 л. │
│ │ним, расчетные листы на выдачу │ │(2) При условии │
│ │заработной платы, пособий, │ │проведения │
│ │гонораров, материальной помощи и│ │проверки (ревизии)│
│ │др. выплат (1); доверенности на │ │ │
│ │получение денежных сумм и │ │ │
│ │товарно-материальных ценностей, │ │ │
│ │в том числе аннулированные │ │ │
│ │доверенности) о получении │ │ │
│ │заработной платы и других выплат│ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 413 │Лицевые карточки, счета │75 л. ЭПК │ │
│
│работников
├─────┼───────────────────────
│ 414 │Переписка о выплате заработной │5 л. │ │
│
│платы
├─────┼───────────────────────
│ 415 │Документы (копии отчетов, │5 л. │ │
│ │заявления, списки работников, │ │ │
│ │справки, выписки из протоколов, │ │ │
│ │заключения, переписка) о выплате│ │ │
│ │пособий, оплате листков │ │ │
│ │нетрудоспособности, материальной│ │ │
│
│помощи
├─────┼───────────────────────
│ 416 │Исполнительные листы работников │До минования │(1) Не менее 5 л. │
│ │(исполнительные документы) │надобности (1) │ │
├─────┼───────────────────────
│ 417 │Документы (заявления, решения, │До минования │(1) Не менее 5 л. │
│ │справки, переписка) об оплате │надобности (1) │ │
│ │учебных отпусков │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 418 │Лицевые счета акционеров │5 л. (1) │(1) После перехода│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 419 │Ведомости на выдачу дивидендов │75 л. │ │
├─────┼───────────────────────
│ 420 │Ведомости на выдачу компенсаций │25 л. (1) │(1) После выплаты │
│ │гражданам за причинение ущерба │ │компенсации │
│ │на финансовом и фондовом рынках │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 421 │Государственный реестр │Пост. (1) │(1) Состав │
│
│государственного имущества,
│ │составляющего государственную │ │сведений, │
│ │казну │ │содержащихся в │
│
│
│
│
Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов