Архивное дело в РФ

 

Федеральное Агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

Санкт – Петербургский  Университет Сервиса  и Экономики 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ работа

По  Документационному обеспечению управления 

Тема: Архивное дело в РФ 
 

                                                                            Выполнил: студент з/о, 4 курса,                                                          

                                                       специальность   0608         

                                                                            Скворцов И.А.                          

                                   Проверил: 
 
 

С.-Петербург

2011 г.

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………………3

1. Место архивоведения  в системе других наук…………………………………….4-5

2. Архивное дело  сегодня………………………………………………………….….6-9

3. Современное  законодательство в области архивного  дела………………..….10-13

4. Автоматизация  архивного дела…………………………………………………14-15

Заключение………………………………………………………………………….…16

Список литературы……………………………………………………………………17

Приложения:

Трудовой договор………………………………………………….………………18-23

Штатное расписание………………………………………………………………….24

Должностная инструкция…………………………………………………………….25

Положение о  структурном подразделении………………………………………….26

Приказ………………………………………………………………………………….27

Протокол………………………………………………………………………………28

Акт……………………………………………………………………………………..29

Письмо…………………………………………………………………………………30 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они  делают этот опыт для всех и, в том  числе обеспечивают базу исторических исследований.

Через доступ к  архивной информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у  молодого поколения интерес к  истории и традициям стран  и всего человечества.

Беречь и сохранить  для истории документальные богатства  нашей страны - важнейшая задача государственных и негосударственных  архивов, общественных организаций, граждан  России и, конечно, долг, и обязанность  Архивной службы России всех уровней.

Архивные документы  являются важнейшим источником достоверной  информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно  обращаются как отечественные, так  и зарубежные исследователи. Особенностью архивного фонда и одним из основных отличий его от других информационных фондов является то, что его объем  постоянно возрастает за счет новых  поступлений, причем с течением времени  информационная, историческая и научная  ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается и интерес  исследователей к архивной информации.

Цель данной работы - рассмотреть состояние архивного  дела на современном этапе.

В соответствии с поставленной целью сформулируем задачи стоящие перед данной работой:

1. Рассмотреть  особенности науки архивоведение  и ее место среди остальных  наук;

2. Охарактеризовать  современное состояние архивного  дела в РФ;

3. Рассмотреть  проблемы стоящие перед организацией  архивного дела на современном  этапе его развития. 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Место архивоведения  в системе других  наук

Практически все  существующие организации результатом  своей деятельности имеют документ. Документ - результат закрепления  информации о предметах объективной  действительности и о мыслительной деятельности человека посредством  письма, графики, фотографии или другим способом на любых носителях, обладающий свойством аутентичности, юридической  доказательности зафиксированного в нем. Он является обязательным элементом  обеспечения деятельности государства  и создает гарантии системного знания о прошлом.

В системе сохранения исторической памяти наибольшие возможности  ее концентрации обеспечивают архивы, которые отражают систему государственной  власти и государственного устройства в стране. Архивный документ - это  ценный материальный носитель информации. Архивная служба представляет собой  неотъемлемый элемент государственности.

Архивоведение - научная дисциплина, изучающая  вопросы комлектования архивов, а также хранения и использования архивных документов. Архивоведение по изучаемым вопросам во многом совпадает с документоведением (обе дисциплины занимаются изучением документированной информации (документов)). Однако основное отличие архивоведения от документоведения состоит в том, что архивоведение занимается ретроспективной информацией, то есть информацией, не актуальной в настоящий момент времени.

Объектом архивоведения  является текст, содержащийся на листе  бумаги или другая информация на ином носителе.

Предмет архивоведения - классификация документов, хранение документов, обработка, систематизация документов и создание базы данных.

Археография - научная  дисциплина, разрабатывающая теоретические  и методические вопросы публикационной деятельности.

Рассмотрим дисциплины, с которыми взаимодействует архивоведение:

1. История;

2. Археология;

3. Делопроизводство;

4. Информатика;

5. Биология;

6. Химия;

7. Геральдика (изучение  символов и гербов);

8. Криптография (разновидность того или иного  вида приема, известная определенному  кругу лиц или одному лицу  и предназначенная для фиксации  речевой информации с целью  сохранения ее в тайне);

9. Текстология  (занимается изучением теста,  его подлинности, точности, авторства);

10. Дипломатика  (изучает историю происхождения  и структуру документов);

11. Палеография  (изучает способ написания, форму  букв);

12. Сфрагистика  изучает печати;

13. Документальная  лингвистика. Алексеева Е.В. и  др. Архивоведение - М.: ПрофОбрИздат, 2004. - 272с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Архивное дело  сегодня

Архивное дело - отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования  архивных документов.

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации  представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного  наследия народов Российской Федерации.

Организация документов Архивного фонда страны осуществляется на трех уровнях:

— в пределах АФ РФ в целом;

— в пределах архива;

— в пределах архивного фонда.

Организация документов на первом этапе, т.е. на уровне Архивного  фонда РФ, лежит в основе построения сети государственных хранилищ.

Сеть государственных  хранилищ образуют все федеральные  архивы субъектов федерации, музеи, библиотеки, отраслевые фонды. В эту  сеть архивисты должны «поймать», по возможности, все документы, представляющие ценность для общества и исторической науки.

Откуда же берутся  архивы?

Одни возникают  на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно  создаются документы. Другие складывались в течение столетий. Третьи были созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей  информации.

К 1991 году Государственный  архивный фонд СССР насчитывал 356 млн. ед. хр. (дел), хранившихся в 3268 государственных  архивах и более в 213 тыс. ведомственных  архивах.

С распадом СССР количество государственных архивов  РФ сократилось. Согласно Указу Президента РСФСР от 24 августа 1991 года «О партийных  архивах», в связи с тем, что  КПСС была частью государственного аппарата и образовавшиеся в ее деятельности документы подлежат государственному хранению, сеть центральных и местных  партийных архивов была присоединена к сети государственных архивов.

К концу 1997 года сеть государственных архивов РФ насчитывала 2267 архивных учреждений, из них: федеральных - 18; краевых - 16; областных - 134; городских и районных - 2060; органов  управления архивами - 78. Алексеева  Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведнические аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел архивного фонда Российской федерации // Секретарское дело. - 2000. - №3.

Учеными были выработаны научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны, которые окончательно были сформулированы в конце 1950-х годов. Они оказали  влияние на формирование сети современных  государственных архивов.

Современными  признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации  являются:

1. Организация  архивных фондов и архивных  документов по формам собственности:

— архивные фонды  и архивные документы государственной  части Архивного фонда РФ;

— архивные фонды  и архивные документы, отнесенные к  федеральной собственности и  находящиеся в исключительном ведении  РФ;

— архивные фонды  и архивные документы, находящиеся  в ведении муниципальных органов;

— архивные фонды  и архивные документы негосударственной  части Архивного фонда РФ.

2. Организация  архивных фондов и архивных  документов по видам носителей,  способам и технике закрепления  информации:

— архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;

— кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы.

3. Организация  архивных фондов и архивных  документов по срокам хранения:

— архивные фонды  и архивные документы, находящиеся  на постоянном хранении в архивах;

— архивные фонды  и архивные документы, находящиеся  на временном хранении в течение  установленных сроков в ведомственных  архивах;

— архивные фонды  и архивные документы, находящиеся  на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и  отраслевых депозитарных фондах;

— архивные фонды  и архивные документы негосударственной  части Архивного фонда. Козлов В.П. Российское архивное дело. Архивно-источниковедческие исследования - М.: ТЕРМИКА, 2004.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части - государственную  и негосударственную. Хранение государственной  части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования. Вот эти архивы: