Организация архивного дела и сроки хранения документов

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 457 │Договоры  о материальной         │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │ответственности материально     │               │увольнения        │

│     │ответственного лица             │               │материально       │

│     │                                │               │ответственного    │

│     │                                │               │лица              │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 458 │Образцы подписей материально    │До  минования   │(1) Не менее 5 л. │

│     │ответственных лиц               │надобности (1) │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │               │(1) При условии   │

│     │а) ценных бумаг                 │Пост. <**>     │проведения        │

│     │б) поступления валюты           │5 л. (1)       │проверки (ревизии)│

│     │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**>     │(2) После         │

│     │продажи движимого и недвижимого  │               │окончания срока   │

│     │имущества, в т.ч. акций         │               │действия договора,│

│     │г) договоров, контрактов,       │5 л. (2)       │контракта,        │

│     │соглашений с юридическими лицами│               │соглашения        │

│     │д) основных средств (зданий,    │5 л. (3)       │(3) После         │

│     │сооружений), иного имущества,   │               │ликвидации        │

│     │обязательств                    │               │основных средств. │

│     │е) договоров, актов о приеме-   │Пост. <**>     │При условии       │

│     │передаче имущества              │               │проведения        │

│     │ж) расчетов с организациями     │5 л. (4)       │проверки (ревизии)│

│     │з) приходно-расходных кассовых  │5 л. (4)       │(4) При  условии   │

│     │документов (счетов, платежных   │               │проведения        │

│     │поручений)                      │               │проверки (ревизии)│

│     │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5)       │(5) После         │

│     │налогов                         │               │погашения налога. │

│     │к) реализации товаров, работ,   │5 л. (6)       │При условии       │

│     │услуг, облагаемых и не          │               │проведения        │

│     │облагаемых налогом на           │               │проверки (ревизии)│

│     │добавленную стоимость           │               │(6) С даты        │

│     │л) хозяйственного имущества     │5 л. (4)       │последней записи. │

│     │(материальных ценностей)        │               │При условии       │

│     │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4)       │проведения        │

│     │(транспортные, грузовые, весовые│               │проверки (ревизии)│

│     │и др.)                          │               │                  │

│     │н) подотчетных лиц              │5 л.           │                  │

│     │о) исполнительных листов        │5 л.           │                  │

│     │п) сумм доходов и подоходного   │5 л.           │                  │

│     │налога работников               │               │                  │

│     │р) депонированной заработной    │5 л. (4)       │                  │

│     │платы                           │               │                  │

│     │с) депонентов по депозитным     │5 л.           │                  │

│     │суммам                          │               │                  │

│     │т) доверенностей                │5 л. (4)       │                  │

│     │у) учета покупок; учета продаж  │4 г.           │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 460 │Программы, руководства по       │               │(1) После замены  │

│     │организации и внедрению         │               │новыми            │

│     │автоматизированных систем       │               │                  │

│     │бухгалтерского учета и          │               │                  │

│     │отчетности:                     │               │                  │

│     │а) по месту разработки и/или    │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │3 г. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 461 │Переписка об организации и      │5 л.           │                  │

│     │внедрении автоматизированных    │               │                  │

│     │систем учета и отчетности       │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 462 │Формы (альбомы форм)            │               │                  │

│     │унифицированных первичных       │               │                  │

│     │документов и регистров          │               │                  │

│     │бухгалтерского учета:           │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новыми         │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 463 │Заказы  на бланки документов     │1 г.           │                  │

│     │учета и отчетности              │               │                  │

└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы. 

1. А.А. Белов, А.Н. Белов  «Бухгалтерский учет. Теория и практика», Москва 2006г.
2. Приказ № 34н от 29.07.1998г об «Утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
3. Приказ № 558 от 25.08.2010 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)»
4. Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете»