Организация архивного дела и сроки хранения документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат

Описание работы

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)

Файлы: 1 файл

реферат сроки хранения документов.doc

— 239.00 Кб (Скачать файл)

│     │                                │               │нормативными      │

│     │                                │               │правовыми актами  │

│     │                                │               │Российской        │

│     │                                │               │Федерации.        │

│     │                                │               │Хранятся в        │

│     │                                │               │организации,      │

│     │                                │               │исполняющей       │

│     │                                │               │функцию ведения   │

│     │                                │               │реестра,          │

│     │                                │               │передаются на     │

│     │                                │               │постоянное        │

│     │                                │               │хранение после    │

│     │                                │               │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 366 │Документы (акты, сведения,      │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │справки, переписка) о взаимных  │               │проведения        │

│     │расчетах и перерасчетах между   │               │взаиморасчета     │

│     │организациями                   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 367 │Переписка о приобретении        │1 г.           │                  │

│     │хозяйственного имущества,       │               │                  │

│     │канцелярских принадлежностей,   │               │                  │

│     │железнодорожных и авиабилетов,  │               │                  │

│     │оплате услуг средств связи  и    │               │                  │

│     │других административно-         │               │                  │

│     │хозяйственных расходах; о       │               │                  │

│     │предоставлении мест в гостиницах│               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 368 │Счета-фактуры                   │4 г.           │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 369 │Документы (счета, справки,      │5 л. ЭПК       │                  │

│     │переписка) по финансовым        │               │                  │

│     │вопросам благотворительной      │               │                  │

│     │деятельности                    │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 370 │Переписка о сроках и размере    │5 л.           │                  │

│     │арендной платы                  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК       │                  │

│     │переписка) о валютных операциях  │               │                  │

│     │(покупка, продажа)              │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о    │Пост.          │                  │

│     │ведении валютных и конверсионных│               │                  │

│     │операций, операций с грантами   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 373 │Отчеты  о платежах и поступлениях│               │(1) При отсутствии│

│     │валюты:                         │               │годовых - пост.   │

│     │а) сводные годовые              │Пост.          │(2) При отсутствии│

│     │б) годовые                      │Пост.          │годовых и         │

│     │в) квартальные                  │3 г. (1)       │квартальных -     │

│     │г) месячные                     │1 г. (2)       │пост.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в  │10 л. (1)      │(1) После закрытия│

│     │иностранной валюте за границей  │               │счета             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 375 │Оперативные отчеты о            │5 л.           │                  │

│     │расходовании иностранной валюты │               │                  │

│     │на загранкомандировки           │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 376 │Отчеты  по драгоценным металлам  │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │                                │               │проведения        │

│     │                                │               │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 377 │Гарантийные письма              │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │                                │               │окончания срока   │

│     │                                │               │гарантии          │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 378 │Переписка о выдаче и возврате   │5 л. (1)       │(1) После         │

│     │ссуд                            │               │погашения ссуды   │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 379 │Документы (справки, акты,       │5 л. ЭПК       │                  │

│     │обязательства, переписка) о     │               │                  │

│     │дебиторской и кредиторской      │               │                  │

│     │задолженности                   │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 380 │Перечень  лиц, имеющих право     │5 л. (1)       │(1) После замены  │

│     │подписи первичных учетных       │               │новыми            │

│     │документов                      │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 381 │Свидетельства о постановке на   │Пост. <**>     │                  │

│     │учет в налоговых органах        │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 382 │Документы (расчеты, сводки,     │5 л. ЭПК       │                  │

│     │справки, таблицы, сведения,     │               │                  │

│     │переписка) о начисленных и      │               │                  │

│     │перечисленных суммах налогов в  │               │                  │

│     │бюджеты всех уровней,           │               │                  │

│     │внебюджетные фонды,             │               │                  │

│     │задолженности по ним            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 383 │Перечень  выплат, на которые не  │               │                  │

│     │начисляются страховые взносы в  │               │                  │

│     │государственные социальные      │               │                  │

│     │фонды:                          │               │                  │

│     │а) по месту разработки и        │Пост.          │                  │

│     │утверждения                     │               │                  │

│     │б) в других организациях        │До замены      │                  │

│     │                                │новым          │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 384 │Документы (расчеты, сведения,   │5 л. ЭПК       │                  │

│     │заявления, решения, списки,     │               │                  │

│     │ведомости, переписка) об        │               │                  │

│     │освобождении от уплаты налогов, │               │                  │

│     │предоставлении льгот, отсрочек  │               │                  │

Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов