Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│ │ │ │организации, │
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│
│ │ │ │завершения ведения│
├─────┼───────────────────────
│ 366 │Документы (акты, сведения, │5 л. (1) │(1) После │
│ │справки, переписка) о взаимных │ │проведения │
│ │расчетах и перерасчетах между │ │взаиморасчета │
│
│организациями
├─────┼───────────────────────
│ 367 │Переписка о приобретении │1 г. │ │
│
│хозяйственного имущества,
│
│канцелярских принадлежностей,
│ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │
│ │оплате услуг средств связи и │ │ │
│
│других административно-
│ │хозяйственных расходах; о │ │ │
│ │предоставлении мест в гостиницах│ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 368 │Счета-фактуры
├─────┼───────────────────────
│ 369 │Документы (счета, справки, │5 л. ЭПК │ │
│ │переписка) по финансовым │ │ │
│
│вопросам благотворительной
│
│деятельности
├─────┼───────────────────────
│ 370 │Переписка о сроках и размере │5 л. │ │
│
│арендной платы
├─────┼───────────────────────
│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК │ │
│ │переписка) о валютных операциях │ │ │
│ │(покупка, продажа) │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о │Пост. │ │
│ │ведении валютных и конверсионных│ │ │
│ │операций, операций с грантами │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│ │(1) При отсутствии│
│
│валюты:
│ │а) сводные годовые │Пост. │(2) При отсутствии│
│ │б) годовые │Пост. │годовых и │
│ │в) квартальные │3 г. (1) │квартальных - │
│ │г) месячные │1 г. (2) │пост. │
├─────┼───────────────────────
│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в │10 л. (1) │(1) После закрытия│
│ │иностранной валюте за границей │ │счета │
├─────┼───────────────────────
│ 375 │Оперативные отчеты о │5 л. │ │
│
│расходовании иностранной
│ │на загранкомандировки │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │ │ │проведения │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 377 │Гарантийные письма │5 л. (1) │(1) После │
│
│
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 378 │Переписка о выдаче и возврате │5 л. (1) │(1) После │
│
│ссуд
├─────┼───────────────────────
│ 379 │Документы (справки, акты, │5 л. ЭПК │ │
│ │обязательства, переписка) о │ │ │
│ │дебиторской и кредиторской │ │ │
│
│задолженности
├─────┼───────────────────────
│ 380 │Перечень лиц, имеющих право │5 л. (1) │(1) После замены │
│ │подписи первичных учетных │ │новыми │
│ │документов │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 381 │Свидетельства о постановке на │Пост. <**> │ │
│
│учет в налоговых органах
├─────┼───────────────────────
│ 382 │Документы (расчеты, сводки, │5 л. ЭПК │ │
│ │справки, таблицы, сведения, │ │ │
│ │переписка) о начисленных и │ │ │
│ │перечисленных суммах налогов в │ │ │
│ │бюджеты всех уровней, │ │ │
│ │внебюджетные фонды, │ │ │
│ │задолженности по ним │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 383 │Перечень выплат, на которые не │ │ │
│ │начисляются страховые взносы в │ │ │
│ │государственные социальные │ │ │
│
│фонды:
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │До замены │ │
│ │ │новым │ │
├─────┼───────────────────────
│ 384 │Документы (расчеты, сведения, │5 л. ЭПК │ │
│ │заявления, решения, списки, │ │ │
│ │ведомости, переписка) об │ │ │
│ │освобождении от уплаты налогов, │ │ │
│ │предоставлении льгот, отсрочек │ │ │
Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов