Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)
│ │целевом использовании средств, │ │квартальных - │
│
│приложения к ним и др.):
│ │а) сводная годовая │Пост. <**> │ │
│
│(консолидированная)
│
│б)годовая
│ │в) квартальная │5 л. (1) │ │
│ │г) месячная │1 г. (2) │ │
├─────┼───────────────────────
│ 352 │Бюджетная отчетность (балансы, │ │(1) При отсутствии│
│ │отчеты, справки, пояснительные │ │годовых - пост. │
│
│записки):
│ │а) годовая │Пост. <**> │годовых, │
│ │б) квартальная │5 л. (1) │квартальных - │
│ │в) месячная │1 г. (2) │пост. │
├─────┼───────────────────────
│ 353 │Передаточные акты, │Пост. <**> │ │
│ │разделительные, ликвидационные │ │ │
│ │балансы; пояснительные записки к│ │ │
│
│ним
├─────┼───────────────────────
│ 354 │Аналитические документы │5 л. ЭПК │ │
│ │(таблицы, доклады) к годовой │ │ │
│ │бухгалтерской (бюджетной) │ │ │
│
│отчетности
├─────┼───────────────────────
│ 355 │Документы (протоколы, акты, │Пост. │ │
│ │заключения) о рассмотрении и │ │ │
│ │утверждении бухгалтерской │ │ │
│ │(бюджетной) отчетности │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 356 │Отчеты об исполнении смет: │ │(1) При отсутствии│
│ │а) сводные годовые │Пост. │годовых - пост. │
│ │б) годовые │Пост. │ │
│ │в) квартальные │5 л. (1) │ │
├─────┼───────────────────────
│ 357 │Отчеты по субсидиям, субвенциям,│ │ │
│ │полученным из бюджетов: │ │ │
│ │а) годовые │Пост. │ │
│ │б) полугодовые, квартальные │5 л. │ │
├─────┼───────────────────────
│ 358 │Бухгалтерская (финансовая) │Пост. <**> │ │
│ │отчетность по международным │ │ │
│ │стандартам финансовой отчетности│ │ │
│ │или другим стандартам │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 359 │Переписка по вопросам │5 л. │ │
│ │бухгалтерского учета, бюджетного│ │ │
│ │учета, составления и │ │ │
│ │представления бухгалтерской │ │ │
│ │(финансовой) отчетности, │ │ │
│ │бюджетной отчетности │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 360 │Документы учетной политики │5 л. │ │
│ │(рабочий план счетов, формы │ │ │
│ │первичных учетных документов и │ │ │
│
│др.)
├─────┼───────────────────────
│ 361 │Регистры бухгалтерского │5 л. (1) │(1) При условии │
│ │(бюджетного) учета (главная │ │проведения │
│ │книга, журналы-ордера, │ │проверки (ревизии)│
│ │мемориальные ордера, журналы │ │ │
│ │операций по счетам, оборотные │ │ │
│ │ведомости, накопительные │ │ │
│ │ведомости, разработочные │ │ │
│ │таблицы, реестры, книги │ │ │
│ │(карточки), ведомости, │ │ │
│ │инвентарные списки и др.) │ │ │
├─────┼───────────────────────
│ 362 │Первичные учетные документы и │5 л. (1) │(1) При условии │
│
│приложения к ним,
│ │зафиксировавшие факт совершения │ │проверки (ревизии)│
│ │хозяйственной операции и │ │ │
│ │явившиеся основанием для │ │ │
│ │бухгалтерских записей (кассовые │ │ │
│ │документы и книги, банковские │ │ │
│ │документы, корешки банковских │ │ │
│ │чековых книжек, ордера, табели, │ │ │
│ │извещения банков и переводные │ │ │
│ │требования, акты о приеме, │ │ │
│ │сдаче, списании имущества и │ │ │
│ │материалов, квитанции, накладные│ │ │
│ │и авансовые отчеты, переписка и │ │ │
│
│др.)
├─────┼───────────────────────
│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды │ │ │
│
│заработной платы:
│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │
│
│утверждения
│ │б) в других организациях │До минования │ │
│
│
├─────┼───────────────────────
│ 364 │Сведения об учете фондов, │5 л. │ │
│ │лимитов заработной платы и │ │ │
│ │контроле за их распределением, о│ │ │
│ │расчетах по перерасходу и │ │ │
│ │задолженности по заработной │ │ │
│ │плате, об удержании из │ │ │
│ │заработной платы, из средств │ │ │
│ │социального страхования, о │ │ │
│ │выплате отпускных и выходных │ │ │
│
│пособий
├─────┼───────────────────────
│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1) │(1) Состав │
│ │услуг, осуществляемых │ │документов и │
│ │организацией без │ │сведений, │
│ │заключения государственного или │ │содержащихся в │
│
│муниципального контракта
│
│
│
│
Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов