Организация архивного дела и сроки хранения документов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Февраля 2011 в 12:39, реферат

Описание работы

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.07.1998 г № 34 н, на главного бухгалтера возложена ответственность за обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу их в архив. Известно, что к некоторым первичным документам и учетным регистрам приходится обращаться и через несколько лет послед их составления (например про проведение судебно-бухгалтерской экспертизе, проведению документальной налоговой проверки или ревизии.)

Файлы: 1 файл

реферат сроки хранения документов.doc

— 239.00 Кб (Скачать файл)

│     │уплаты или отказе в ней по      │               │                  │

│     │налогам, акцизным и другим      │               │                  │

│     │сборам                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 385 │Документы (акты сверок, справки)│5 л.           │                  │

│     │об уплате налогов в бюджет      │               │                  │

│     │зачетами, ценными бумагами,     │               │                  │

│     │поставками продукции, товаров,  │               │                  │

│     │работ, услуг                    │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 386 │Акты-справки  о погашении налогов│5 л. (1)       │(1) После         │

│     │(задолженности) векселями       │               │погашения налогов │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 387 │Документы (заявления,           │5 л.           │                  │

│     │распоряжения, справки-графики,  │               │                  │

│     │акты) об оплате, размене,       │               │                  │

│     │приеме-передаче векселей        │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 388 │Документы (таблицы, акты,       │5 л.           │                  │

│     │расчеты) по дополнительному     │               │                  │

│     │налогообложению за определенный │               │                  │

│     │период времени из-за пересмотра │               │                  │

│     │налогового законодательства     │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 389 │Реестры расчета земельного      │5 л.           │                  │

│     │налога                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 390 │Расчетные ведомости по          │               │(1) При отсутствии│

│     │отчислению страховых взносов в  │               │годовых - пост. С │

│     │фонд социального                │               │нарастающим итогом│

│     │страхования:                    │               │за IV квартал -   │

│     │а) годовые                      │Пост.          │пост.             │

│     │б) квартальные                  │5 л. (1)       │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 391 │Отчеты  по перечислению денежных │Пост.          │                  │

│     │сумм по государственному и      │               │                  │

│     │негосударственному страхованию  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 392 │Налоговые декларации (расчеты)  │5 л. ЭПК       │                  │

│     │юридических лиц по всем видам   │               │                  │

│     │налогов                         │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 393 │Налоговые декларации и расчеты  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │авансовых платежей по единому   │               │лицевых счетов или│

│     │социальному налогу              │               │ведомостей        │

│     │                                │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 394 │Налоговые карточки по учету     │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │доходов и налога на доходы      │               │проведения        │

│     │физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)    │               │проверки          │

│     │                                │               │(ревизии). При    │

│     │                                │               │отсутствии лицевых│

│     │                                │               │счетов - 75 л.    │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 395 │Декларации  и расчеты авансовых  │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │платежей по страховым взносам  на│               │лицевых счетов или│

│     │обязательное пенсионное         │               │ведомостей        │

│     │страхование                     │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 396 │Сведения  о доходах физических   │5 л. (1)       │(1) При отсутствии│

│     │лиц                             │               │лицевых счетов или│

│     │                                │               │ведомостей        │

│     │                                │               │начисления        │

│     │                                │               │заработной платы -│

│     │                                │               │75 л.             │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 397 │Реестры сведений о доходах      │75 л.          │                  │

│     │физических лиц                  │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 398 │Переписка о разногласиях по     │5 л. ЭПК       │                  │

│     │вопросам налогообложения,       │               │                  │

│     │взимания акцизных и других      │               │                  │

│     │сборов                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 399 │Документы (решения, справки,    │5 л. ЭПК       │                  │

│     │отчеты, заявления, переписка) о │               │                  │

│     │реструктуризации задолженности  │               │                  │

│     │по страховым взносам            │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 400 │Документы (списки объектов      │5 л.           │                  │

│     │налогообложения, перечни льгот, │               │                  │

│     │объяснения, сведения, расчеты)  │               │                  │

│     │по расчету налоговой базы       │               │                  │

│     │юридическими лицами за налоговый│               │                  │

│     │период                          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 401 │Книги учета доходов и расходов  │Пост.          │                  │

│     │организаций и индивидуальных    │               │                  │

│     │предпринимателей, применяющих   │               │                  │

│     │упрощенную систему              │               │                  │

│     │налогообложения                 │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 402 │Документы (планы, отчеты,       │5 л. (1)       │(1) При условии   │

│     │протоколы, акты, справки,       │               │проведения        │

│     │докладные записки, переписка) о │               │проверки (ревизии)│

│     │проведении документальных       │               │                  │

│     │ревизий финансово-хозяйственной  │               │                  │

│     │деятельности, контрольно-       │               │                  │

│     │ревизионной работе, в т.ч.      │               │                  │

│     │проверке кассы, правильности    │               │                  │

│     │взимания налогов и др.          │               │                  │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

Информация о работе Организация архивного дела и сроки хранения документов