Оплата труда на предприятии

>     Учитывая  конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представляет список лиц и сумму премии каждому из них. Директор МУ «Западный берег» утверждает указанный список или рекомендует руководителю подразделения пересмотреть список с участием комиссии по рассмотрению трудовых споров. Таким образом, в настоящее время премия - не "добавка" к заработной плате, а оценка коллективом результата и сложности труда работника. При невыполнении работником своих обязательств, предусмотренных технологией, или некачественном их исполнении у него не возникает право на премию.

     На  основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты.

            Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством в МУ «Западный берег»предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.

     б)Расчет заработной платы  за неотработанное время  и пособий по временной  нетрудоспособности

     В МУ «Западный берег» оплачивается непроработанное время и пособие по временной нетрудоспособности.

     В основе расчета сумм за непроработанное  время лежит средний заработок  работника, независимо от режима его  работы, расчет которого производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

     При увольнении работников или уходе  на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных  месяцев  с  момента  последнего  отпуска и  в зависимости  от числа дней установленного ежегодного отпуска.

     Расчет  пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид выплат непроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.

     Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из средней заработной платы работника  за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали началу болезни, с учетом непрерывного трудового  стажа. Выплата пособий по временной  нетрудоспособности осуществляется в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию по основному месту работы. Пособие исчисляется из фактического заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 15000 руб.

     Основанием  для расчета сумм по оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.

     в) удержания из заработной платы

     Бухгалтерия предприятия МУ «Западный берег» не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.

     Заработная  плата является основным источником доходов большинства работающих. Поэтому в целях охраны заработной платы удержания из нее могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся:

     1.    удержания, относящиеся к обязательным:

     ―  с целью погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы),

     ―  с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам и др.);

     2.    удержания по инициативе работодателя:

     —    на основании принимаемых им решений,

     —    на основании исполнительных листов;

     3.    удержания по просьбе самого  работника.

     Удержание из заработной платы во всех случаях  осуществляет работодатель, поскольку  именно он начисляет и выплачивает  заработную плату.

     Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы. Удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

     Для учета сумм удержанного налога на доходы физических лиц организация использует пассивный балансовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия по платежам налога на доходы физических лиц, оборот по кредиту – суммы удержанных налогов, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности.

     Для учета сумм удержанных по исполнительным документам организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам». 

     Для учета сумм удержанных по заявлению  работников организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью) и др.

     По  кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

     •     50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на сумму  внесенных платежей;

     •     70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

     •     26 «Общехозяйственные расходы» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

     г)  Выдача заработной платы

     Выплата заработной платы на предприятии  МУ «Западный берег» производится из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производится путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников.

     Выплата заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами  по учету денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет»)

     Выдача  заработной платы производится по платежным  ведомостям в установленные на МУ «Западный берег» дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ директор МУ «Западный берег» и главный бухгалтер. Выдает заработную плату на предприятии МУ «Западный берег» - кассир.

     По  истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получившие ее, в графе расчетно-платежной ведомости «расписка в получении» проставляет штамп «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

     Суммы невостребованной заработной платы  кассир сдает в банк на расчетный  счет предприятия МУ «Западный берег» с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия МУ «Западный берег» и погашения его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.

     Своевременно  не полученную заработную плату организация  хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".

     В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее  дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Оформляются такие выплаты расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.

     д) Синтетический учет оплаты труда

     Все ранее рассмотренные расчеты  по заработной плате носили аналитический  характер, поскольку были взаимосвязаны  и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

     Назовем режим последовательности регистрации аналитических показателей в МУ «Западный берег»

     первичные документы (табеля учета использования  рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные листы, листки на доплату, акты на брак, справки-расчеты и т. д.);

     карточки - лицевые счета работающих;

     расчетные и платежные ведомости.

     Весь  последующий учет и контроль будут  носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту - набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.

     Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.

     Указанная совокупность аналитических и синтетических  показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.

     Бухгалтерия предприятия МУ «Западный берег» осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премия за производственные показатели относится в дебет производственных расчетов: 20 «Основное производство,26 «Общехозяйственные расходы», и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, отделам, а на их основе - в журналы-ордера предприятия МУ «Западный берег»

     Пособия по временной нетрудоспособности и  прочие выплаты за счет средств органов  социального страхования относятся  в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере  

Таблица 4.Синтетический учет оплаты труда на МУ «Западный берег»