Оплата труда на предприятии

 

     Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:

     документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

     документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

     документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);

     прочие  документы данного профиля.

     В указанных документах необходимо присутствие  достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.

     Следует отметить, что бухгалтерия дополнительно  открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

     Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования рабочего времени ,в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

     Табель  на МУ «Западный берег» составляется мастером, начальником участка и отделом кадров, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком.  При обработке учетных данных пользуются цифровым кодом.

     В организациях может применяться  одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена для учета использования рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № Т-13.

     В МУ «Западный берег» используется форма № Т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени.

     Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

     Заработная  плата начисляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51)

     Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

     По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа организации труда в подразделениях, отделах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.),

     Основным  регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является  расчетная ведомость . Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по подразделения, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

     Расчетно-платежная  ведомость имеет следующие показатели:

     ―  начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

     ― удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

     ―  к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца -сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Основание для составления расчетно-платежной  ведомости являются  первичные  документы:

     ― табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность).       

     ― накопительные    карточки    заработной   платы   -   для   рабочих-сдельщиков;

     ― расчеты бухгалтерии по всем видам  дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

       ― расчетно-платежные ведомости  за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

     ― решения судебных органов на удержание  по исполнительным листам;

     ― платежные ведомости на ранее  выданный аванс за первую половину месяца;

     ― расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

     Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).

     Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала  выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).

     Показатели  численности и состава персонала  по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с  Инструкцией по заполнению унифицированных  форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

     Таким образом, организация, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы.

     а)Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда

     Основная  задача организации заработной платы  состоит в том, чтобы поставить  оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает:

     — определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;

     — разработку критериев и определение  размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;

     — разработку системы должностных  окладов служащих и специалистов;

     — обоснование показателей и системы  премирования сотрудников.

     Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии

     В МУ «Западный берег» частично финансируемом из  бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными.

     Весь  персонал работающих МУ «Западный берег» подразделяется на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

     В МУ «Западный берег» применяется тарифная система оплаты труда. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.

          Тарифные сетки по оплате труда  -  это инструмент дифференциации  оплаты труда в зависимости  от его сложности  (квалификации ). Они представляют шкалу соотношений  в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

         Тарифную ставку, соответствующую  тому или иному разряду, получают  путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный  коэффициент  соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих  предельные значения.

         Для тарификации работ и присвоения  тарифно-квалификационных разрядов  предназначены  тарифно-квалификационные  справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

     Выполнение  простейших работ в МУ «Западный берег» оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки (времени).

     В МУ «Западный берег» применяются две формы оплаты труда:

     — сдельная – при которой заработок  зависит от количества произведенных  единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда ;

     — повременная – при которой величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада).

     В каждой из них различают несколько  видов.

     Так, повременная система оплаты труда в МУ «Западный берег» состоит из повременно-премиальной (административно-управленческий персонал), а сдельная - из прямой сдельной (обслуживание и ремонт конструктивных элементов зданий, обслуживание и ремонт внутриведомственного инженерного оборудования) и сдельно-премиальной (содержание придомовой территории, участок ритуальных услуг, участок по уборке городских территорий) .

     Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда - с другой.    

     Формы материального поощрения работников на МУ «Западный берег»  разрабатываются и предусматриваются в Положении о премировании, содержащем следующие показатели:

     круг  премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, специалисты, служащие, руководители и т.п.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

     источники, показатели, условия, размеры, периоды  и сроки премирования для отдельных  групп персонала или категорий  работающих; порядок начисления, утверждения, выплаты премий.

     По  окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) бухгалтерия МУ «Западный берег» рассчитывает размер средств, направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, отделов, участков).