Положение о структурном подразделении отдела маркетинга. Структура, функции и обязанности сотрудников отдела

  Разрабатывая  этот раздел Положения о структурном  подразделении, необходимо руководствоваться следующими правилами:

 

  Настоящий раздел Положения может разрабатываться  не только как «генеральный план»  работы структурного подразделения, но и как инструкция (когда наряду с конкретными действиями указываются  способы их совершения).

  Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами.

  Если  подразделение не структурировано  на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко  распределены между работниками, то в Положении целесообразно закрепить  данное распределение. Подробная регламентация впоследствии поможет быстро и без особых сложностей составить должностные инструкции на работников подразделения.

  Функции структурного подразделения могут  быть представлены в виде текста или  таблицы. Например, раздел Положения об юридическом отделе может быть составлен по следующему образцу: 

 
 

  Табличный способ изложения функций весьма удобен, поскольку на его основе можно быстро подвести итоги работы структурного подразделения. 

Обязанности сотрудников отдела

Должность: Директор по маркетингу/маркетинговым  исследованиям и  планированию

Место в иерархии: Руководство 

   Директор  по маркетинговым исследованиям  и планированию играет ключевую роль в управлении развитием компании, отвечая за следующие основные направления деятельности.  

Должностные обязанности  

• Создание долгосрочной стратегии компании (на срок до 5 лет), включая определение приоритетных направлений развития бизнеса в плане расширения продуктового ряда, географической экспансии и увеличения производственных мощностей
• Средне- и краткосрочное планирование. Определение ресурсов и формулирование задач для маркетингового и сбытового подразделений компании. Написание годовых маркетинговых планов.
• Анализ необходимых инвестиций и их сроков окупаемости, расчет денежных потоков, оценка возможных финансовых, операционных и иных рисков компании.
• Управление портфелем продукции, вплоть до запуска новых, модифицирования или снятия с производства существующих видов продукции.
• Активное руководство ценообразованием на всех уровнях производства и продвижения продукции.
• Участие в управлении финансовыми ресурсами компании.
• Планирование и косвенное управление производством, оптимизация поставок, производственных издержек и затрат на дистрибуцию продукции.

 

 

Должность: Менеджер по маркетингу

Место в иерархии: Среднее звено  

Должностные обязанности:

• Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка; развитие местной стратегии для всей компании.
• Руководство отделом маркетинга.
• Участие в разработке общей стратегии поведения компании на рынке (в части маркетинга).
• Управление несколькими торговыми марками/товарными группами, включая ценообразование и разработку новых/модификацию существующих видов продукции.
• Управление всем маркетинговым бюджетом компании.
• Планирование исследований рынка.
• Планирование компаний по продвижению товара на рынок.
• Развитие имиджа компании на рынке.

 

 

Должность: Вице-президент по маркетингу

Место в иерархии: Руководство  

Должностные обязанности:  

• Разработка местной стратегии для всей компании, с применением, по мере необходимости, международной стратегии компании.
• Управление всем ассортиментом компании.
• Руководство отделом маркетинга.
• Разработка общей стратегии поведения компании на рынке (в части маркетинга).
• Разработка и управление маркетинговым бюджетом компании.
• Развитие имиджа компании на рынке.

 

 

Должность: Ассистент менеджера  по торговой марке

Место в иерархии: Специалист  

Должностные обязанности:  

• Разработка рекламных проспектов.
• Проведение базового анализа данных о рынке.
• Координация мероприятий по стимулированию сбыта.
• Координация работы компании с рекламными агентствами.
• Наблюдение за действиями основных конкурентов.
• Анализ данных о продажах компании.

 

 

Должность: Старший менеджер по группе продуктов

Место в иерархии: Руководство  

Должностные обязанности  

• Руководство группой в составе 1–3 подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу).
• Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка.
• Развитие местной стратегии для управляемых марок.
• Участие в разработке общей стратегии поведения компании на местном рынке.
• Ведение бюджета соответствующих торговых марок.
• Работа с рекламными агентствами.
• Проведение исследований рынка.
• Планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

 

 

Должность: Менеджер по торговым маркам и продуктам

Место в иерархии: Среднее звено  

Должностные обязанности 

• Адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка.
• Развитие местной стратегии для управляемых марок.
• Участие в разработке общей стратегии поведения компании на местном рынке.
• Ведение бюджета соответствующих торговых марок.
• Работа с рекламными агентствами.
• Проведение исследований рынка.
• Планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

 

  

Должность: Лейбл-менеджер

Место в иерархии: Среднее звено 

Отрасль: Шоу-бизнес  

   Звукозаписывающие компании выстраивают свои стратегии, опираясь на различные схемы ведения бизнеса и различные способы продвижения своей продукции. Для многих из них характерно брендирование отдельных направлений своей деятельности. Классическая, электронная, поп- или рок-музыка становятся лейблами компаний, работающих в шоу-бизнесе. Они могут быть сравнимы с торговыми марками, привычными для других индустрий, а человек, возглавляющий отдельно взятый лейбл и курирующий все происходящие с ним процессы, может быть профессионально соотнесен с бренд-менеджером. Но в рамках такой специфической индустрии, как шоу-бизнес, позиция получила название лейбл-менеджер.  

Основные  обязанности:

• поиск новых имен;
• курирование репертуара артиста;
• подписание контрактов;
• разработка стратегий позиционирования и менеджмент артистов;
• разработка маркетинг-плана;
• планирование и выпуск продукции;
• проведение тендера среди дистрибуторов и продажа лицензии;
• продвижение артистов лейбла;
• прогнозирование тенденций развития музыкального рынка;
• лицензирование российской и западной музыки;
• создание корпоративных сборников для брендов и тематических сборников компании;
• разработка стратегии сотрудничества с российскими и зарубежными партнерами;
• планирование и проведение промо-мероприятий релизов.

 

 Должность: Мерчандайзер

Место в иерархии: Специалист

Отрасль: Общее описание  

   Мерчандайзер  работает в отделе продаж. Основная деятельность - это работа с разничными точками.  

Должностные обязанности:

• Правильное размещение и позиционирование товаров на прилавках в магазине.
• Сбор информации о товарах в розничных точках, сообщение о требованиях новых поступлений соответствующим сотрудникам.
• Сбор сведений о продажах.
• Наблюдение за деятельностью конкурентов.
• Размещение и распространение рекламных материалов в магазинах
• Поддержание товарных запасов клиента на необходимом уровне.

 

  

Должность: PR-менеджер

Место в иерархии: Среднее звено  

Должностные обязанности:

• Участвует вместе с высшим руководством компании в разработке корпоративных задач и доведении их до сведения лиц как внутри, так и вне организации для создания благоприятного корпоративного имиджа.
• Занимается определением, разработкой и осуществлением стратегии связей с общественностью.
• Участвует в решении вопросов, имеющих отношение к связям с общественностью.
• Дает ответы на жалобы, запросы и требования по информации, укрепляющие или поддерживающие имидж компании.
• Контролирует предоставление информации о компании как внутренним, так и внешним средствам массовой информации.
• Принимает участие в совещаниях по утверждению бюджета на проведение рекламных акций.
• Разрабатывает концепцию проведения рекламных мероприятий и контактирует с заинтересованными сторонами.