Должность:
Директор по PR
Место
в иерархии: Руководство
Должностные
обязанности:
- Совместно
с высшим руководством разрабатывает
задачи в области связей с общественностью
и стратегии по созданию благоприятного
корпоративного имиджа компании.
- Формирует
концепцию деятельности по планированию,
разработке и применению корпоративной
политики.
- Разрабатывает
методы и программы осуществления связей
с общественностью.
- Осуществляет
анализ информации о позиции инвесторов,
тенденциям в области акционерной собственности.
- Отслеживает
основные тенденции в области информационных
ресурсов.
- Cледит за
распространением внутренней и внешней
информации.
- Cовершенствует
и контролирует исполнение бюджета.
Должность:
Event Manager / Менеджер по
корпоративным мероприятиям
Место
в иерархии: Среднее управлеческое
звено
Менеджер
по корпоративным мероприятиям (Event Manager)
отвечает за разработку стратегий клиентских
корпоративных мероприятий и специальных
поездок, их организацию и проведение
в соответствии с международными стандартами
и индивидуальными требованиями заказчика.
Основные
обязанности
- Проводит
встречи с клиентами с целью выяснения
представлений заказчика о планируемом
мероприятии, требованиях, составе участников
и др.
- Разрабатывает
стратегии клиентских корпоративных мероприятий,
специальных поездок, конференций, семинаров,
тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками
для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
- Разрабатывает
и составляет детальную программу мероприятия;
описывает необходимые ресурсы и средства
исполнения разработанной программы мероприятия.
Оформляет их в виде проектного документа.
- Осуществляет
предварительный расчет бюджета реализуемого
мероприятия и отслеживает его постатейное
исполнение.
- Представляет
разработанный проект мероприятия клиенту;
защищает разработанную стратегию и бюджет
проекта перед клиентом.
- Проводит
необходимые операционные переговоры
с клиентом как по утверждению концепции
и программы мероприятия, так и по согласованию
рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
- Информирует
клиента обо всех этапах выполнения проекта.
Осуществляет постоянную связь с клиентом
в целях предоставления ему возможности
полного контроля и управления ситуацией
в области поездок своих сотрудников.
- Осуществляет
поиск, поддержание контактов и координацию
работы с субподрядчиками, необходимыми
для реализации проекта.
- Организует
и осуществляет контроль исполнения операционной
части проектов (визовые формальности,
проживание, перелет, транспортные услуги,
питание, культурно-экскурсионное обслуживание,
предоставление необходимого оборудования
для проведения конференций и семинаров
и др.). По мере необходимости корректирует
работы по выполнению проекта.
- Руководит
работой подчиненных сотрудников (3–4
человека), вовлеченных в реализацию проектов.
- Осуществляет
мониторинг проводимого мероприятия,
отслеживает эффективность реализации
проекта, готовит аналитические справки
и статистические отчеты по проектам.
Отвечает за своевременное и качественное
предоставление данной информации заказчику
и руководству.
- Отслеживает
современные тенденции и нововведения
по организации корпоративных мероприятий
и событий.
- Разрабатывает
политики и процедуры организации корпоративных
мероприятий и событий.
- Разрабатывает
наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные
схемы и методы управления в области корпоративных
событий и поездок.
Список
литературы
- Акбердин
Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование
структуры, функций и экономических
взаимоотношений управленческих подразделений
предприятий при формах хозяйствования.
Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1999 – 201 с.
- Ансофф И.
Стратегическое управление. - М.:
Экономика, 2001 – 189 с.
- Волкова К.А.
Предприятие: стратегия, структура, положения
об отделах и службах, должностные инструкции.
- М.: Экономика, 2002 – 275 с.
- Глухов В.В.
Основы менеджмента: Учебно-справочное
пособие. - СПб.: Специальная
литература, 2003 – 452 с.
- Дейнеко О.А.
Методологические проблемы науки управления
производством. - М.: Наука, 1970.
- Егоршин А.П.
Управление персоналом. - СПб.: Пресс,
2003 – 244 с.