Положение о структурном подразделении отдела маркетинга. Структура, функции и обязанности сотрудников отдела

Должность: Директор по PR

Место в иерархии: Руководство  

Должностные обязанности:

• Совместно с высшим руководством разрабатывает задачи в области связей с общественностью и стратегии по созданию благоприятного корпоративного имиджа компании.
• Формирует концепцию деятельности по планированию, разработке и применению корпоративной политики.
• Разрабатывает методы и программы осуществления связей с общественностью.
• Осуществляет анализ информации о позиции инвесторов, тенденциям в области акционерной собственности.
• Отслеживает основные тенденции в области информационных ресурсов.
• Cледит за распространением внутренней и внешней информации.
• Cовершенствует и контролирует исполнение бюджета.

Должность: Event Manager / Менеджер по корпоративным мероприятиям

Место в иерархии: Среднее управлеческое  звено  

   Менеджер  по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Основные  обязанности

• Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.  
• Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.
• Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.
• Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.
• Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.
• Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.
• Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.
• Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.
• Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.
• Руководит работой подчиненных сотрудников (3–4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.
• Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.
• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
• Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.
• Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Список  литературы 

1. Акбердин  Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование  структуры, функций и экономических  взаимоотношений управленческих подразделений  предприятий при формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1999 – 201 с.
2. Ансофф И.  Стратегическое управление.  -  М.: Экономика, 2001 – 189 с.
3. Волкова К.А. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. -  М.: Экономика, 2002 – 275 с.
4. Глухов В.В.  Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие.   -  СПб.: Специальная литература, 2003 – 452 с.
5. Дейнеко О.А. Методологические проблемы науки управления производством.  -  М.: Наука, 1970.
6. Егоршин А.П. Управление персоналом. -  СПб.: Пресс, 2003 – 244 с.