Анализ организации ООО «Март»

      2.6. Решение иных задач в соответствии  с целями организации. 

      3. Основные функции отдела 

      3.1. Обеспечение организации всеми  необходимыми для ее деятельности  материальными ресурсами требуемого  качества.

      3.2. Разработка предложений по рациональному  использованию материальных ресурсов  с целью сокращения издержек  производства и получения максимальной прибыли.

      3.3. Разработка проектов перспективных  и текущих планов, балансов материально-технического  обеспечения производства, ремонтно-эксплуатационных  нужд организации и ее подразделений,  создание необходимых производственных  запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

      3.4. Поиск возможностей и источников  покрытия материально-технических  потребностей организации за счет внутренних ресурсов.

      3.5. Подготовка заключения договоров  с поставщиками, согласование условий  и сроков поставок, изучение возможности  и целесообразности установления  прямых долгосрочных хозяйственных  связей по поставкам материально-технических ресурсов.

      3.6. Изучение оперативной маркетинговой  информации и рекламных материалов  о предложениях мелкооптовых  магазинов и оптовых ярмарок  с целью выявления возможности  приобретения материально технических  ресурсов в порядке оптовой  торговли.

      3.7. Обеспечение доставки материальных  ресурсов в соответствии с  предусмотренными в договорах  сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация  их хранения на складах организации.

      3.8. Подготовка претензий к поставщикам  при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

      3.9. Разработка стандартов организации  по материально-техническому обеспечению,  экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

      3.10. Контроль за состоянием запасов  материалов и комплектующих изделий,  оперативным регулированием производственных  запасов, соблюдением лимитов  на отпуск материальных ресурсов  и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

      3.11. Разработка и участие в проведении  мероприятий по повышению эффективности  использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с  их транспортировкой и хранением,  использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

      3.12. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения.

      3.13. Механизация и автоматизация  транспортно-складских операций.

      3.14. Учет движения материальных ресурсов  на складах организации, участие  в проведении инвентаризации  материальных ценностей.

      3.15. Составление установленной отчетности  о материально-техническом обеспечении  деятельности организации.

      3.16. Осуществление в пределах своей  компетенции иных функций в  соответствии с целями и задачами  организации. 

      4. Права и ответственность 

      4.1. Отдел имеет право:

      - получать поступающие в организацию  документы и иные информационные  материалы по своему профилю  деятельности для ознакомления, систематизированного учета и  использования в работе;

      - запрашивать и получать от  руководителей организации и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

      - осуществлять в пределах своей  компетенции проверку и координацию  деятельности структурных подразделений  организации по вопросам материально-технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов, о результатах проверок докладывать руководству организации;

      - вносить предложения по совершенствованию  форм и методов работы отдела  и организации в целом;

      - участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности;

      - вносить предложения руководству  организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий  на работников отдела и других  структурных подразделений организации  по своему профилю деятельности;

      - участвовать в совещаниях при  рассмотрении вопросов материально-технического  обеспечения деятельности организации.

      4.2. Начальник отдела несет персональную  ответственность за:

      - выполнение возложенных на отдел  функций и задач;

      - организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

      - рациональное и эффективное использование  материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

      - состояние трудовой и исполнительской  дисциплины в отделе, выполнение  его работниками своих функциональных  обязанностей;

      - соблюдение работниками отдела  правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

      - ведение документации, предусмотренной  действующими нормативно-правовыми  документами;

      - предоставление в установленном  порядке достоверной статистической  и иной информации о деятельности  отдела;

      - готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.