Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 20:02, курсовая работа
Цель состоит в повышении эффективности планирования закупок.
В работе рассмотрены следующие задачи:
- Определение потребности в материале;
- Выбор поставщика.
Аннотация…………………………………………………………………………3
Введение…………………………………………………………………………...4
1.Цели и задачи АИС………………………………………………………........5
1.Функционирование объекта управления………………………...........5
2.Функционирование системы управления……………………………22
3.Формирование целей и задач АИС…………………………………...24
2.Функциональная структура АИС……………………………………………27
1.Внешние объекты АИС..……………………………………………...27
2.Структура данных АИС…………………………………………….....27
3.Задачи и функции АИС……………………………………………….29
3.Математическое обеспечение АИС………………………………………....32
1.Построение математической модели………………………………...32
2.Разработка методов решения задач…………………………………..33
3.Решение задачи на контрольном примере…………………………..34
4.Информационное обеспечение АИС………………………………………..39
1.Проектирование базы данных………………………………………...39
2.Ведение базы данных………………………………………………….48
5.Технологический процесс обработки данных……...………………………51
1.Технология обработки данных……………………………………….51
2.Обеспечение достоверности и безопасности данных….……………55
6.Программное обеспечение АИС……………………………………...……..57
1.Прикладное программное обеспечение……………………………...57
2.Алгоритмы программ решения задач………………………………...58
7.Техническое обеспечение АИС……………………………………………..61
1.Определение списка задач по обработке данных…………………...61
2.Расчет времени ввода данных при ведении базы данных…………..62
3.Определение времени печати данных………………………………..64
4.Определение загрузки ЭВМ…………………………………………..65
8.Источники…………………………………………………………………….68
9.Приложения…………………………………………………………………..69
Приложение 1. Формы документов……………………………………
Все множество задач разделим на два класса:
-
задачи подготовки принятия
-
задачи поддержки БД в
Список задач подготовки принятия решений приведен в таблице 1.
Список задач по поддержанию БД в актуальном состоянии приведен в таблице 2.
Таблица 1.
| Наименование задачи | Наименование оператора | Частота решения задачи в год |
| Оценка эффективности работы и выбор поставщиков | Заместитель директора по развитию | 4 |
| Определение потребности в материале | Заместитель директора по развитию | 24 |
Таблица 2.
| Наименование задачи | Наименование пользователя | Частота решения задачи в год | |
| 1
1.1. 1.2. |
Ведение данных
о товарах:
Добавление данных; Удаление данных. |
Менеджер отдела закупок | 4 1 |
| 2
2.1. 2.2. 2.3. |
Ведение данных
о контрагентах
Добавление данных; Изменение данных; Удаление данных. |
Менеджер отдела
закупок
Менеджер отдела продаж |
12 1 1 |
| 3.
3.1. |
Ведение данных
о приходах
Добавление данных по приходам |
Менеджер отдела закупок | 24 365 |
| 4.
4.1. |
Ведение данных
о расходах
Добавление данных по расходам |
Менеджер отдела продаж | 24
365 |
6.2.
Расчет времени
ввода данных при
ведении базы данных
Процедура ввода данных чаще всего связана с поддержкой базы данных (БД) в актуальном состоянии, с выполнением операций первоначальной загрузки БД, с добавлением, удалением и корректировкой данных. Ввод данных оператором обычно осуществляется с использованием клавиатуры.
При вводе данных с клавиатуры скорость ввода принимается равная 0.8 символа в секунду. Однако этот норматив может быть увеличен из-за сложности восприятия оператором исходного первичной информации (рукописный текст, пониженная контрастность) и повышенным требованием достоверности информации. Для определения времени ввода информации необходимо воспользоваться формулой 6.1.:
где wi - частота выполнения i - ой операции (i=1,n) за период времени (например, за один день);
qi -количество символов, вводимых оператором при однократном выполнении i - ой операции (i=1,n);
vi - скорость ввода символов при выполнении i - ой операции (i=1,n).
Расчет времени данных производится для каждой операции. Рассматриваются все операции, связанные с поддержкой базы данных в актуальном состоянии, с вводом данных определяющих состояние управляемого процесса, если сбор данных осуществляется вручную.
Время,
затраченное на ввод данных, определим
с учетом скорости ввода одного символа
(v=0.8 символ/сек) по формуле 6.2.
Для
определения времени ввода
Расчет времени ввода данных производится для каждой операции.
Оператором выполняются:
1.операции по ведению данных о товарах;
2.операции по ведению данных о контрагентах;
3.операции по
ведению данных о приходах
и расходах.
Результаты расчета
приведены в таблице 3.
Таблица 3.
| № | Наименование операции | Частота выполнения в день | Количество вводимых символов при однократном выполнении | Количество вводимых символов в день | Скорость ввода | Время ввода данных (сек, мин). |
| 1 | Добавление данных о товарах | 4 | 20 | 80 | 0.8 | 100
0,28 |
| 2 | Удаление данных о товарах | 1 | 20 | 20 | 0,8 | 25
0,069 |
| 3 | Добавление данных о контрагентах | 12 | 100 | 1200 | 0,8 | 1500
4,17 |
| 4 | Удаление данных о контрагентах | 1 | 20 | 20 | 0,8 | 25
0,069 |
| 5 | Добавление данных о приходах | 24 | 240 | 5760 | 0,8 | 7200
20 |
| 6 | Добавление данных о расходах | 36 | 240 | 8640 | 0,8 | 10800
30 |
| Всего | 78 | 640 | 15720 | 19650
54,588 |
6.3.
Определение времени
печати данных.
Результатом анализа параметров операций сводится в таблицах 4,5,6.
Таблица 4.
| № | Наименование носителей | Документы | |||
| Приходная накладная | Расходная накладная | Заявка клиента | Отчет о нераспределенных остатках | ||
| 1 | Тип носителя | Бумага | Бумага | Бумага | Бумага |
| 2 | Вид носителя | Листовой | Листовой | Листовой | Листовой |
| 3 | Толщина носителя | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4 | Ширина листа | 207 | 207 | 207 | 207 |
| 5 | Длина листа | 299 | 299 | 299 | 299 |
| 6 | Формат | А4 | А4 | А4 | А4 |
| 7 | Ширина поля | 204 | 204 | 204 | 204 |
| 8 | Длина поля | 295 | 295 | 295 | 295 |
| 9 | Двухсторонняя печать | нет | нет | нет | нет |
| 10 | Количество экземпляров | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 11 | Количество цветов | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 12 | Количество градаций яркости | 1 | 1 | 1 | 1 |
Таблица 5.
| № | Наименование параметров | Номера операций | |||
| Приходная накладная | Расходная накладная | Заявка клиента | Отчет о нераспределенных остатках | ||
| 1 | Размер шрифта (ширина символа) | 12 | 12 | 12 | 12 |
| 2 | Количество символов в строке | 40 | 50 | 50 | 50 |
| 3 | Количество строк в тексте | 25 | 10 | 10 | 40 |
| 4 | Количество символов в тексте | 1000 | 500 | 500 | 2000 |
| 5 | Высота шрифта (высота символа) | 3 | 3 | 3 | 3 |
| 6 | Количество строк на странице | 25 | 25 | 25 | 40 |
| 7 | Количество страниц текста | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 8 | Размер шрифта (ширина символа) | 14 | 14 | 14 | 14 |
1 страница печатается примерно 0,3 мин. Т=2,7 мин; за год Т=8,1 мин.
Таблица 6.
| Наименование
задачи
(печать документа) |
Приходная
накладная |
Расходная
накладная |
Заявка клиента | Отчет о нераспреде-ленных остатках |
| Номер операции печати | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Марка принтера | HP LaserJet 1020 | HP LaserJet 1020 | HP LaserJet 1020 | HP LaserJet 1020 |
| Стоимость принтера | 5500 рублей | 5500 рублей | 5500 рублей | 5500 рублей |
| Стоимость печати (рублей) | 0,35 | 0,35 | 0,35 | 0,35 |
| Время печати | 80
1,2 |
80
1,2 |
80
1,2 |
80
1,2 |