Автоматизированная информационная система планирования закупок в оптовой торговле

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Января 2011 в 20:02, курсовая работа

Описание работы

Цель состоит в повышении эффективности планирования закупок.
В работе рассмотрены следующие задачи:
- Определение потребности в материале;
- Выбор поставщика.

Содержание работы

Аннотация…………………………………………………………………………3

Введение…………………………………………………………………………...4

1.Цели и задачи АИС………………………………………………………........5
1.Функционирование объекта управления………………………...........5
2.Функционирование системы управления……………………………22
3.Формирование целей и задач АИС…………………………………...24
2.Функциональная структура АИС……………………………………………27
1.Внешние объекты АИС..……………………………………………...27
2.Структура данных АИС…………………………………………….....27
3.Задачи и функции АИС……………………………………………….29
3.Математическое обеспечение АИС………………………………………....32
1.Построение математической модели………………………………...32
2.Разработка методов решения задач…………………………………..33
3.Решение задачи на контрольном примере…………………………..34
4.Информационное обеспечение АИС………………………………………..39
1.Проектирование базы данных………………………………………...39
2.Ведение базы данных………………………………………………….48
5.Технологический процесс обработки данных……...………………………51
1.Технология обработки данных……………………………………….51
2.Обеспечение достоверности и безопасности данных….……………55
6.Программное обеспечение АИС……………………………………...……..57
1.Прикладное программное обеспечение……………………………...57
2.Алгоритмы программ решения задач………………………………...58
7.Техническое обеспечение АИС……………………………………………..61
1.Определение списка задач по обработке данных…………………...61
2.Расчет времени ввода данных при ведении базы данных…………..62
3.Определение времени печати данных………………………………..64
4.Определение загрузки ЭВМ…………………………………………..65
8.Источники…………………………………………………………………….68
9.Приложения…………………………………………………………………..69
Приложение 1. Формы документов……………………………………

Скачать архив (224.00 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Файлы: 1 файл

Курсач.doc

— 896.00 Кб (Скачать файл)

Заявка на закупку товара 20.01.2006 г.

От кого: ООО «Большой праздник».

Кому: ООО «Семена НК».

№ п/п	Код товара	Наименование товара	Количество (шт.)	Цена (руб.)	Итого
1.	11356	Томат Розовый гигант 0,1 г.	830	4,38	3635,40
2.	9773	Томат Космонавт Волков 0,1 г.	270	4,36	1177,20
3.	11336	Томат Де Барао Красный 0,1 г.	200	4,25	850
4.	11365	Томат ФИТОфтороустойчивый 0,1 г.	135	5,09	687,15
5.	11333	Томат Грибовский грунтовый о,5 г.	110	4,67	513,7
		Итого:	1545		6863,45

Информационное обеспечение АИС.

Проектирование базы данных.

Формирование и анализ требований.

Рассмотрим нашу предметную область как локальное представление закупки товара.

Проектная процедура для выделенных локальных представлений функциональных задач.

1. Определим список информационных элементов нашей локальной области:

«Справочник контрагентов» (М5);
«Справочник товаров» (М6);
«Прайс-лист поставщика» (М7);
«Заявка клиента» (М8);
«Заявка на закупку поставщику» (М9);
«Приходная накладная» (М10);
«Расходная накладная» (М11);
«Отчет нераспределенных остатков товара на складе» (М14);
«Отчет продажи за аналогичный заказываемый период» (М15).

2. Т.к. у нас одно локальное представление не рассматриваем возможность поглощения другими локальными представлениями и рассматриваем только его.

3. Определяем содержание базы данных и массивов временного хранения данных.

3.1.«Справочник контрагентов» (М5). Многократное использование данных о клиентах и поставщиках требуется постоянно для работы в области торговли, т.к. большинство клиентами и поставщиками работаем неоднократно. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.2. «Справочник товаров» (М6). Многократное использование данных о товарах требуется постоянно для работы в области торговли. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.3. «Прайс-лист поставщика» (М7). Многократное использование данных о цене товара по каждому поставщику требуется постоянно для работы в области закупки. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.4. «Заявка клиентов» (М8). Многократное использование фрагмента. Время старения информации значительно. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.5. «Заявка на закупку товара поставщику» (М9). Многократное использование фрагмента. Время старения информации значительно. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.6.«Приходная накладная» (М10) Многократное использование данных о поступлении товара поставщиками требуется постоянно для работы в области торговли. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.7.«Расходная накладная» (М11) Многократное использование данных о приобретении товара клиентами требуется постоянно для работы в области торговли. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.8.«Отчет нераспределенных остатков товара на складе» (М14) Многократное использование данных об остатков товара требуется постоянно для работы в области торговли. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

3.9.«Отчет продажи за аналогичный заказываемый период» (М15) Многократное использование данных об объеме проданных товаров требуется постоянно для работы в области торговли. Делаем заключение о необходимости использования базы данных.

Отразим результаты первого этапа проектирования базы данных, в таблице 1:

Таблица 1.

№	Наименование локального представления	Наименование информационного элемента	Форма хранения информационного элемента
1	2	3	4
1	Локальное представление формирование отчета о нераспределенных остатков товара на складе;	*«Справочник товаров» (М6).*	База данных
2	Локальное представление формирование отчета о нераспределенных остатков товара на складе;	*«Приходная накладная»(М10).*	База данных
3	Локальное представление формирование отчета о нераспределенных остатков товара на складе;	*«Расходная накладная» (М11).*	База данных
4	Локальное представление формирование отчета о нераспределенных остатков товара на складе;	*«Заявка клиента» (М8).*	База данных
5	Локальное представление формирование отчета продажи товара за аналогичный период;	*«Справочник товаров»(М6).*	База данных
6	Локальное представление формирование отчета продажи товара за аналогичный период;	*«Расходная накладная» (М11).*	База данных
7	Локальное представление обработка заявок на закупку товара по поставщикам;	*«Отчет нераспределенных остатков товара на складе» (М14).*	База данных
8	Локальное представление обработка заявок на закупку товара по поставщикам;	*«Отчет продажи за аналогичный заказываемый период» (М15)*	База данных
9	Локальное представление обработка заявок на закупку товара по поставщикам;	*«Прайс-лист поставщика» (М7).*	База данных
10	Локальное представление обработка заявок на закупку товара по поставщикам;	*«Справочник контрагентов» (М5).*	База данных

Концептуальное проектирование базы данных

Процесс концептуального проектирования предполагает следующую последовательность действий:

Определение сущностей и их характеристик: наименование, описание, количество экземпляров;
Формирование множества атрибутов и их характеристик (название, описание доменов, типов элементов данных каждой сущности);
Определение связей между сущностями, характеристик связей и роли каждой сущности в соответствующих связях.

Определяем множество сущностей. Поставим в соответствие каждому информационному элементу БД сущность. Результаты выполнения шага в таблице 2.

Таблица 2.

Код сущности

Наименование сущности (наименование информационного элемента, документа)

Количество экземпляров сущностей

Отчет продажи за аналогичный заказываемый период

Отчет о нераспределенных остатках товара на складе

Справочник контрагентов

Расходная накладная

Приходная накладная

Заявка на закупку товара по поставщикам

Заявка клиентов

Прайс-лист поставщика

Справочник товаров

900

Определяем атрибуты каждой сущности, домены и типы данных. Для количественных значений указываются вариации. Результаты выполнения этапа приведены в таблицах 3 и 4. Таблица 3.

Наименование сущности	Наименование атрибута	Наименование домена
1	2	3
S1
Отчет продажи за аналогичный заказываемый период	1. Период	1. Календарная дата
Отчет продажи за аналогичный заказываемый период	2. Код товара	2. Код товара
S2
Отчет о нераспределенных остатках товара на складе	1. Дата	1. Текущая дата
	2. Код товара	2. Код товара
	3 Остаток на начало года	3 Остаток на начало года
S3
Справочник контрагентов	1.Код поставщика (покупателя)	1.Код поставщика (покупателя)
	2 Наименование	2 Наименование
	3. Адрес	3. Адрес
	4. Банковские реквизиты	4. Банковские реквизиты
	5. Договор	5. Договор
	6. Условия оплаты	6. Условия оплаты
	7. Срок поставки	7. Срок поставки
	8. Рекламная поддержка	8. Рекламная поддержка
	9. Возврат бракованного товара	9. Возврат бракованного товара
	10.Нарушение условий поставки	10.Нарушение условий поставки
S4
Расходная накладная	1. Номер расходной накладной	1. № расходной накладной
	2. Дата накладной	2. Календарная дата
	3. Код покупателя	3. Код покупателя
	4. Код товара	4. Код товара
	5. Количество	5. Количество
	6. Цена	6. Цена
	7. Сумма	7. Сумма
S5
Приходная накладная	1. Номер приходной накладной	1. № приходной накладной
	2. Дата накладной	2. Календарная дата
	3. Код поставщика	3. Код поставщика
	4. Код товара	4. Код товара
	5. Количество	5. Количество
	6. Цена	6. Цена
	7. Сумма	7. Сумма
S6
Заявка на закупку товара поставщику	1. Номер заявки поставщика	1. № заявки поставщика
	1. Дата	1. Календарная дата
	3. Код поставщика	3. Код поставщика
	4. Код товара	4. Код товара
	5. Количество	5. Количество
	6. Цена	6. Цена
	7. Сумма	7. Сумма
S7
Заявка клиентов	1. Номер заявки покупателя	1. № заявки покупателя
	2. Дата заявки	2. Календарная дата
	3. Код покупателя	3. Код покупателя
	4. Код товара	7. Код товара
	5. Количество	5. Количество
	6. Цена	6. Цена
	7. Сумма	7. Сумма
S8
Прайс-лист поставщика	1. Код прайс поставщика	1. Код прайс поставщика
	2. Дата обновления листа	2.Дата обновления листа
	3. Код товара	3. Код товара
	4. Вид упаковки	4. Вид упаковки
	5. Цена	5. Цена
	6. Код поставщика	6. Код поставщика
S9
Справочник товаров	1. Код товара	1. Код товара
	2. Наименование товара	2. Наименование товара
	3. Единица измерения	3. Единица измерения
	4. Количество в min упаковке	4. Количество в min упаковке
	5. Цена продажи	5. Цена продажи

Информация о работе Автоматизированная информационная система планирования закупок в оптовой торговле