Совершенствование общей структуры муниципального предприятия

 

     Из  приведенной таблицы видно, что  выручка от реализации за 2008 год  по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 2771 тыс.рублей, что составляет 34 %, а в 2009 увеличилась на 6012 тыс. рублей, что составляет 43 %.

     Себестоимость продукции уменьшилась на 2910 тыс.рублей и на 31% в 2009 году. Себестоимость продукции за 2009 год по сравнению с 2008 годом увеличилась на 64 %, то есть на 9257 тыс.рублей.

     Прибыль от реализации за 2008 и 2009 года уменьшилась  на 32,99% и 2,65% соответственно. В 2009 году она снизилась по сравнению с  прошлым годом на 45,3%.

     Чистая  прибыль возросла в 2008 году на 48 %, то есть на 64 тыс.рублей по сравнению с 2007, а в 2009 снизалась на 96 тыс.рублей, по сравнению же с 2008 годом чистая прибыль в 2009 году снизилась на 32 тыс.рублей, что на 30,63 % меньше.

     Затраты на рубль товарной продукции в 2008 году уменьшились на 3,48% или на 4 тыс. рублей по сравнению с 2007 годом, а в 2009 осталось неизменной, но в 2009 затраты на рубль товарной продукции увеличились на 1,1 % по сравнению с 2008 годом.

     Валюта баланса в 2008 году увеличилась на 287 тыс.рублей по сравнению с 2007 годом или на 0,56 %, а в 2009 году уменьшилась на 0,2 %, то есть на 101,5 тыс.рублей. Валюта баланса предприятия в 2009 году составила 51458,5 тыс.рублей, что на 0,75% меньше, чем в 2008 году.

     Среднегодовая сумма основных средств в 2008 году снизилась на 9,56% по сравнению с предыдущим годом и возросла в 2009 году на 4,5 % и 15,55 % по сравнению с 2008 и 2007, то есть на 1031,5 и 3219 тыс.рублей соответственно.

     Фондоотдача по предприятию по сравнению с 2007 годом повысилась на 1,28% и 6,47% за 2008 и 2009 года соответственно за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств, в 2009 году фондоотдача уменьшилась на 5,19 %.

     Фондоемкость  в 2008 году по сравнению с 2007 увеличилась на 0,78 % и в 2009 году по сравнению с предыдущим уменьшилась на 6,20 %.

     Среднегодовая стоимость собственных средств в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 3,28% или на 980,5 тыс.рублей. В 2009 году она составила 46231 тыс.рублей, что на 3657,5 тыс.рублей меньше.

     Среднегодовая стоимость заемных средств в 2008 году повысилась на 3,2% или на 1864,5 тыс.рублей по сравнению с предыдущим годом, а в 2009 году соответственно на 6,51 %, то есть на 1411,5 тыс.рублей.

     Дебиторская задолженность за 2008 и 2009 года, по сравнению с 2007 годом увеличилась на 258,20 % и 167 % соответственно, а в 2009 году она повысилась на 21 % по сравнению с прошлым годом.

     Кредиторская задолженность повысилась в 2008 и 2009 годах на 2,89 % и 4,28 % соответственно по сравнению с 2007 годом, а в 2009 она увеличилась на 1,5 % или на 2251,5 тыс.руб. меньше, чем в прошлом году.

     Рентабельность  продукции в 2008 году уменьшилась на 2,46 %, а в 2009 – на 4,36 в сравнении с 2007 годом. Рентабельность продаж также уменьшилась в 2008 и 2009 годах на 2,51 % и 5,4% соответственно в сравнении с 2007 годом.

     Чистая  рентабельность активов по предприятию в 2008 году возросла на 6,5 % по сравнению с 2007 годом; в 2009 же году она составила 0,11 тыс.рублей, то есть в результате убытка чистой прибыли чистая рентабельность активов уменьшилась.

     Исходя  из проведённого анализа деятельности Предприятия, можно отметить улучшения динамики основных экономических показателей деятельности ЖКХ, но есть и убыточные показатели предприятия.

     В 3 главе предлагается комплекс мероприятий, который позволит данному предприятию  быть экономически выгодным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУП «БЛАГОВАРСКОЕ РАЙОННОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА»

     3.1 Характеристика существующей организационной  структуры ГУП "Благоварское  районное производственное управление  жилищно-коммунального хозяйства"  РБ

     Совершенствование организационной структуры предприятия  является важнейшей частью организационного развития, совершенствования системы управления предприятием.

     Организационная структура выражает форму разделения и кооперации труда в сфере  управления и оказывает активное воздействие на процесс функционирования предприятия. Чем совершеннее структура управления, тем эффективнее воздействие на объект управления и выше результативность работы предприятия. Выполнение работ по совершенствованию организационной структуры управления требует привлечения специалистов в области управления, технологии и экономики отрасли, к которой относится предприятие, а также юристов и информационных технологий.

       Организационная структура управления направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями предприятия, распределения между ними прав и ответственности.

     Проблема  совершенствования организационной  структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и каждого сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

     Необходимость совершенствования системы управления определяется следующими факторами:

- оптимизация численности аппарата управления и его функций;

- внедрение автоматизированных систем управления и повышение оперативности принимаемых решений;

- установление  рациональных связей между звеньями и структурами управления на всех уровнях;

- минимизация  числа ступеней структуры управления;

- проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды.

     В исследуемом предприятии существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений

     Но  также имеют место и негативные стороны, такие как:

     1) затруднительные связи между  инстанциями

     2) концентрация власти в управляющей  верхушке

     3) сильная загрузка средних уровней  управления

     Линейная  структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями. 

     3.2 Проектирование  и обоснование возможных видов организационных структур ГУП "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ

     Совершенствование организационной структуры предприятия  неразрывно связано с его реформированием. Поэтому наряду с реструктуризацией  предприятия совершенствование  его деятельности должно идти и по таким направлениям, как:

     - создание культуры организации, что обеспечиваем мощный потенциал саморазвития. Это длительный, требующий больших усилий процесс, но сформированные и принятые членами организации ценности приобретают форму традиции и способствуют повышению эффективности организации уже без существенных затрат;

     - создание эффективного, комплексного механизма управления, который в первую очередь должен включать механизм мотивации и стимулирования труда, технологию управления по конечным результатам, человеко-машинные технологии принятия рациональных решений, повышение профессионального уровня руководителей в области управления и т.п.;

     - поиск адекватной имеющимся ресурсам рыночной ниши и разработка стратегии функционирования в ней, что может дать быстрый прирост эффективности с выходом на предел, определяемый исчерпанием существующих производственно-технологических возможностей предприятия.

     Организационное совершенствование, предполагающее либо локальные структурные изменения  в подсистемах и элементах  системы, либо перестройку организационной  структуры в целом, должно происходить в виде двух взаимосвязанных процессов: управленческого организационного воздействия и процесса самоорганизации. При этом первый должен обеспечить создание условий для стимулирования целесообразных процессов второго. Эффект организационного совершенствования выражается не только в улучшении показателей эффективности системы, но и в повышении ее потенциальны возможностей для будущего развития.

     Мероприятия, способствующие совершенствованию организационной структуры управления ГУП «Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства»:

1) групповая  организация труда как основа  новой структуры управления;

2) сокращение размеров подразделений предприятия и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

2) уменьшение  числа уровней управления и создание кратчайшей цепи команды;

3) ориентация текущей работы на запросы потребителей;

5) создание  условий для гибкой комплектации  продукции;     

6) минимизация  запасов;

7) повышение оперативности реализации управленческих решений;

 8) большая эффективность труда менеджеров за счет четкого порядка управления;

10) повышение профессионализма в управлении;

11) анализ  информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается;

12) использование современных технологий, предоставляющих руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации;

13) пользование услугами консультантов;

14) контроль принятого решения, что способствует повышению эффективности принимаемых решений;

15) автоматизация  управленческого процесса.

     Руководителям предприятия необходимо построить такую модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия, которая основывалась бы на использовании новой философии управления, направленной на раскрытие потенциала коллектива предприятия как команды, нацеленной на эффективное достижение целей в процессе структурных преобразований предприятия.

     Предприятию необходимо использовать методический подход к формированию организационной структуры управления, заключающийся в функционально-процессной организации работы предприятия и комплексном использовании элементов процесса формирования организационной структуры, что позволит создать организационную структуру управления, максимально соответствующую концепции развития предприятия. Методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием определяется исходя из результатов исследования рыночной конъюнктуры и разработки стратегического плана предприятия.

     Рассмотрение  предприятия как системы позволяет  выделить две взаимосвязанные и  взаимозависимые подсистемы - управления производством и производства, которые  имеют соответствующие структуры, характеризующиеся целями, объектами и функциями. Для достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций - основных и обеспечивающих.