Совершенствование общей структуры муниципального предприятия

     На  время отсутствия директора предприятия  главный инженер исполняет его обязанности и использует его права, несет ответственность за надлежащее их исполнение и использование.

     Главный бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  приказом директора предприятия. Он подчиняется непосредственно директору предприятия. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

     Должностные обязанности главного бухгалтера:

- формирует учетную политику предприятия;

- руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

- обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям;

- организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения услуг, финансовых результатов деятельности организации;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов;

- организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции и услуг, формирование внутренней управленческой отчетности;

- организует работу по повышению квалификации работников бухгалтерии;

- принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;

- готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

     Главный бухгалтер возглавляет работу:

- по  подготовке и утверждению рабочего  плана счетов бухгалтерского учета;

- по  подготовке и утверждению форм  первичных учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных  операций, форм внутренней бухгалтерской  отчетности в соответствии с  требованиями Госкомстата России;

- по  обеспечению порядка проведения  инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

- по  организации системы внутреннего  контроля за правильностью оформления  хозяйственных операций, соблюдением  порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

     Главный экономист относится к категории  руководителей, принимается и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия.

     В своей деятельности главный экономист  руководствуется:

- законодательными  и нормативными документами, регулирующими  финансово-экономическую деятельность  предприятия;

- методическими  материалами;

- уставом  предприятия;

- приказами,  распоряжениями директора предприятия;

- настоящей  должностной инструкцией.

     На  главного экономиста предприятия возлагаются  следующие функции:

- руководство  экономической деятельностью предприятия;

- организация  работы по повышению квалификации подчиненных работников;

- обеспечение  безопасных условий труда для подчиненных исполнителей;

- контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

     Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря  и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия.

     В своей деятельности секретарь руководствуется:

- правилами  трудового распорядка;

- приказами  и распоряжениями директора предприятия;

- указаниями руководства;

- должностной  инструкцией.

     Должностные обязанности секретаря:

- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;

- получает необходимые руководителю сведения от подразделений, вызывает по его поручению работников;

- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;

- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

- ведет и оформляет протоколы;

- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. - печатает по указанию руководителя различные материалы;

- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения;

- принимает документы на подпись руководителю;

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, копирует документы на персональном ксероксе;

- выполняет отдельные служебные поручения руководства.

      Юрисконсульт    относится   к    категории    специалистов предприятия.  Он является должностным лицом, ведающим разрешением правовых вопросов на предприятии и выступающим как защитник его интересов.

      Назначение  на должность и освобождение от нее  производится

приказом  директора предприятия. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется непосредственно директору предприятия.

      На  должность  юрисконсульта  назначается  лицо,   имеющее

высшее  юридическое образование.

      Юрисконсульт  должен знать:

- законодательные          акты,          регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

- нормативные   правовые    документы,   методические    и нормативные материалы по  правовой деятельности предприятия;

- гражданское,   трудовое,  финансовое и административное  право;

- налоговое и экологическое законодательство;

- порядок  заключения и оформления хозяйственных  договоров и коллективных договоров,  тарифных соглашений;

- порядок   систематизации,   учета   и   ведения   правовой документации  с использованием современных  информационных технологий;

- правила  внутреннего трудового распорядка.

      В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

- уставом  предприятия;

- положением  о юридическом отделе;

- настоящей  должностной инструкцией.

      Должностные обязанности юрисконсульта:  

- разрабатывает   документы правового характера;

- осуществляет  методическое руководство правовой  работой  на предприятии;

- подготавливает  материалы о  хищениях,  растратах,  недостачах, нарушении экологического  законодательства и об иных  правонарушениях

для передачи их в судебные органы;

- проводит   изучение,   анализ  и   обобщение   результатов рассмотрения  претензий  и судебных дел;

- оформляет  материалы о привлечении  работников  к дисциплинарной и  материальной  ответственности;

- подготавливает  предложения  об изменении  действующих  или отмене  утративших  силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

- ведет   работу по  систематизированному  учету и  хранению действующих  законодательных нормативных актов,  подготавливает  справочную

документацию  на   основе   применения  современных   информационных технологий;

- принимает   участие в  подготовке  заключений  по  правовым

вопросам,   возникающим   в   деятельности   предприятия;

- осуществляет  информирование  работников  предприятия   о действующем  законодательстве  и  изменениях  в  нем,   ознакомление должностных  лиц  предприятия   с  нормативными  правовыми   актами, относящимися к их деятельности;

- консультирует       работников       предприятия       по организационно-правовым    и     другим    юридическим     вопросам.

      Во  время отсутствия юрисконсульта   его  обязанности   исполняет   сотрудник юридического отдела, назначенный  директором. 

     2.4 Анализ основных экономических показателей

     Каждое  предприятие в результате своей производственно-хозяйственной деятельности за свою работу получает денежный эквивалент, который называется выручкой.

     В таблице 2.1 приведена динамика основных экономических показателей деятельности ГУП ЖКХ "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства". Главными источниками для расчета показателей являются: форма №1 "Бухгалтерский баланс" и форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках". 

     Табл. 2.1 Динамика основных экономических показателей ГУП ЖКХ "Благоварское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства"