Внедрение BTL - отдела на предприятии ОАО «Украинская PR - группа»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2010 в 22:15, Не определен

Описание работы

Управление проектами

Скачать архив (36.63 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Проект, распечатать.doc

— 146.50 Кб (Скачать файл)
  1. Характеристика  проекта.

     1.1. Полное название проекта: «Внедрение BTL - отдела на предприятии ОАО «Украинская PR - группа».

     1.2. Суть проекта. Основная идея  проекта состоит во внедрении на предприятии отдела BTL-коммуникаций с целью реализации  им уникальной методологии, позволяющей получать информацию по всем видам BTL-активности компаний по различным сегментам (секторам) рынка. Такая необходимость была обусловлена расширением клиентской базы предприятия и освоением им новых направлений бизнеса.

     Украинская PR – группа -  это одна из первых украинских исследовательских компаний. Основное направление деятельности – проведение всех видов маркетинговых и мониторинговых исследований. Специализация агентства – заказные эксклюзивные исследования и исследования с большим географическим охватом.

    Таблица 1. – Перечень услуг  агентства.

№ Наименование  услуги
1 Мониторинг  рекламы:

- аудит  рекламных кампаний

- анализ рекламы конкурентов

- мониторинг  спонсорства на ТВ

2 Мониторинг  BTL – коммуникаций:
  • consumer promotion (промо-акции, лотереи, конкурсы, раздача образцов, листовок, семплинг и т.п. и т.д)
  • trade promotion (способы стимулирования дистрибьютеров и торговопроводящей сети).
  • direct-marketing (почтовые и E-mail рассылки, телефонный и SMS маркетинг).
  • POSM (производство и использование специальных материалов, включая Permanent POSm, Non-permanent POSm и Indoor Visual Communication).
  • еvent-marketing (организация презентаций, ярмарок, фестивалей, концертов, вечеринок, участие в выставках).
  • Sponsorship (благотворительность, спонсорство соревнований, культурных и социально значимых событий и т.п.)
3 Мониторинг  СМИ:

- мониторинг  прессы

  - мониторинг  Internet

- мониторинг ТВ и радио

4 Мониторинг  музыкальных клипов:

 - мониторинг музыкальных клипов на каналах MTV и МУЗ ТВ

- контрольный мониторинг выхода музыкальных клипов на ТВ и радио

 

    Основной целью данного проекта является устранение информационного вакуума в отношении BTL коммуникаций компаний на различных рынках.

    Уникальность  и характеристики проекта:

  • Большой географический охват (более 100 крупнейших городов) и возможность формирования выборки городов в зависимости от потребностей конкретного клиента. Возможность использовать различные географические выборки по различным товарным категориям (секторам рынка)
  • Процессу мониторинга подвергаются все типы точек контакта с потребителем, в которых осуществляется BTL-активность компаний.
  • Различная периодичность поставки данных и гибкое подстраивание под потребности и формат отчетности Заказчика.
  • Специализированное программное обеспечение, позволяющее вводить, редактировать большие объемы информации, формировать запросы и готовить отчеты различного формата.

     1.3. Финансирование проекта планируется осуществлять за счет собственных средств компании «Украинская PR-группа».

     1.4. Характеристика потребителей и конкурентов.

     Потребителями и непосредственными пользователями результатов проекта будут являться существующие клиенты компании - 305 предприятий в более чем 100 городах Украины и России. 

     Таблица 2 – Потенциальные потребители BTL  - услуг

№ Сфера деятельности Примеры компаний
1. Производители товаров и услуг, торговые сети и компании Adidas, Baccardi- Martini, Polaroid, Nestle, Nivea, Aэрофлот, МТС, Holsten и т.д.
2. Продюсерские компании, студии грамзаписи, дистрибьютеры музыкальной и видео продукции Монолит, Гала Рекордз, Центум-продюсерская компания
3. Средства массовой информации Радио-компания Европа-плюс
4. Рекламные, исследовательские и консалтинговые агентства Art Media, Кузьменков и Партнеры, Comcon Pharm
 

     На данном этапе осуществления своей деятельности предприятие не имеет конкурентов по масштабам предоставления услуг и географическому охвату.

     1.5. Сметная стоимость проекта.

     Таблица 3 – Смета затрат на реализацию проекта

№ п/п Статьи  расходов Сумма (долл.США) Пакеты  работ
1 
 
 
 
 Организация офисного помещения BTL-отдела:

- покупка мебели

- приобретение  оргтеники

- мультимедийные  устройства

- канцелярские  товары

- презентационное  оборудование

1170

5570

1200

100

700

  
 
 
-
2 Покупка и установка  ПО 12400 цель 2, работа 4
3 Подбор персонала:

- оплата услуг  рекрутингового агентства «5 звезд»

 1000 цель 4, работа 5
4 Проведение  рекламной акции  популяризации  BTL-услуг среди клиентов 2100 -
5 Подключение ПК отдела к сети Internet 250 -
Итого 24490  
 
 

    Таким образом, сметная стоимость проекта составит 24490 дол. США\ 193765 грн.

     1.6. Сроки реализации проекта   - 5 месяцев с момента начала подбора персонала и заключения договоров с поставщиками ПО до полной готовности отдела к принятию и выполнению первого заказа.

     1.7. Прогнозные финансовые потоки.

     Таблица 4  - Прогнозные финансовые потоки.

Наименование  показателя декабрь январь февраль март апрель
Выручка от реализации - -  - - 300500
Инвестиционные  затраты -1000 -21390 -1000 -1100 -
Ставка  сравнения, (норма дисконта) 2% 2% 2% 2% 2%
Налог на прибыль     - - 75125
Чистый  поток денежных средств (ЧПДС) -1000 -21390 -1000 -1100 225375
ЧПДС  нарастающим итогом -1000 -22390 -23390 -24490 200885
Индексы дисконтирования по годам 1 0,98 0,96 0,94 0,92
Дисконтированный ЧПДС -1000 -21942 -22454 -23021 184814
Дисконтированный  ЧПДС нарастающим итогом -1000 -22942 -45397 -68417 116397
NPV за 5 лет при ставке сравнения  без учета остаточной стоимости проекта, тыс. грн. 116397
Индекс  доходности проекта (PI) - (рентабельность инвестиций) 5,75
 
 
 

       
 
 
 

4. Жизненный цикл  проекта 

    Жизненный цикл представлен в таблице 5.

    Таблица  5. - Содержание фаз жизненного цикла проекта по созданию BTL – отдела. 

 
Фаза  концепции		  
Фаза  планирования и разработки		  
Стадия  реализации инвестиционного замысла		  
Эксплуатационная  фаза
 
  1. Формирование идеи инвестиционного проекта.
  2. Обоснование целей проекта
  3. Обсуждение и согласование проекта с существующими отделами
  4. Создание
команды реализации проекта
  1. Распределение функций и ответственности членов команды

6. Технико-экономическое обоснование идеи проекта

  
  1. Финансирование выполнения работ по проекту
  2. Разработка бюджета проекта.
  3. Определение необходимых ресурсов для реализации проекта.
  4. Определение и оценка рисков, страхование
  5. Установление сроков реализации проекта
  
  1. Создание  проектного отдела.
  2. Покупка и установка мультимедийных средств, презентационного оборудования, оргтехники.
  3. Покупка и установка специализированного программного обеспечения.
  4. Создание базы данных потенциальных клиентов отдела.
  5. Установка и налаживание контактов с клиентами
  6. Формирование образцов BTL-документов
  
  1. Пробное исследование отделом BTL-коммуникаций (для УPR-Г)
  2. Принятие и исполнение отделом первого заказа.
  3. Оценка результатов выполнения заказов.
  4. Документальное оформление результатов
  5. Передача пакета документов клиенту и обучение его применению результатов
  6. Поиск и отбор последующих заказов

Информация о работе Внедрение BTL - отдела на предприятии ОАО «Украинская PR - группа»