Управление персоналом предприятия

    В 1992 году произошла приватизация Ремонтно-механического  завода «Волоконовский».

    В 2000 году АООТ «РМЗ Волоконовский» был  преобразован в ЗАО «РМЗ Волоконовский».

    В настоящее время ЗАО «РМЗ» переживает финансовый кризис. В конце 2001 года данное предприятие было объявлено банкротом. Но местные и региональные власти, а именно, арбитражный управляющий, чтобы не допустить закрытия предприятия, в марте 2002 года заключил договор с ЗАО «Кристалл-ГРУПП» о взятии в аренду на 3 года ЗАО «РМЗ» с целью улучшения его развития. ЗАО «Кристалл-ГРУПП», являясь холдингом и включая в себя 28 предприятий, разработало для арендованного предприятия собственную программу развития (стоимость ее 50 млн. руб.).

    Миссия  программы: вывод предприятия из финансового кризиса путем увеличения рентабельности капиталовложений на основании реорганизации системы управления, модернизации производства, взаимного перераспределения финансовых ресурсов, технического перевооружения, освоения новых рынков сбыта продукции и услуг, организации производства новых видов продукции, внедрения системы управления качеством, повышения мотивации кадров, повышения квалификации работников.

     

        
 

2.2 Анализ внутренней  среды предприятия. 

    ОАО “РМЗ” занимается сборкой и ремонтом сельскохозяйственной техники, производством  сельскохозяйственного и огородного инструмента, изготовлением товаров народного потребления. 

    Дерево  целей.

    Вся деятельность этого завода направлена на удовлетворение запросов потребителей и требований общества, путем повышения качества, конкурентоспособности и экологической безопасности продукции на достижение высокого уровня экономического, технического и социального развития производителя. Основой долговременной политики производителя в области качества является ориентация на качество продукции в сочетание с соблюдением сроков поставок и гибкостью в отношении своих потребителей. Цели политики в области качества:

    полное  удовлетворение требований потребителей в отношении качества, комплектности  и своевременности поставок;

    обеспечение условий безопасной эксплуатации для  потребителей, гарантирование обществу экологической безопасности.

    Достижение  своих целей производитель осуществляет решением следующих задач:

• освоение новых и удержание имеющихся рынков сбыта на основе                                               исследований, анализа и определения спроса потребителей из различных регионов;
• внедрение прогрессивных технологий, современного, технологического оборудования;
• использование в маркетинговых исследованиях, материально технического снабжения, подготовки производства, контроле и проведении испытаний компьютерной техники;
• повышение профессионального уровня всего персонала и содействие развитию его творческой активности;
• обеспечение социальной защищенности персонала, создание благоприятной деловой обстановки в коллективе, способствующее полной отдаче каждым работником своих знаний, умений.                                                     

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                              

Рис.1 Дерево целей. 

    0–  «Повышение конкурентоспособности  продукции»;

    1 –  «Увеличение затрат на маркетинг»;

    2 –  «Повышение качества продукции»;

    3 –  «Снижение себестоимости»;

    2.1–  «Использование высококачественного  сырья»;

    2.2 – «Приобретение новых технологий»;

    2.3 – «Модернизация оборудования»;

    2.1.1 – «Совершенствование входного  контроля качества сырья»;

    2.1.2 – «Применение новых методов  контроля качества»;

    2.2.1 – «Повышение квалификации работников  предприятия»;

    2.2.2 – «Проведение НИОКР»;

    2.3.1 – «Замена устаревших узлов  оборудования»;

    2.3.2 – «Привлечение инвестиций для  приобретения технологий». 

    Структура организации.

    Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершению систем управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

    Организационная структура ОАО «РМЗ».

    Во  главе всего завода стоит генеральный  директор. Он решает самостоятельно все  вопросы деятельности завода, без  особой на то достоверности действует  от имени завода, представляет его  интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издаёт приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками завода. Директор несёт в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность завода, обеспечение сохранности товарно–материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдаёт доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

    В подчинении директора находится 1-ый заместитель генерального директора, которому подчиняются главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); кассир (отдел кадров); главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер – технолог) и т. д. 
 
 
 
 

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис.2. Организационная структура управления 

    1 – Ген. директор;

    2 –1-ый зам. ген. директора;

    3 –Зам. ген. директора по коммерческим  вопросам;

    4 –Юрисконсульт;

    5 –Гл. инженер;

    6 – Главный бухгалтер;

    7 –Охрана труда и ТБ;

    8 –Зам. ген. директора по качеству;

    9 – Зам. ген. директора по  экономическим вопросам;

    10 -  Зам. ген. директора по  кадрам и безопасности;

1. – ОМТС;
2. - Отдел сбыта;
3. – Транспортный цех;

5.1 –  Энергомеханический участок;

5.2 –  Зам. гл. инженера по производству;

5.3 –  Тех. Отдел;

5.4 –  Инструментальный участок;

5.5 –  Стройучасток;

5.6 –  ППО;

5.7 –  Цеха;

5.8 –  Участок по переработке с/х  продукции;

6.1 –  Бухгалтерия;

6.2 –  ОТиЗ;

8.1 –  ОТК;

9.1 –  ФЭО;

9.2 –  Отдел кадров и кадровой политики;

9.3 –  ГО;

9.4 –  Охрана;

9.5 –  Столовая;

9.6 –  Клуб;

9.7 –  Хоз. отдел;

9.8 –  Медпункт.

    Персонал.

      ОАО «РМЗ» характеризуется высокой стабильностью и постоянством трудового коллектива. Предприятие уделяет большое внимание вопросам закрепления кадров на предприятии, повышению уровня трудовой дисциплины, поощрению производительного труда. Благодаря этому на предприятии за последних 5-7 лет сформировался устойчивый коллектив. Динамика численности работающих на ОАО «РМЗ» представлена в таблице 2.                                                                                                                                

    Списочная численность работающих на ЗАО «РМЗ»  на 1. 01. 2002 года составляет 637 человек.

    По  основному производству – 600 человек.

    По  вспомогательному производству – 37человек.

    Непромышленная  группа 27 человек, ученики – 11 чел.

    Ведомственная охрана 22 человека.

    За 2002 год принято 25 человека.

    За  отчётный период 2002 года из числа вновь  поступивших на работу, уволились  по разным причинам 8 человек, не проработав года. Причины увольнения: неудовлетворённость в заработной плате, условиях труда, переезд, нарушение трудовой дисциплины.

                          Динамика численности работающих на ЗАО «РМЗ»

    Исходя  из приведенной таблицы видно, что  численность работников увеличилась  на 3% . Большое количество работников для данного предприятия объясняется низким уровнем механизации и автоматизации работ. 

    Текучесть кадров на ОАО «РМЗ»  является относительно низкой, что свидетельствует  о высоком постоянстве  трудового коллектива.                                                                                                    

    Руководство принимает активные меры к эффективной  работе предприятия, добивается улучшения  экономического состояния, повышения  социального уровня жизни работников, призывает выполнять по названной  специальности (должности), квалификации работу в соответствии с утвержденным положением об отделе, должностной инструкции и т. п., качественно и своевременно выполнять порученную работу, постановления и распоряжения, задания и указания руководства, соблюдать правила техники безопасности и производственной санитарии. 

2.3. Анализ внешней  среды.

    В течение 2002 года службой продаж по договорам  основного производства было заключено 84 договора, что в 2 раза больше, чем  в 2001 году. Основными областями размещения заказов в 2002 году, как и в 2001 году стали Свердловская, Ростовская области, Ставропольский и Краснодарский края, республики Татарстан и Кабардино-Балкария. Кроме того продукция реализуется на общероссийском рынке сельхозтехники  европейской части России, а также потребителями являются страны СНГ – Украина, Белоруссия, Казахстан. Мелкими сериями продукция реализуется для потребностей военно-промышленного комплекса ( шасси модели 80112), Ишимбайстанкостроительный завод (шасси модели 8549). Ближайшая перспектива расширения рынка сбыта в странах Прибалтики (Эстония, Латвия, Литва) – одноосный тракторный прицеп 1ПТС – 2.5.

    В 2002 году имели место неоднократные  замечания со стороны постоянных заказчиков по поводу снижения качества готовых изделий. Что  в значительной степени затрудняет работу службы продаж с постоянными заказчиками по вопросам дальнейшего сотрудничества.

    По  формам оплата заказов, начиная с 2001 года, идёт увеличение в сторону  договоров за «живые деньги». Следует  отметить, что в 2002 году завод включил  в номенклатуру выпускаемой продукции прицепы для тракторов модели 2ПТС. Производственная деятельность ЗАО «РМЗ» осуществляется в основном на рынке сельхозтехники, в качестве поставщиков оборудования и деталей, а также ремонтных услуг. В целом в Российской Федерации у завода более десятка конкурентов. Наиболее успешно работают из них: Саранский завод, механический завод «Славянский», РМЗ «Прохладненский», Егорьевская СХТ Московской области.