Теоретический аспект бизнес планирования

      Рис. 3  Порядок разработки бизнес – плана

     Из  данного рисунка видно, можно выделить этапы бизнес планирования и деятельность руководителя, предпринимателя. На первом этапе, по мнению многих экономистов, бизнесменов, с том числе и М.В. Романовой руководителю необходимо провести анализ внешней и внутренней среды (рис. 4), в которой находиться будущее или существующее предприятие [14] (приложение № 4)

     На  втором этапе бизнес – планирования необходимо провести анализ проекта. Анализ проекта собственно и представляет собой процесс бизнес – планирования.

     Проверка  данных

• объем инвестиций в проект;
• нормы амортизации;
• затраты на производство и реализацию продукции;
• ставки процентов за кредит;
• цены на продукцию, которую предстоит выпускать.

     Маркетинговый анализ

1. Оценка конкуренции:

• степень конкуренции;

• потенциальные конкуренты;
• наличие государственного регулирования.

2. Определение стратегии маркетинга это:

• стратегия сбыта;
• стратегия ценообразования;
• реклама и другие методы продвижения товара;
• анализ места размещения предприятия.

3. Исследование рынка:

• поиск и анализ первичной информации;
• оценку реакции рынка.
• прогноз объема продаж.

4. Прогноз объема продаж — это:

• объемы продаж по периодам;
• объемы продаж по продуктам и услугам;
• объемы продаж по группам потребителей;
• доля рынка (в %).

     Анализ  организационно-правовой формы зависит от выбранного способа его реализации. Возможны следующие случаи:

1. Проект реализуется на базе существующего предприятия. Тогда инвестор предоставляет средства:

• либо путем приобретения им ценных бумгаг этого предприятия;

• либо путем прямого (стратегического) инвестирования;
• либо в форме инвестиционного кредита;

2. Проект реализуется на базе вновь создаваемого предприятия, в число учредителей которого входит потенциальный инвестор, который вносит в уставный капитал оговоренную сумму. В этом случае определяется организационно--правовая форма предприятия, создаваемого для реализации проекта (например, ООО, ОАО, ЗАО и т. д.).

     Финансово-экономическая  модель

     При построении учитываются следующие элементы:

• методы ведения бухгалтерского учета;
• порядок начисления амортизаций;
• расчеты налоговых платежей;
• график погашения долговых обязательств;
• стратегия формирования запасов и др.

     На третьем этапе, заключительном, руководитель документирует, окончательно оформляет бизнес – план. Но на сегодняшний день  для экономистов и бизнесменов  стало очевидным что бизнес – план периодически уточняется и корректируется, поэтому и в связи с этим документация также подлежит периодической корректировке. Ниже предложен один как один из вариантов - блок схема текста шаблона для разработки бизнес – плана (приложение № 5)

     Доктор  экономических наук Горемыкин В.А.  предлагает несколько другие этапы  разработки бизнес – плана [5,34] Он говорит о том, что разработка бизнес – плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Предпринимательские способности, как важнейший фактор производства,  выражается, прежде всего, по мнению Горемыкина В.А., в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) или еще неосознанных потребностей различных слоев населения и сфер деятельности [5,37]

     Формирование  бизнес – плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов (рис.4), которые можно укрупнять или детализировать в разной степени:

   

   Рис. 4. Этапы формирования бизнес – плана 

     Таким образом, можно с определенной уверенностью сказать, что невозможно четко и грамотно сформулировать цели и задачи бизнеса, пока не определена его миссия и т. д. На первом этапе как показано выше (рис.4) руководителю необходимо описать миссию по назначению и содержательно отразить ее в бизнес – плане. Назначение миссии:

• основной смыл существования предприятия;
• средство мотивации и единства действий сотрудников предприятия;
• роль фирмы в решении социальных проблем региона и общества;
• общая основа плановых решений  и преемственности целей предприятия.

     Содержание должно отразить нормы поведения, этику фирмы, основополагающие принципы, внешний образ фирмы, ценности организации, культуру предприятия.

     Второй  этап работы руководителя – это  определение целей разработки бизнес – плана и стратегии. Цель – это будущее желаемое состояние предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников. В США 98% всех неудач в бизнесе связано с отсутствием у предпринимателей ясных целей [21]

     Для определения четкой цели необходимо  не перепутать ее с миссией, нужно придерживаться требований к формулированию целей предприятия.

     На  третьем этапе когда определена миссия, цель, стратегия, устанавливается общая структура самого бизнес – плана. Объем бизнес – плана вместе с расчетной документацией не должен превышать  50 страниц машинописного текста [5,47].

     На  четвертом этапе руководитель организует сбор информации для разработки каждого раздела плана. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.

     На  пятом этапе осуществляется непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес – плана в виде единого документа.

     Анализ  научных работ о деятельности руководителя по бизнес - планированию  позволили выделить следующие выводы, что прежде чем разрабатывать бизнес план необходимо  убедиться в перспективности бизнес-идеи  и только потом совершить некий набор действий:

1. сбор и анализ информации о продукции, описание продукции;
2. сбор и анализ информации по рынку сбыта. Маркетинг и сбыт продукции;
3. анализ состояния и возможности фирмы и перспективности отрасли. Описание фирмы;
4. определение потребности и путей обеспечения площадями, оборудованием, кадрами и другими ресурсами. Производственный план;
5. расчет потребного капитала и источников финансирования. Финансовый план;
6. определение направленности и масштабности проекта, расчет эффективности. Направленность и эффективность проекта;
7. разработка организационной структуры, правового обеспечения и графика реализации проекта. Организационный план;
8. решение вопроса рисков и гарантий. Риски и гарантии;
9. подбор материалов и составление приложений;
10. составление краткого содержания проекта. Резюме;
11. составление аннотации на проект;
12. оформление титульного листа [18,стр. 12-15]

     Подводя итог всему вышесказанному, можно выделить ряд важных моментов: бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.). Соответственно, его необходимо тщательно проработать.

     Планирование  деятельности фирмы с помощью  бизнес-плана имеет ряд положительных  моментов:

     1) заставляет руководителей активно  заниматься перспективами фирмы;

     2) позволяет осуществлять более  четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

     3) устанавливает показатели деятельности  фирмы, необходимые для последующего контроля;

     4) заставляет менеджера четче и  конкретнее определить цели фирмы,  стратегии и тактики их достижения;

     5) делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций, т. е. уменьшает время адаптации;

     6) устанавливает обязанности и  персональную ответственность всех  руководителей фирмы по обеспечению достижения поставленных целей.  
 
 
 

ГЛАВА 2. ОПИСАНИЕ СТРУКТУРЫ

  И СОДЕРЖАНИЯ БИЗНЕС ПЛАНА 
 

     

1. Титульный лист, оглавление, меморандум конфиденциальности

     Титульный лист – это лицо бизнес-плана, весь процесс бизнес - планирования может оказаться безрезультатным, если титульный лист будет выглядеть непрезентабельно, а название торговой марки вызовет у инвесторов отрицательные ассоциации. Если титульный лист оформлен неграмотно, то читающий может так и не открыть бизнес-план, решив, что он не стоит внимания. Итак, титульный лист должен быть лаконичным и должен привлекать к себе позитивное внимание. Титульный лист бизнес-плана обязательно должен содержать следующую информацию:

• полное название фирмы, под которым она внесена в регистрационные документы. Данные о организационно-правовой форме предприятия;
• название проекта (или другое назначение бизнес-плана);
• юридический адрес: месторасположение предприятия, номера телефонов, по которым можно связаться с владельцем (руководителем) или уполномоченным на ведение переговоров лицом;
• почтовый адрес, даже если он не отличается от юридического;
• контактная информация: номера телефонов, факсов, данные электронной почты. (фамилия, имя, отчество (полностью) владельца (руководителя) и разработчика бизнес-плана);
• дата (месяц и год) составления.

     После титульного листа  следует оглавление. Оно выполняет ту же функцию, что и в любой книге. В различных источниках требования к оглавлению разные. Например, В.А. Горемыкин говорит о том что формулировка разделов плана должна быть обязательно  с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта [21] В других  же источниках  выделяется другая рекомендация, содержание которой говорит о том, что оглавление не нужно детализировать или точно указывать номера страниц, с которых начинаются разделы плана, объясняя это тем, что при пересмотрах и уточнениях могут добавляться новые страницы или целые разделы, что усложняет нумерацию [6,13]

     После оглавления или на титульном листе  обычно помещается меморандум о конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект. В меморандуме может содержаться напоминание о том, что знакомящийся с бизнес-планом берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Может быть указано о запрете копирования всего бизнес-плана или отдельных его частей для каких-либо целей или о запрете передачи третьим лицам. Также в нем может содержаться требование о возврате автору бизнес-плана, если он не вызывает интереса инвестировать средства в его реализацию. Также и титульный лист может содержать требование о возврате автору бизнес-плана, если он не вызывает интереса у инвестора.