Теоретический аспект бизнес планирования

1. бизнес – план инвестиционного проекта – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией (ИДЕЯ) по его разработке и реализации;
2. бизнес – план структурного подразделения – это декомпозиционная часть бизнес – плана предприятия. Поэтому некоторые разделы плана, относящиеся  к управленческому анализу  и анализу внешней среды, могут в нем отсутствовать;
3. бизнес – план предприятия (стационарного производства);
4. бизнес – план заявки на кредит;
5. бизнес – план венчура – это план инноваций, это рискованное предпринимательство в наукоемких сферах экономики.

     В условиях рыночной экономики возможно существование множества версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).

     Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на  
рис. 1. [23]  

     

     Рис. 1. Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса 

     Соответственно  рис. 1 можно с достаточной определенностью  сказать, что бизнес планы  разрабатываются  либо для нового предприятия, либо для  действующего. И рамках одной организации может разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии. Они могут существенно различаться сферой приложения, составом предметной области, масштабом, деятельностью, составом участников, степенью сложности, влиянием результатов и т.д. Разнообразие  бизнес- планов может быть классифицировано по различным показателям.

     Бизнес-план является главным документом для  кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят получение одобрения инвесторов его жизнеспособность.

     При составлении бизнес-плана даются ответы на вопросы:

1. Так ли уж хороша идея?
2. На кого рассчитан новый продукт, услуга?
3. Найдет ли этот продукт, услуга своего покупателя?
4. С кем придется конкурировать?

     У каждого участника есть свои предпосылки составления бизнес – плана, которые представлены на схеме «Предпосылки создания бизнес – плана» (Приложение № 1). Данная схема показывает, в каких случаях разрабатывается, для кого и зачем нужен бизнес – план. [4, 29]

     Таким образом, бизнес-план – это обоснование деятельности предприятия в рыночных условиях и рабочий инструмент, который при умелом использовании поможет управлять организацией. Дональд Ф. Куратко, заслуженный преподаватель бизнеса и директор – учредитель общенациональной признанной программы предпринимательства  говорил что бизнес – план это дорожная карта предпринимателя, стремящегося к успеху. Он помогает  предпринимателю избежать обычных ошибок, часто сводящих на нет все предшествующие усилия [6, 13]

     Бизнес – план представляет собой  одновременно поисковую, научно – исследовательскую и проектную работу. Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего может достичь в ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого (рис. 2)

 
 
 
 
 
 
 

     Рис.2 Отражение интересов инвестора  и предпринимателя  в бизнес – плане 

     В. П. Буров, О. Н. Бекетова, М. В. Романова и другие авторы книг и учебников по бизнес планированию определяют и другие  цели разработки плана бизнеса, например:

• уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;
• доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;
• убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и др. [1,10] 
  В современной практике бизнес-план выполняется пять  функций:

1. стратегическую, связанную с возможностью  его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности;

2. оперативную, позволяющую оценить возможности развития нового направления деятельности контролировать процессы внутри фирмы [25];
3. инвестиционную, позволяющую привлекать извне денежные средства (ссуды, кредиты). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана;
4. партнерскую, позволяющую привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию;
5. улучшение информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координирование их усилий, создание мотивации достижения целей посредством вовлечения работников в процесс составления бизнес-плана [26].

     Бизнес  – план необходим  для  разработки нового продукта и услуги, получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы. Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес – план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление.

     Процесс бизнес - планирования от возникновения экономического замысла до получения и распределения прибыли между его участниками приведен на рис.3 (Приложение № 2) В книгах по бизнес – планированию  отмечается, что планирование является важнейшей частью любого бизнеса. Важность его выражена в известном афоризме: «Планировать или бить планируемым» [9] Смысл высказывания  заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считаем нужным планировать свою деятельность. Сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

     Один  из отцов современного менеджмента  А.Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть», а «предвидеть – это уже почти действовать» [19]  

     В современном менеджменте планирование – это предвидение будущего предприятия и использование  этого  предвидения. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может случиться. Поэтому особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуются предвидение в долгосрочной перспективе. Учитывая современную быстро меняющеюся экономическую ситуацию и уверенный переход  предпринимательства в России  от нецивилизованных форм бизнеса  к современным международным формам  с использованием методов и средств бизнес – планирования [18,34], экономисты, политики   находятся в постоянном поиске новых технологии, подходов к внутрифирменному планированию.

     Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу [15,44]

     Планирование  помогает ответить на такие вопросы как:

1. Где организация находиться в настоящее время, каковы итоги и условия ее деятельности?
2. Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

     Бизнес  – планирование, как необходимый  элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций планирования,  которые подробно рассмотрены с В.А. Горемыкиным , С.И. Головань,  В. П. Буровым, А. Л. Ломакиным, В. А. Морошкиным и др.:

• инициирование;
• прогнозирование;
• оптимизация;
• координация и интеграция;
• упорядочение;
• контроль;
• воспитание и обучение, документирование и др. [22]

     Экономическая сущность бизнес-плана [11,125] заключается в том, чтобы познакомить потенциального инвестора (делового партнера, банк и т. п.) с сутью предлагаемого проекта и заинтересовать его участием в данном проекте. Чтобы данный документ адекватно воспринимался потенциальными участниками проекта и мог служить для них основанием принятия взвешенных бизнес - решений, он должен соответствовать ряду принципов, которые определил А. Файоль [15,30],  и позднее А. Ансофф – это и полнота, полезность (не следует включать в бизнес-план то, без чего вполне можно обойтись и что никак не повлияет на принятие потенциальным инвестором (деловым партнером) положительного решения), реальность и достоверность, прозрачность (бизнес-план следует писать последовательно и логично, чтобы любой пользователь мог проследить обоснование параметров проекта и выводов бизнес-плана), гибкость, контролируемость, понятность (одно из наиболее существенных требований к бизнес-плану — его написание доступным, понятным языком, с соблюдением принятой терминологии и четкими, недвусмысленными формулировками), компактность и структурированность, наглядность (графическое представленные материалы). В таблице № 1 «Основные принципы внутрифирменного планирования» [5,8] подробно раскрыты все принципы (Приложение № 3).

     Ядро  бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы [16,25]:

1. сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
2. определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
3. выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
4. оценить производственные и непроизводственные издержки;
5. определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;
6. оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.

     По  мнению многих предпринимателей,  оптимальным  вариантом достижения эффективных решений является такая форма плана, как бизнес – план. 

     

2. Структура и содержание бизнес-плана

     Чётко и грамотно составленный бизнес-план, тщательно проработанная структура и содержание бизнес плана – основная составляющая успешного бизнеса. С помощью планирования можно спрогнозировать и предотвратить множество ошибок и неверных решений, которые могли бы привести к убыткам и, даже, банкротству предприятия [24] Бизнес план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры, нет  «правильной» структуры бизнес плана.

     Структура бизнес-плана зависит от различных  факторов:

• размеров предприятия;
• полноты составных частей (укрупненный или детализированный);
• назначения (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контрактов с персоналом фирмы);
• периода планирования (на один год или несколько лет);
• размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана,  разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации;
• квалификации составителя.