Теоретический аспект бизнес планирования

     Как правило, в структуре бизнес –  плана  предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.

     Существует  большое количество разработанных  методик планирования. Выпущено немало литературы, в которой подробно изложены рекомендации, призванные помочь составить четкий бизнес план. Сейчас уже многие предприятия разрабатывают бизнес-планы по собственным методикам и рекомендациям, разрабатывают подробные перечни вопросов, на которые следует ответить в данном документе. Какого-то единого нормативного документа, регламентирующего, какой должна быть структура бизнес плана, в России не существует, часто можно увидеть и разное содержание бизнес-планов. Современное развитие бизнеса и наша Российская специфика, вносит свои коррективы  в методики, ставшие догмами. Но есть международные нормы и требования [23] на основании которых были разработаны стандарты: UNIDO, TACIS, KPMG, Стандарт Европейского Банка Реконструкции и Развития и некоторые другие.

     Познакомившись  и проанализировав «Сравнительную характеристику стандартов структуры бизнес – плана» (приложение № 6) экономисты, управленцы предлагают типовую структуру бизнес-плана — это определенная логическая последовательность его разделов, обеспечивающая максимально полное и ясное представление инвестиционного проекта с целью принятия по нему управленческих решений. В большинстве случаев в структуру стандартного бизнес-плана [20] должны включаться следующие разделы:

     1. Бизнес-план начинается с титульной страницы. Содержание: называние компании, ее адрес (как юридический, так и фактический). У многих фирм в наше время есть свой сайт, адрес которого так же необходимо указывать. Далее - e-mail, указываются собственники компании (реквизиты и наименование), одним предложением необходимо изложить суть самого проекта и последнее - информация, касающаяся исполнителей проекта и дата составления проекта.

     2. Следующее - это резюме - это самостоятельный рекламный документ, содержащий основные положения всего бизнес-плана. Резюме - это единственная часть бизнес-плана, которую читают все потенциальные инвесторы. По резюме судят обо всем проекте, поэтому очень важно поместить в резюме краткую и ясную информацию о проекте. Резюме отвечает на основные вопросы инвестора: размер кредита, цели кредита, сроки погашения, гарантии, соинвесторы, собственные средства проекта.

     Все последующие пункты бизнес-плана  расшифровывают информацию из резюме и доказывают правильность расчетов.

     3. Далее - раздел, под названием "Описание компании". Название говорит само за себя - необходимо описать компанию, предлагающую этот проект, начиная с полных реквизитов. Потом - информация об учредителях, вместе с реквизитами; какие цели у компании; информация, касающаяся руководства; история компании, ее достижения; организационная структура; выпускаемые продукты (основные); место, которое компания занимает на рынке.

     4. Все о товаре или услуге - характеристики; основные потребители; указать потребительские свойства; чем товар отличается от аналогичного; информация, касающаяся патентов и лицензий.

     5. Любой бизнес-план не может начать свое существование без маркетингового анализа. Здесь мы должны изложить все наши предварительные изучения конкурирующего с нашей продукцией товара и сравнить характеристики и потребительские качества. Указать наименование конкурента (ов), реквизиты, их цены и как они завоевывают покупателя, т.е. стратегия продвижения.

     При составлении бизнес-плана, определенно точно нужно начинать с маркетингового анализа, так как именно из него понятно выдержите ли мы  конкуренцию и сможем ли получать достойную прибыль, исходя из предполагаемого объема рынка сбыта товара. После того, как описали стратегию продвижения конкурентов, необходимо описывать свою. Нужно четко объяснить "на бумаге" какую рыночную нишу займет наша продукция, и какая категория потребителей будет охвачена, их количество. Описание стратегии рекламной деятельности, маркетинговых затрат, кредитной и ценовой политики.

     6. Если предприятие что-то производит, то необходим раздел под названием "Производство". Где будет размещаться информация о технологии, выбранной для производства товара; мотивация данного выбора; основные технологические процессы (их описание); схема работы; расстановка оборудования. Если в планы входит строительство либо реконструкция, то необходимо описать строительные решения и расчеты предполагаемых затрат.

     Нужно указать какой материал и сырье понадобится для производства, в каких количествах и во что обойдется закупка, какие предполагаются поставщики и какая сумма необходима для ремонта и обслуживания оборудования. Кроме того (если необходимо) информация о лицензиях и других разрешениях, а так же требования, предъявляемые технике безопасности труда.

     Если  предприятие занимается торговлей  или обслуживанием, то раздел должен включать более объемную информацию о поставщиках, о закупке, о складах  и помещениях для торговли, их географическое расположение. Указать какой предполагается спрос на каждый товар отдельно по всем отдельно взятым торговым точкам. Указывается местонахождение поставщиков, их реквизиты и характеристика (кратко).

     Если  предприятие является сервисным  или строительным, то не обойтись без характеристики и реквизитов подрядчиков.

     7. План по персоналу. Здесь содержится все о потребностях в персонале, какое необходимо количество и квалификации, проанализировать рынок труда, рассчитать затраты по оплате труда персонала, социальное обеспечение, и какие будут использоваться методы обучения и стимулирования.

     8. Организационная структура и управление. В данном разделе должна содержатся организационная структура управления предприятием в виде схемы, количество и качество состава подразделений, квалификационные требования, расчеты по оплате труда, методы стимулирования и социальное обеспечение.

     Если  предприятие является реорганизованным или вновь созданным, необходимо указать форму собственности, информацию об акционерах, их реквизиты, какая  их доля в капитале, как будут приниматься решения (процесс) и по каким принципам будет осуществляться управление.

     9. Финансовый план. Важна не только "задумка", но и то, сколько денег потребуется, чтобы воплотить ее в жизнь и какие сроки, и, кроме того, (при учете всего выше написанного) какая будет, грубо говоря, прибыль. По финансовому плану можно проследить движения всех, без исключения, денежных средств.

     10. Риски могут быть в любом бизнесе. Поэтому необходим раздел анализа рисков. Нужно описать все риски, которые возможны в рамках данного проекта. Охарактеризовать их и описать стратегию, с помощью которой можно обойти либо сократить до минимума данные "неприятности".

     11. Приложения. Здесь содержатся документы, на основании которых составлялся бизнес-план: данные по маркетинговым исследованиям, описание продуктов, полная характеристика всех конкурентов и их товара, копии прайс-листов и так далее.

     Наиболее  популярной в России является структура  бизнес – плана предлагаемая UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) - международная организация, которая занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой [21].

     План  по Бурчу [9, 397-398]

     Резюме

• собственно резюме;
• дополнительные комментарии (не являющиеся частью бизнес плана);

     Описание  предприятия

• наименование предприятия;
• общее описание предприятия;
• история предприятия;
• цели и достижения предприятия;
• уникальность предприятия;
• отрасль деятельности;
• описание товара и услуги.

     Исследования и анализ рынка

• целевой рынок и клиенты;
• исследование ранка;
• положение рынка;
• размер и доля рынка;
• конкуренция.

     План  маркетинга.

• сбыт и продажи;
• реклама и общественные связи;
• ценообразование.

     План  исследований и развития

     Производство  и производственная деятельность

• характеристика производства;
• трудовые ресурсы;
• поставщики;
• оборудование;
• имущество и помещение;
• данные о производственных затратах.

     Ключевые  фигуры.

• описание управленческого аппарата и директоро;
• вознаграждение;
• учредители;
• консультанты.

     Общий график основные мероприятия  и риски

     Программа финансирования

• необходимость финансирования;
• источники финансирования;
• финансовый пакет;
• сроки и этапы финансирования;
• собственные средства, контроль и учет, оценочное ценообразование.

     Финансовый  план и сметы.

• финансовый план;
• основные допущения и оценки.

     Приложения

     Библиография (при необходимости) 

     

3. Деятельность  руководителя по бизнес планированию

     Подготовка  бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации [23]

       Управление предприятием с позиции бизнес – планирования  направлено на совершенствование самих процедур выработки управленческих решений. Степень успешности такого управления измеряется чистой прибыль, получаемой за счет практической реализации инвестиционных проектов [15,67]

     Основные элементы управления  с точки зрения бизнес – планирования:

1. Ориентация на принятие решения (проведение анализа, основные результаты которого должны иметь непосредственное  и полностью определенное отношение к выбору способа действия, т.е. стратегии и тактики).
2. Оценка на основе критериев экономической эффективности (сравнение различных вариантов проектов основывается на количественных оценках, позволяющих однозначно определить полезность ожидаемого результата);
3. Комплексный учет информации (результаты исследования должны опираться на всю доступную информацию, что позволяет осуществлять всесторонний анализ и принятие своевременных решений);
4. Интеграция отдельных функций управления в единую систему.

       Анализ основных элементов управления, выше названных, позволяет нам сделать следующие обобщение: бизнес – планирование можно охарактеризовать термином « анализ управленческих решений», бизнес – планирование следует понимать более широко сем просто «планирование», бизнес – планирование включает в себя три основных функций управления: планирование + принятие решений + коммуникации [14,15] В связи с этим, особое значение  для руководителей и специалистов является умение правильно пользоваться технологией (технологиями) бизнес – планирования, как инструментом для анализа принятия решений (рис. 3).