Сущность контролинга на предприятии

С целью  облегчить работу по планированию и  контролю было принято решение об укрупнении регистров учета как  для бюджете, так и для финансового  плана. В этом случае за основы были взяты так называемые агрегированный баланс и агрегированный отчет о прибылях и убытках. Однако, это нововведение вызвало лишь временное оживление.

Роль  Сметы капитальных затрат и текущих  расходов напротив чрезмерно, в сравнении с той, которая виделась изначально, разрослась. Работа со Сметой оказалась эффективным рычагом экономии, поскольку провоцировала руководителей требовать от ответственных исполнителей поиска более оптимальных решений, по организации производства. Кроме того, для Смет удалось создать жесткую систему контроля за исполнением. Отсюда - живой интерес руководства и исполнителей, который является залогом жизнеспособности этого инструмента. 

Автоматизация:

В любой  крупной организации со сложной  внутренней структурой, особенно в  организации, имеющей территориально разобщенные подразделения, решение информационных задач без должного уровня автоматизации затруднительно. Основа автоматизации информационных потоков – корпоративная электронная почта. Благодаря ей удается создать единое информационное пространство, без которого невозможно, без чрезмерных затрат в удобоваримые сроки собрать и проанализировать необходимую информацию.

Поначалу  внедрение системы увеличило  нагрузку на персонал. Желание максимально облегчить работу сотрудников, а также намерение максимально исключить субъективные, личностные факторы служили побудительным мотивом к разработке автоматизированной системы управления документооборотом, регламентируемым описанными выше процедурами финансового планирования и контроля. Автоматизированная система была разработана, реализована и внедрена на базе корпоративной электронной почты Lotus Notes.

Автоматизированная  система позволила организовать автоматизированные рабочие места, создающие документы в форматах пригодных для их дальнейшей обработки и анализа. Полностью автоматизирована маршрутизация документов, исключающая потерю и ошибки в адресации. Решены проблемы доступа к информации. 

Перспективы:

Дальнейшее  развитие системы финансового контроля и планирования видится в двух направлениях.

С целью повышения «работоспособности» Бюджета и Финансового плана предполагается насколько возможно полное отделение уникальных, крупных операций от стандартной деятельности. Причем для последней будет определяться минимальный уровень рентабельности, гарантирующий поддержание ее самоокупаемость и  умеренное развитие. Деятельность ЦФУ будет направлена на достижение результатов не ниже определяемых данным уровнем. Для планирования и учета крупных и нестандартных операций выделяется один или несколько ЦФУ. Прибыль этих ЦФУ связывается и финансированием перспективных и венчурных проектов. Кроме того, выделяется ЦФУ цель которого определить расходы на поддержание ликвидности. Будет разработана процедура отнесения этих расходов на другие ЦФУ, в соответствии с тем насколько деятельность последних способна оказать влияние на ликвидность.

Предусматривается дальнейшая модернизация регистров  учета Бюджета и Финансового плана с тем, чтобы максимально приблизить их международным стандартам (возможно GAAP). Вероятно, процедуры пересчета отечественных показателей в международные должны быть максимально автоматизированы, чтобы исключить влияние субъективных факторов на конечный результат. Поэтому развитие в данном направлении на прямую связывается с дальнейшим развитием автоматизированной системы управления документооборотом.

Совершенствование работы ЦЗ видится в введении более  очевидной материальной мотивации  сотрудников составляющих и исполняющих  смету в их поисках наиболее оптимальных решений. Реализовать это можно определением довольно жестких, минимальных лимитов на основные группы статей и созданием некоторого резервного фонда, который может быть использован для дополнительного финансирования любой статьи сметы, в том числе и оплаты труда.  
 

                                                    Заключение

     Таким образом, был рассмотрен вопрос, затрагивающий  тему контроллинга и его использования  в целях управления затратами  предприятий. В результате выяснено, что контроллинг является неотъемлемой частью управленческого учета на предприятиях различных сфер деятельности. Инструментарий контроллинга служит на благо любому предприятию. Благодаря внедрению его в "жизнь"  современного бизнеса, многие хозяйствующие субъекты в настоящее время уменьшают или пытаются уменьшить свои затраты на производство и как правило в результате этого укрепляют позиции в своем сегменте рынка, а то, и расширяют продажу продукции.

     Чтобы задействовать в полной мере потенциал  контроллинга на российских предприятиях, необходимо перестроить планирование, учет и анализ хозяйственной деятельности в соответствии с современными требованиями. Особую роль играет внедрение стратегического планирования, на основе которого контроллинг превращается в средство будущего процветания фирмы. Именно поэтому и в российской практике контроллинг постепенно находит все более широкое применение. Данный процесс все активнее расширяется по мере развития и совершенствования производства, повышения на более качественный уровень системы управления предприятием, внедрения самых эффективных нововведений менеджмента.

     Уже накопленный в нашем отечестве  опыт убедительно свидетельствует, что применение контроллинга способствует оптимизации прибыли, сохранению рабочих мест, обеспечивает существование предприятия в самых сложных условиях.

     Наращивание прибыли, в свою очередь, позволяет найти средства для инноваций, активизировать творческую работу персонала, стимулирует повышение результативности труда, развитие системного мышления сотрудников, ведет к высокой продуктивности трудовой деятельности. Внедрение контроллинга - это гарантия повышения конкурентоспособности наших предприятий и уровня жизни в стране.

     Совершенно  очевидно, что использование потенциала контроллинга помогает предприятию  своевременно реагировать на изменения  рынка, действовать на нем, постоянно ориентируясь на будущее, определять перспективу путем эффективного планирования с прямой и обратной связью, добиваться высоких финансовых результатов и не бояться за свое будущее.

     Список  использованной литературы

1. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях/ А.М. Корминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько – М.: Финансы и статистика,1998. -256с.
2. Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих: Пер. с нем. Ю.Г. Жукова/ Под ред. и с предисл. д-ра экон. наук В.Б. Ивашкевича.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 1995.-304с.
3. Уткин Э.А., Марынюк И.В. Контроллинг: российская практика. – М.: Финансы и статистика,1999. - 272 с.
4. Фальцман В.К., Давыдова Л.А. Основы управления предприятием. – М: ТЕИС,2000.-122с.
5. Фольмут Х.Й. Инструменты контроллинга от А до Я / Х.Й. Фольмут; Пер. с нем. Под ред. и с предисл. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой. М.: Финансы и статистика,1998. - 287 с.
6. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер.с нем../ Под ред. и с предисл. А.А.Турчака, Л.Г Головача, М.Л. Лукашевича – М.: Финансы и статистика,1997.-800с.
7. Гиляровская Л.Г., Белкин В.В. Контроллинг как база обоснования и принятия управленческих решений // Управление собственностью,№2,2002.
8. Павлов А., Рихтер К., Пузикова Т.Менеджмент и контроллинг цепи поставок// Предпринимательство,№3,1999.
9. Сергеев И.В. Концепция создания отдела логистики в промышленной компании// Логистика,№4,2005.
10. Скляр Е.Н. Теоретические основы формирования системы интегрированного контроллинга на промышленном предприятии/ Е.Н. Скляр, И.О. Зверкович, Т.Д. Хрычикова// Менеджмент в России и за рубежом,№2,2005.
11. Толкачева Е.В. Стратегический контроллинг в системе управления предприятием // Менеджмент в России и за рубежом,№4,2004.
12. Шуремов Е Управление себестоимостью //Экономика и жизнь,№13,2005.