Совершенствование системы управления ЗАО "Лукойл-Транс"

 

Цели  и задачи ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» 

    Закрытое  акционерное общество «Транспортная  компания «ЛУКОЙЛ-Транс» образовано в 1994 году и является дочерним предприятием Открытого акционерного общества «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ». Транспортная компания «ЛУКОЙЛ-Транс» — действительный член Российской Ассоциации Международных Экспедиторов (РАМЭ) и Ассоциированный член ФИАТА. В распоряжении Компании имеется около 3500 железнодорожных цистерн, а также 600 единиц автомобильного транспорта (автомобильных цистерн, тягачей, прицепов и бортовых автомобилей). Компания располагает собственной ремонтной базой, отвечающей современным требованиям и обеспечивающей деповской ремонт около 2 тысяч железнодорожных цистерн, в том числе восьмиосных. В 1997 году общая отгрузка нефтепродуктов составила более 15 миллионов тонн. Обеспечена перевозка нефтепродуктов на экспорт в объеме 1,9 миллиона тонн.

    В настоящее время Компания имеет  свои филиалы в Волгограде, Перми, Нижнем Новгороде, Санкт-Петербурге, а также территориальное управление в Баку и совместные предприятия в Архангельске и Тбилиси.

    Транспортная  компания «ЛУКОЙЛ-Транс» осуществляет:

    организацию транспортировки и транспортно-экспедиционного  обслуживания перевозок экспортно-импортных и транзитных грузов в странах СНГ и Балтии всеми видами транспорта;

    организацию интермодальных перевозок всех видов  грузов «от двери до двери» (door to door);

    разработку  и реализацию рациональных маршрутов  и графиков доставки грузов;

    диспетчерский контроль за продвижением груза на всем пути его следования на базе АСУ компании;

    предоставляет:

    своевременную информацию с использованием систем АСУ о всех операциях, производимых с грузом;

    информационно-справочные услуги по вопросам тарифной политики и условиям перевозки грузов.

    АО  «ЛУКОЙЛ-Транс» имеет опытных и  квалифицированных специалистов в  области организации перевозок  всеми видами транспорта и транспортно-экспедиционного  обслуживания перевозок различных  грузов, включая негабаритные и тяжеловесные.В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия, положением о транспортном отделе.

    Задачи:

    -Транспортное  обеспечение деятельности предприятия.

    -Совершенствование  транспортного обеспечения предприятия.

    Функции:

    Разработка  годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.

    Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

    Разработка  маршрутов движения.

    Утверждение графиков работ, объемов перевозок  с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных  заданий.

    Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

    Рациональное  использование транспортных средств  в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

    Передача  материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.

    Проверка  сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных  случаях актов на обнаруженную недостачу  или порчу грузов, документов.

    Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки  и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

    Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.

    Составление отчетов выполнения планов грузопереработок.

    Организация, корректировка и контроль за выполнением  оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

    Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.

    Оформление  транспортной документации.

    Разработка  и выполнение мероприятий, обеспечивающих:

    - сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;

    - увеличение пропускной способности  и рациональное использование  площадок и путей подъезда  транспортных средств;

    - рациональное использование погрузочно-разгрузочных  машин, механизмов и транспортных  средств;

    - устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;

    Ремонт  и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных  механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной  технологией. 

    Выводы: В разделе был проведен анализ системы менеджмента ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс». Были установлены цели и задачи деятельности ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс». Определены права и зоны ответственности отдела в деятельности ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс».

 

      2.АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ 

    Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы  учета ресурсов и результатов  финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

    Составными  частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы:

    объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия – 

    -имущество  организации – хозяйственные  средства, функционирующий капитал,

    -обязательства  организации-источники формирования ее имущества;

    объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия-

    -хозяйственные  операции, вызывающие изменение  имущества и источников их  формирования.

    Хозяйственные средства любого предприятия можно  рассматривать с двух сторон. С одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой – за счет каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал).

    Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета. К способам и приемам изучения и регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

    • наблюдение за объектами учета:

    документация;

    инвентаризация;

    • измерение объектов учета в денежном выражении:

    оценка;

    калькуляция;

    • группировка и отражение хозяйственных  операций:

    счета

    двойная запись;

    • обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:

    баланс;

    бухгалтерская отчетность. [32]

    Дадим характеристику бухгалтерского учета  и системы налогообложения деятельности ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс».

    Правовые  основания учетной политики.

    Учетная политика ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» разработана на основании и в соответствии с:

    - Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ;

    Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

    План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и инструкция к его применению;

    (ПБУ  1/2008),утвержденным приказом Минфина России от 06 октября 2008г. за № 106-н.

    Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/2008;

    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

    Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

    Бухгалтерский учет ведется ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

    Данные  аналитического учета соответствуют  оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

    Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

    В бухгалтерском учете ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

    Особенностями учетной политики ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» являются:

    - организацией не предполагается  последующая перепродажа данного  имущества

    - имущество способно приносить  организации экономические выгоды  в будущем

    - обработка учетной информации  осуществляется с применением  компьютерной техники.

    В ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» имеется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с использованием бухгалтерских программ «1С Предприятие Бухгалтерии» и «1С Предприятие: Заработная плата и кадры» в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

    Бухгалтерская информация формируется на машины носителях, а конце каждого месяца оформляется  на бумажных носителях, срок хранения которых пять лет. Кассовая книга  формируется автоматизированным способом в соответствии с Порядком ведения  кассовых операций в РФ, утвержденных письмом Банка России от 22 сентября 1993г. За № 40. На предприятии используются типовые формы первичных документов, согласно утвержденным унифицированным формам.

    В ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» в подчинении главного бухгалтера находится вся бухгалтерия, а также зам. главного бухгалтера.

    В осуществлении контрольно-аналитической  работы большую помощь оказывает  бухгалтерия, совместно с которой  проверяется правильность составления  смет, расчет окупаемости капитальных  вложений, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины.

    Формы годовой бухгалтерской отчетности на предприятии: Форма №1 «Бухгалтерский баланс»; - Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»; -

    Согласно 307 –ФЗ «Об аудиторской деятельности»  ЗАО «ЛУКОЙЛ-Транс» не подлежит обязательной аудиторской проверки, поэтому в 2007 г. проводилась аудиторская проверка по инициативе учредителей. В ходе проверки были выявлены нарушения не влияющие на финансовые показатели организации. В качестве внутреннего контроля используется инвентаризация в соответствии с графиком, утвержденным в учетной политике. Внезапная инвентаризация проводится по решению руководителя.