Совершенствование качества в сфере услуг

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Декабря 2010 в 22:02, контрольная работа

Описание работы

Цель контрольной работы - проанализировать категорию качества в сервисной индустрии на предприятии.

В связи с поставленной целью основные задачи работы сводятся к следующему:

•Исследовать теоретические аспекты формирования качества в сфере услуг;
•проанализировать формирование качества в сфере услуг на примере ООО «Спутник;
•разработать мероприятия по повышению качества сервиса на исследуемом предприятии.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА В СФЕРЕ УСЛУГ 5
1.1 Современные подходы к определению понятия качества 5
1.2 Качество сервиса 11
1.3 Показатели качества в сфере услуг 14
2. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ КАЧЕСТВА В СФЕРЕ УСЛУГ НА ПРИМЕРЕ ООО «СПУТНИК» 21
2.1 Краткая характеристика предприятия 21
2.2 Анализ качества услуг гостиницы 28
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАЧЕСТВА В СФЕРЕ УСЛУГ НА ПРИМЕРЕ ООО «СПУТНИК» 35
3.1 Внедрение мероприятий по совершенствованию процесса бронирования 36
3.2 Внедрение мероприятий по совершенствованию услуг обслуживания: доставка заказа в номер 37
3.3 Внедрение мероприятий по совершенствованию ассортимента предоставляемых услуг 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 42
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 43

Файлы: 1 файл

Формирование качества в сфере услуг.doc

— 526.00 Кб (Скачать файл)
 

     Анализируя  табл. 8, можно сделать вывод, что такие основные услуги, как проживание и наличие бара, имеются во всех выше перечисленных гостиницах. Услуга конференц-зала имеется только в ООО «Спутник», т.к. только эта гостиница имеет уровень бизнес - класса. Такие дополнительные услуги, как быстрый процесс бронирования, наличие зарубежных телеканалов во всех номерах, доставка заказа из бара в номер, наличие зубной щетки, пасты и расчески для волос, имеются во всех гостиницах кроме ООО «Спутник». Если наличие в номерах халата, тапочек, утюга и гладильной доски также предусмотрены во всех выше перечисленных гостиницах, то в ООО «Спутник» эти услуги предоставляются только постояльцам из номеров категории «люкс» и «апартаменты».

     Услуги  деления номерного фонда для  курящих и некурящих гостей, предоставление интернета во всех номерах представлены только в гостинице «Три звезды». Несмотря на то, что последние услуги абсолютно отсутствуют в ООО «Спутник», они необходимы именно этой гостинице, т.к. она, как уже было сказано ранее, в отличие от всех остальных гостиниц города имеет уровень бизнес – класса.

     Методом анкетирования (приложение 1), наблюдения и просто беседы с клиентами были выявлены конкретные недостатки в деятельности гостиницы (табл. 9).

     Таблица 9

     Результаты  опроса клиентов ООО "Спутник"

 
Вопрос
Оценка
Прекрасно Нормально Ужасно
Чел. % Чел. % Чел. %
Общее впечатление об ассортименте услуг 10 6,7 80 53,3 60 40,0
Общее впечатление о номере 20 13,3 85 56,6 45 30,0
Впечатления по прибытии и регистрации 50 33,3 100 66,7 0 0,0
Общее впечатление о проживании в гостинице  ООО "Приокская" 30 20,0 90 60,0 30 20,0
Всего опрошено 150 чел.
 

     Как видно из табл. 9 большинство постояльцев столкнулось с проблемой ассортимента услуг – 40% от всего количества опрошенных гостей. Как следствие, испортилось общее впечатление о номере и о проживании в целом. Для более наглядного изучения изобразим полученные данные графически (рис. 4-7).

     

     Рис. 4. Оценка ассортимента в гостинице ООО «Спутник» 

     

     Рис. 5 Оценка номера в гостинице ООО «Спутник» 

     

     Рис. 6. Оценка прибытия и регистрации в гостинице ООО «Спутник»

     

     Рис. 7. Оценка общего впечатления о проживании в гостинице ООО «Спутник» 

     Перейдем  к рассмотрению списка дополнительных услуг, которые желали бы увидеть  в дальнейшем большинство опрошенных гостей в ООО «Спутник» (табл. 10).

     Таблица 10

     Результаты  опроса постояльцев ООО «Спутник»

Какие доп. услуги Вы хотели бы увидеть в гостинице «Спутник»? Чел. %
Ускорить  процесс бронирования, используя  e-mail. 45 30
Разделение  номерного фонда для курящих  и некурящих. 7 4,6
Возможность выхода в интернет во всех номерах. 19 12,7
Расширенный ассортимент зарубежных телеканалов в номерах. 10 6,7
Доставка  заказа из лобби-бара прямо в номер. 35 23,3
Наличие в номерах таких предметов  гигиены как зубная паста, зубная щетка, расческа для волос. 12 8
Наличие банных тапочек, халата, гладильной доски  и утюга во всех номерах. 22 14,7
Итого: 150 чел.
 

     Как видно из табл. 10 большинство клиентов гостиницы «Спутник» хотели бы ускорить процесс бронирования (30% опрошенных), иметь возможность делать заказ из номера (23,3% опрошенных), увидеть в номере банные тапочки, халат, гладильную доску и утюг (14,7% опрошенных), а также иметь свободный выход в интернет прямо в номере (12,7% опрошенных). Итак, в целом финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать стабильным. Но, несмотря на положительные экономические показатели, в ближайшем будущем успешная деятельность ООО «Спутник»» может дать сбой. Связано это с постоянно растущей конкуренцией. Нельзя забывать о том, что гостиница «Спутник» ориентирована, прежде всего, на слой людей, чьи доходы выше среднего. Поэтому, чтобы окончательно не разочаровать клиентов и совсем их не потерять, встает необходимость повышения качества и расширения ассортимента предоставляемых услуг. В ходе анализа качества предоставленных услуг были выявлены некоторые отрицательные моменты, т.е. были опрошены клиенты и проанализированы основные конкуренты, данные показаны графически (рис. 8).

     

        Мероприятие %
      Кв. 1 Ускорить процесс  бронирования, используя электронную почту 30
      Кв. 2 Возможность выхода в интернет во всех номерах 12,7
      Кв. 3 Доставка заказа из лобби-бара прямо в номер 23,3
      Кв. 4 Наличие банных тапочек, халата, гладильной доски и утюга во всех номерах 14,7
      Кв.5 Расширенный ассортимент  зарубежных телеканалов в номерах 6,7
      Кв.6 Разделение  номерного фонда для курящих и некурящих 4,6
      Кв.7 Наличие в номерах  таких предметов гигиены как  зубная паста, зубная щетка и расческа для волос 8
 

     Рис. 8. Желаемые дополнительные услуги в ООО «Спутник»

     Естественно, что отсутствие выше перечисленных  доп. услуг в гостинице привело к определенным денежным потерям. Рассмотрим, к каким потерям могут привести выявленные проблемы в табл. 11.

     Таблица 11

     Сумма потерь выручки в ООО «Спутник»

№ п/п Проблема Возможные последствия Сумма потерь
1 Медленный процесс  бронирования номеров При сложившейся  системе бронирования в гостинице  «Приокская», получение подтверждения  брони может занять от нескольких часов до полного рабочего дня. Естественно  предположить, что клиенты предпочтут аналогичную гостиницу с упрощенной формой бронирования. 175,08 тыс. руб.  Ч 12 мес. = 2 101 тыс. руб. в год
2 Непредоставление  заказа из лобби-бара в номер Невозможность сделать заказ в лобби-бар из номера, вынужденная необходимость  спускаться на первый этаж, а также  пребывание в зачастую переполненном  шумном лобби-баре приводят к негативной реакции гостей и, как следствие, полный отказ от использования услуг лобби-бара. 580,80 тыс. руб.  Ч 12 мес. = 6 970 тыс. руб. в год
3 Небольшой ассортимент  предоставляемых услуг Отсутствие  в одной из самых лучших гостиниц не только города, но и всей калужской области банного халата, тапочек, утюга и гладильной доски в номере приводит к потере клиентов, так как приблизительно за те же деньги можно получить более высокий уровень сервиса в аналогичной гостинице. Отрицательные эмоции от проживания в гостинице «Приокская» могут также привести к потере не только данного постояльца, но и к потере потенциальных клиентов в лице знакомых и родственников первого. 343,25 тыс. руб.  Ч 12 мес. = 4 119 тыс. руб. в год
  Итого потерь 13 190 тыс. руб. в год
 

     Таким образом, в гостинице ООО "Спутник" следует провести следующие мероприятия для совершенствования качества обслуживания:

  • ускорить процесс бронирования, используя электронную почту;
  • предоставить возможность выхода в интернет во всех номерах;
  • предоставление возможности доставки заказа из лобби-бара в номер;
  • предоставление банных тапочек, халата во все номера вне зависимости от категории номера;
  • предоставление утюга и гладильной доски во все номера вне зависимости от категории номера.

     В сумме гостиница несет 13 190 тыс. руб. потерь в год от трех нерешенных проблем.

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КАЧЕСТВА В СФЕРЕ УСЛУГ НА ПРИМЕРЕ ООО «СПУТНИК»

     Для решения выявленных проблем построим дерево целей (рис. 9). Данная схема показывает, что для улучшения качества обслуживания будут разработаны следующие мероприятия:

  • совершенствование процесса бронирования;
  • возможность доставки заказа из лобби-бара прямо в номер;
  • совершенствование ассортимента предоставляемых услуг;
  • возможность выхода в интернет во всех номерах;

     Разберем  первые три мероприятия более  подробно.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 9. Дерево целей по разработке мероприятий по улучшению качества обслуживания ООО "Спутник"

3.1 Внедрение мероприятий  по совершенствованию  процесса бронирования

     В европейских странах давно практикуется бронирование номеров по электронной почте при указании номера кредитной карты, который позволяет тут же снять определенную сумму. И, если клиент не смог приехать и заранее об этом предупредить, то гостиница всё равно получает денежную сумму в размере стоимости бронирования и суммы штрафа.

     Такая форма бронирования проще, эффективнее  и выгоднее обеим сторонам, так  как она позволит привлечь в частности  тех клиентов, которые дорожат  своим временем и готовы оплатить свой комфорт по любой цене. При этом отпадет необходимость привлечения компании, и клиент, будь он гражданином РФ или европейского государства, сможет самостоятельно, без какого-либо труда забронировать себе номер.

Информация о работе Совершенствование качества в сфере услуг