Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «ИКАР»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 22:05, курсовая работа

Описание работы

Организации, добивающиеся успеха, отличаются от противоположных им тем, что имеют более динамичное и эффективное руководство. Умение руководить - это прирожденное свойство человека, которое можно лишь развить в течение жизни, приобретая для этого необходимые знания, навыки и переосмысливая личный опыт. Успешное руководство требует учета постоянно меняющихся условий жизни и деятельности людей, степени осознания ими себя как личностей, уровня их образованности. Стиль руководства формируется под воздействием традиций внутри организации, требований со стороны высшего руководства и под влиянием личных качеств руководителя.

Содержание работы

Введение………………………………….…………………………………3
Глава 1. Сущность системы управления персоналом……………...5
Сущность управления персоналом…………………………………..5
Цели и задачи управления персоналом……………………………..9
Функции управления персоналом……………………………………10
1.4Стадии системы управления персоналом……………………………12
1.5Технология управления персоналом………………………………..13
Глава 2. Анализ показателей деятельности ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры»…………………...17
2.1 Характеристика ОАО «ИКАР»………...…………………………….17
2.2 Анализ кадрового состава организации……….…………………….21
2.3 Анализ проблематики, выявленной при анализе кадрового
потенциала организации………………………………………………….32
Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «ИКАР»……………………………………..35
3.1 Мероприятия по совершенствованию системы и технологии управления персоналом ОАО «ИКАР»………………………………………..35
3.2 Правовое обоснование……………………..………………………...42
3.3 Оценка эффективности совершенствования системы и технологии управления персоналом……………………………………..42
Заключение……………………………………………………………….51
Список использованных источников……………………………

Файлы: 1 файл

Волкова.docx

— 106.31 Кб (Скачать файл)

     Данное  предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, имеет  самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета  в банках Российской Федерации и  осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета  и самофинансирования.

     Основными видами деятельности ОАО «ИКАР» являются:

1.Проектирование, изготовление, ремонт и техническое обслуживание трубопроводной арматуры нефтепромыслового оборудования.

2.Проведение сертификационных испытаний промышленной трубопроводной арматуры.

3.Производство и реализация трубопроводной арматуры, другой машиностроительной продукции, товаров народного потребления.

     ОАО «ИКАР» расположен в промышленной зоне г. Кургана на расстоянии 5 км от центра города и в близости от транспортной магистрали, имеет железнодорожный подъездной путь. Заказы доставляются покупателю автомобильным и железнодорожным транспортом. Площадь территории завода составляет 300000 кв. м.; общая площадь застройки - 81060 кв. м., в том числе производственные площади - 69975 кв. м.

     Завод имеет полный комплекс средств для контроля и испытаний материалов; химическая, механическая, рентгеноскопическая лаборатория, ультразвуковой контроль, оборудование для цветной дефектоскопии.

     Структура управления организации представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач. Эта структура отражает состав и  взаимодействие составных элементов  предприятия – цехов, аппарата управления.

     Структура управления организацией на данном предприятии  относится к линейно-функциональному  типу. Высшим органом управления обществом  является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора по производству, финансам, внешним связям, коммерции; инспекция системы качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник социального управления, главный бухгалтер; помощник генерального директора по стратегии продаж, сохранности и управлению собственностью.

     Организационная структура управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия  генеральный директор. Он действует  от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных  учреждениях. В соответствии с законодательством  и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает  в банках расчетный счет и распоряжается  денежными средствами на счетах.

     Вместе  с тем ни директор, ни его заместители  не сами исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью  специалистов, имеющихся в группах  специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

     Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, отдел  внешней кооперации. Плановый отдел  разрабатывает планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет. Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции. Отдел материально-технического обеспечения находит поставщиков ресурсов; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия. Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, государственным хозяйственным органам. Отдел внешней кооперации занимается поиском потенциальных партнеров.

     Заместителю директора по инженерно-техническим  вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский  отдел разрабатывает новые конструкции  и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает  технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль качества выпускаемой продукции; контролирует качество обработки на рабочих местах; организует входной  контроль качества поступающих на предприятие  материалов и других изделий. Отдел  главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и  модернизацию технологического и теплового  оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической  и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

     Отдел кадров обычно подчиняется одному из заместителей директора или самому директору. На него возлагается принятие и увольнение работников; регистрация  явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

     Сложность структуры определяется по количеству отделов и уровней иерархии. На предприятии ОАО «ИКАР» сложная структура управления, так как на нем существует много различных отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

     В целом, рассмотренная организационная  структура управления ОАО «ИКАР» адекватна структуре самого предприятия  и соответствует масштабам и  функциональному назначению управляющих  объектов. 

     2.2 Анализ кадрового  состава организации

      Теперь  необходимо рассмотреть проанализировать кадровый состав ОАО «ИКАР», состоящий  из руководящих работников, специалистов, рабочих производства.

      Таблица 1 - Среднегодовая численность и  структура работающих на ОАО «ИКАР»

№ п/п

Категории

Работающих

2006 г. 2007 г. 2008г.
чел. % к итогу чел. % к итогу чел. % к итогу
  А 1 2 3 4 5 6
1 Среднесписочная численность, всего, чел. 2413 100,0 2381 100,0 2235 100,0
1.1 Руководящий

состав, чел.

325 13,5 312 13,1 296 13,2
1.2 Инженерно-технические

работники, чел.

392 16,2 385 16,2 347 15,5
1.3 Рабочие основного

Производства

1238 51,3 1386 58,2 1147 51,3
1.4 Рабочие вспомогательного производства, чел. 458 19,0 298 12,5 445 20,0
 

     По  таблице 1 видно, что количество работников на ОАО «ИКАР» с каждым годом незначительно уменьшается. Это уменьшение отразилось и на руководящих работниках, и на инженерно-технических работниках. Рабочие основного производства по сравнению с 2006 г., в 2007 г. их численность возросла до 1386 чел., но в 2008 г. рабочих стало намного меньше, чем в 2006 г. (1147 чел.). Количество рабочих вспомогательного производства в 2006 г. значительно уменьшилось, по сравнению с 2006 г. на 160 чел., но в 2008 г. количества данной категории снова восстановилось.

     Для расчета количества приходящихся рабочих  основного производства на 1 чел. руководящего состава или инженерно-технических  работников необходимо количество рабочих основного производства за определенный период разделить на численность руководящего состава (инженерно-технических работников).

     Следовательно, с 2006 г. по 2008 г. на 1 чел. руководящего состава приходится 4 рабочих основного производства. В 2006 г. на 1 инженерно-технического работника приходилось 3 рабочих основного производства, в 2007 г. – 4 рабочих, а в 2008 г. снова 3 рабочих.

     Высокое качество рабочей силы - лишь предпосылка к высокой эффективности производства. Для ее реализации необходимо, чтобы труд работника был хорошо организован, чтобы у него не было перерывов в работе по организационно-техническим причинам, чтобы поручаемая ему работа соответствовала профессиональной подготовке и уровню квалификации, чтобы работник не отвлекался на выполнение несвойственных ему функций, тем более не соответствующих уровню квалификации, чтобы ему были созданы нормальные санитарно-гигиенические условия труда, обеспечивающие и нормальный уровень интенсивности труда. Большую роль играет и социально-психологическая обстановка, способствующая взаимодействию исполнителей в процессе работы, появлению стимулов к высокопроизводительной и эффективной работе. Важным представляется также надлежащее выполнение работником своих производственных и служебных обязанностей, строгое соблюдение им дисциплины (трудовой, производственной, технологической), трудовая активность и творческая инициатива.  
 
 

      Таблица 2 - Использование рабочего времени

№ п/п

Показатели

2007 г. 2008 г. 2008 г.  к 2007 г., %
факти-

чески

по плану Фактически
1 Среднесписочная численность, чел. 2381 2240 2235 94,1
2 Общее число  отработанных чел-дней, тыс. 690 650 648 94,0
3 Число отработанных чел/ч., тыс. 5524 5197 5185 94,1
4 Среднегодовое число отработанных дней на одного работника 290 290 290 100,0
5 Среднегодовое число чел/ч., тыс. 5455 5326 5250 97,0
6 Среднегодовая продолжительность рабочего дня, ч. 7,9 8,2 8,1 103,0
 

     В таблице 2 рассмотрено использование  рабочего времени на ОАО «ИКАР». Рабочее время на предприятии  служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической  эффективности производства. В исследуемый  период число отработанных дней одним  рабочим в год равнялось 290 дням, следовательно, время работы на заводе было распределено рационально, хотя общее  число чел.-дней сократилось на 42 чел.-дня. То же самое происходит уменьшение числа отработанных чел/ч. Но зато продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,2 ч.

Таблица 3- Анализ причин потерь рабочего времени

№ п/п

Показатели 2007 г. 2008 г. 2008 г. к 2007 г.,%
1 Прогулы, дней 354 436 123
1.1 в т.ч. на одного рабочего, дн 0,15 0,20 133
2 Простои, дней 3929 7228 184
2.1 в т. ч. на одного рабочего, ч 1,65 3,24 196
3 Отпуска с разрешения администрации, дней 1154 1546 134
3.1 в т.ч. на одного рабочего, дн 0,5 0,70 140
4 Итого устранимых потерь, дн 5437 9210 169
4.1 в т.ч. на одного рабочего, дн 2,30 4,14 180
 

     В данной таблице представлен анализ потерь рабочего времени. Каждый год присутствуют прогулы работников, простои производства из-за различных причин таких, как нет заказов на покупку продукции, из-за выключения электроэнергии. Таблица 3 показывает, что прогулы по неуважительной причине в 2008 г. увеличились на 82 дня. Работники таким образом нарушают трудовую дисциплину, внутренний распорядок трудового дня. Простои практически увеличились в 2 раза. Для устранения потерь рабочего времени необходимо принимать определенные меры. К примеру, если работник отсутствует на работе в рабочее время по неуважительной причине, делать ему выговор или даже доходить вплоть до увольнения его с работы.

Информация о работе Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «ИКАР»