Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом ОАО «ИКАР»

     В ОАО «ИКАР» используется модель атрибутивного  лидерства. Генеральный директор следит за работой своих подчиненных, смотрит, кто, как выполняет работу. Если работник ее выполняет эффективно с большой отдачей своих сил. То он его поощряет в виде денежного вознаграждения. Если работник плохо выполняет свои трудовые обязанности, то он объявляет ему выговор. 
 

 

       Глава 3. Разработка мероприятий по совершенствованию  системы управления персоналом ОАО «ИКАР» 

      3.1 Мероприятия по  совершенствованию  системы и технологии  управления персоналом  ОАО «ИКАР»

      Системный подход к разработке проектов систем управления всех уровней иерархии позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, линейного руководства, все составляющие их элементы: функции, организационная структура, технология управления, кадры, информация. Проектируются взаимосвязи этих компонентов между собой внутри системы, а также с внешней средой.

     Для совершенствования системы управления персоналом необходимо провести следующие  мероприятия:

• мероприятия по обучению и повышению квалификации персонала;
• мероприятия по усовершенствованию организационной структуры;
• мероприятия по оценке работ и работников;
• мероприятия по совершенствованию процедуры найма работников.

     Также для получения высокой производительности труда необходимо повышать образование  персонала, повышать их квалификацию, проводить аттестацию на рабочем  месте.

     На  обучение и повышение квалификации работников уходит очень много денежных средств, то есть предприятие несет  затраты. Работники отвлекаются  от производства, обучаются в учебных  заведениях. Но зато работники, повысив  свой профессиональный уровень, качественней работают, повышают объем выпуска  качественной продукции.

     При повышении квалификации персонала  в ОАО «ИКАР» проводятся выездные курсы сроком 25 дней. Обучение проводится на договорной основе с институтами. Многие работники завода обучаются в Курганском государственном университете с целью получения высшего образования и продвижения в карьере. Следовательно, для того чтобы на данном предприятии функционировало эффективное производство, нужно отправлять кадры в учебные заведения, развивать их умения и навыки, которые работник применит в производстве. На развитом предприятии должны работать высококвалифицированные работники.

     Это сэкономит значительные средства, обеспечит  большее количество обучаемых, улучшит качество обучения.

     Рассмотрим  эффективность этого предложения  на конкретном примере:

     В 2007 г. на курсах повышения квалификации прошли обучение 60 специалистов, продолжительность  обучения - 25 дней. Из них 8 чел. проходили  обучение в г. Тюмени. Завод отправляет работников на обучение, причем все расходы по проезду, проживанию обучению берет на себя. Затраты на обучение приведены в таблице 15.

     Таблица 15 - Затраты на обучение в г. Тюмени

 

     Из  таблицы 15 видно, что затраты на обучение в другом городе намного дороже. Они больше из-за того, что кроме  оплаты за обучение, предприятие еще  оплачивает работнику и за проезд, и за проживание в городе. Стоимость  проживания рассчитывается приблизительно следующим образом: Количество отправленных на обучение специалистов умножить на денежную сумму, приходящуюся на 1 день, и умножить на общее число дней обучения. Получится:

     8 х 700 х 25 = 140 тыс. р.   (1)

     А если обучать работников в г. Кургане, то затраты предприятия меньше.

      Таблица 16 - Затраты на обучение в г. Кургане

 

     Таблица 16 показывает, что обучение работников в г. Кургане значительно дешевле, чем в Тюмени. Это объясняется тем, что обучение в Кургане не требует затрат на проезд и обучение работников. Таким образом, экономия от обучения в Кургане от суммы потраченной на обучение в г. Тюмени составит:

     309600 – 160000 = 149600 р. (2)

     Экономическая эффективность такой формы обучения составит:

     309600 : 160000 =1,9 раза  (3)

     Благодаря экономии можно увеличить численность  повышающих квалификацию, так как  анализ показал, что ежегодно повышение  квалификации проходит недостаточное  количество работников. Так ОАО «ИКАР» и сделал. Также сэкономленные  средства можно направить на подготовку кадрового резерва.

     Также необходимо для эффективности систему  управления персоналом проводить мероприятия  по совершенствованию организационной  структуры. Структура управления может  изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления. Между отдельными подразделениями могут быть вертикальные и горизонтальные связи. Между директором и начальниками цеха существует вертикальная связь, иными словами, связь руководства  и подчинения. Однако, между начальниками цеха выделяется горизонтальная связь, то есть связь равноправных работников.

     Анализ  управленческой структуры показал  возможность сокращения должностей, дублирующих друг друга, таких как: заместитель главного инженера по производству, заместитель генерального директора  по производству и начальник производства (целесообразно оставить должность  заместителя генерального директора  по производству).

     Реорганизации может быть подвергнута экономическая  служба предприятия, поскольку функции  таких руководителей, как заместитель  исполнительного директора, коммерческий директор, заместитель директора  по экономике и начальник планово-экономического отдела дублируют друг друга.

     Предложенное  мероприятие позволит сократить  должности заместителя директора  по экономике, заместителя главного инженера по производству, начальника производства, а также совместить функции финансового директора  и главного бухгалтера.

     Сокращение  должностей позволит получить экономию по заработной плате и отчислениям  на социальные нужды.

     Совмещение  функций финансового директора  и главного бухгалтера позволит получить относительную экономию численности  за счет более полного использования  времени работником, совмещающим  должности по формуле:

     Э = Ч х ((t – t_x) / t),                                                                               (4)

         где t  – средняя продолжительность рабочего времени, ч.;

     t_x – среднее время занятости работника по основной и совмещаемой должности в течение рабочего дня, ч.;

     Ч – численность работников, фактически совмещаемых профессий и функций, чел.

     Э = 2 х ( (7,87 - 6,8) / 7,87) = 0,27   (4)

     Полученная  относительная экономия численности  позволит получить экономию по оплате труда работников.

     Э_зп = 0,27 х 19,0 + 0,27 х 19,0 х 0,26 = 6,46 тыс.р.           (5)

     Таблица 17 - Исходные данные для определения  относительной экономии численности за счет совмещения должностей

 

     ОАО «ИКАР» постоянно проводит исследования отечественного и зарубежного рынков трубопроводной арматуры, определяет наиболее перспективные сегменты и  ведет процесс освоения новых  изделий.

     Анализ  существующей системы управления персоналом в ОАО «ИКАР» показал, что требуется  совершенствование существующей системы  оплаты труда, необходимо уделить внимание подготовке кадрового резерва, повышению  эффективности нематериального  стимулирования, повышению расходов на повышение квалификации, совершенствованию  оценки персонала, а также вести  набор более молодых специалистов.

     Чтобы сократить число уволенных работников по причине низкой заработной платы, необходимо усовершенствовать систему  оплаты труда работникам. Эффективной  системой оплаты труда будет та система, которая будет тщательно отработана с учетом потребностей организации и ее работников и будет подразумевать ответственность на всех уровнях среди руководителей и сотрудников. Также данная система должна быть разработана, установлена и поддерживаться при участии представителей работников.

     Но, система оплаты труда будет стимулировать  мотивацию персонала в том  случае, если она будет восприниматься персоналом организации как справедливая. Когда речь идет об оплате труда, справедливость означает честный подход к выплате денег работникам. Несправедливость в любой форме может привести к проблемам в моральном климате. Если работники ощущают, что их работа оплачивается не по справедливости, они могут уволиться. Еще больший вред делу могут причинить работники, которые не уходят, но тормозят усилия организации. В любом случае результатам деятельности организации в целом наносится урон.

     Предложением  является введение в формулу формирования оклада коэффициента минимального размера оплаты труда:

     О = МРОТ х К₁ х К₂ х К₃     (6)

          где О – оклад работника;

     МРОТ  – минимальный размер оплаты труда по РФ, руб.;

     К₁ – коэффициент тарифной сетки;

     К₂ – коэффициент за категорию, и профессиональная надбавка за квалификацию;

     К₃ – коэффициент, учитывающий условия труда.

     Таким образом, вознаграждение за труд, будет  справедливым, и будет способствовать повышению производительности труда  работников улучшению морально-психологического климата в коллективе.