Окончание таблицы 3.3
Должность |
Количество,
чел. |
Оптимальная
численность |
Сравнение |
Бухгалтер
I категории, всего |
3 |
2 |
-1 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 60, 62, 64, 68, 69 |
1 |
1 |
0 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 73, 76, 94 |
1 |
Объединить
выполняемую работу |
-1 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 41 «Товары в рознице», «Товары
в общепите», «Товары в заготовках» |
1 |
1 |
0 |
Бухгалтер
II категории, всего |
3 |
3 |
0 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 10, 66, 71, 80 |
1 |
1 |
0 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 10 «Сырье и материалы для
производства», № 43 «Готовая продукция» |
1 |
1 |
0 |
- по
организации документооборота по
счетам бухгалтерского учета
№ 70 |
1 |
1 |
0 |
Итого |
9 |
8 |
|
Примечание – Источник: собственная
разработка на основании данных ОАО НТК «Алеся»
Таким образом, определяя оптимальную
численность работников бухгалтерии ОАО
НТК «Алеся» (сравнением должностных инструкций)
было выявлено, что бухгалтер I категории
по организации документооборота по счетам
бухгалтерского учета № 60, 62, 64, 68, 69 выполняет
работу аналогичную бухгалтеру I категории
по организации документооборота по счетам
бухгалтерского учета № 73, 76, 94.
Поэтому бухгалтера I категории
предлагается направить на курсы повышения
квалификации и назначить маркетологом
(необходимое образование у работника
есть). Тем самым сократим численность
бухгалтерии до оптимальной – 8 человек
и покроем недостаток отдела маркетинга
в нашей организации.
Так же предлается внедрить автоматизированную
систему управления кадрами. Так как в ОАО НТК «Алеся»
работа кадрового отдела не автоматизирована.
Все операции выполнялись вручную, что
ведет к большому количеству ошибок, значительным
временным и финансовым затратам.Автоматизированное
хранение и обработка полной кадровой
информации также позволяет эффективно
осуществлять подбор и перемещение сотрудников.
Некоторые задачи (особенно
отчетность) вместо нескольких недель
можно будет решать в несколько минут.
Снизится количество ошибок пользователей
в связи с тем, что функции контроля возлагаются
на программу. Повысится обоснованность
принимаемых руководством решений на
основе отчетов отдела кадров, так как
повысится достоверность и полнота кадрового
учета.
Автоматизированная
система «Отдел кадров» предназначена
для автоматизации работы отдела кадров.
Данный программный комплекс может работать
как на машинах, подключенных к вычислительной
сети так и просто на локальных машинах,
если сеть отсутствует.
Для работы АС
необходим IBM совместимый компьютер с
процессором класса Pentium и объемом памяти
не менее 64 Mб. Для комфортной работы с
программным комплексом желателен компьютер
на базе Pentium III/IV (или аналогичный AMD) с
объемом памяти 256 Мб. Компьютер должен
иметь следующее программное обеспечение:
WINDOWS 95/98/2000/XP или WINDOWS NT.
Данная система позволит руководству ОАО «Алеся»перейти
от простого учета кадров на более высокий
уровень. Будет возможно производить анализ
движения кадров по разным аспектам, на
основе исходных данных легко получать
нужную управленческую информацию. Всё
вышеизложенное позволяет сделать вывод
о целесообразности внедрения.
Произведем расчет сметы затрат
по внедрению автоматизированной системы
управления кадрами.
Затраты на разработку проекта
(производственные затраты) представляют
собой единовременные расходы на всех
этапах инновационного процесса: исследование,
разработка, эксплуатация. Определение
затрат на разработку проекта произведем
путем составления калькуляции плановой
себестоимости. В плановую себестоимость
включим все затраты, связанные с ее выполнением,
независимо от источника их финансирования.
Смета затрат состоит из прямых и накладных
расходов. Расходы на разработку проекта
включают в себя следующие статьи:
1. Материалы и комплектующие;
2. Заработная плата;
3. Социальные начисления;
4. Эксплуатационные затраты
при использовании ЭВМ в процессе программирования;
5. Затраты на электроэнергию.
В затраты на основные материалы
и комплектующие входят затраты на 10 дискет,
пачку бумаги (500 листов):
- стоимость дискет (1 пачки
по 10 шт.): 80000 р.;
- пачка бумаги: 57000 р.;
- всего: 137000 р.
Расчёт заработной платы выполним
на основе трудоёмкости выполнения каждого
этапа в человеко-днях и величины месячного
должностного оклада исполнителя.
Среднее количество рабочих
дней в месяце равно 22. Следовательно,
дневную заработную плату определим делением
размера оклада на количество рабочих
дней в месяце.
Таблица 3.4 - Расчет
заработной платы на разработку темы
Показатели |
Оклад,
р. |
Заработная
плата в день, р. |
Трудоемкость,
чел./дн. |
Суммарная
заработная плата, р. |
Исполнитель |
3120000 |
141818,2 |
34 |
4821818,2 |
Примечание – Источник: собственная
разработка на основании изучения экономической литературы
Отчисления в Фонд социальной
защиты населения составляют 34 % от фонда
оплаты труда: (4821818,2×34)/100=1639418,2 р.
Эксплуатационные затраты при
использовании ЭВМ в процессе программирования
рассчитываются согласно амортизационным
отчислениям при учете основных средств.
Амортизационные отчисления для ПЭВМ
составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет
25 дней, это приблизительно один месяц.
За три месяца амортизационные отчисления
при первоначальной стоимости ПЭВМ 2103000
р. составят:
(2103000×20)/(100×12)=35050 р.
Затраты на электроэнергию.
ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная
система, является потребителем электрической
сети переменного тока 220В. Согласно технической
документации суммарная мощность, потребляемая
компьютером и монитором, составляет:
Мс=250Вт.ч.
Расход денежных средств, связанный
с употреблением технических средств
можно найти по формуле:
Рэ=Кдн×Враб×Мс×Цэн
(3.1)
где Кдн – период
написания программы дн., Кдн=25 дней.
Враб – деятельность
рабочей смены, ч., Враб= 8часов.
Мс – мощность
потребляемая техническими средствами,
кВт.ч.
Цэн – стоимость
электроэнергии по действующим тарифам
р/кВт.ч.
Цэн – 1320 р. за
кВТ.ч.
Отсюда: Рэ=25×8×0,25×1320=66000 р.
Не учитываются затраты по статьям
«Дополнительная заработная плата», «Командировочные
расходы», «Расходы на специальное оборудование»,
«Оплата работ, выполняемых сторонними
организациями», т.к. они не используются.
Смета затрат на разработку
темы приведена в таблице 3.5.
Таблица 3.5- Смета
затрат на разработку темы
Статьи |
Сумма, р. |
Основные материалы и комплектующие |
137000 |
Заработная плата |
4821818,2 |
Отчисления в Фонд социальной защиты
населения (34 %) |
1639418 |
Машинное время |
35050 |
Электроэнергия |
66000 |
Итого |
6699286 |
Примечание – Источник: собственная
разработка на основании данных ОАО НТК «Алеся»
Далее определим экономию от
внедрения автоматизированной системы
на ОАО «Алеся»:
– затраты времени на ведение
кадрового учета до внедрения системы
составляли 2 часа в день или 2× (22×12)=528 часов в год;
– затраты времени на ведение
кадрового после внедрения АС составили
0,5 часа в день или 0,5(22×12)=132 часа в год;
– годовая экономия времени
работы составит 528-132=396 часов;
–стоимость 1 часа работы работника
отдела кадров при заработной плате 4200000
рублей в месяц составляет 4200000/(22×8)=23864 рубля;
– годовая экономия от внедрения
автоматизированной системы в рублях
составит 23864×132=3150048 р.;
– срок окупаемости составит
6644636,4/3150048 = 2 года.
Внедрение автоматизированной
системы управления кадрами также позволит
значительно повысить качество кадровой
работы в ОАО «Алеся».
Таким образом, среди основных
направлений совершенствования структуры
аппарата управления и распределения
функций ОАО НТК “Алеся” можно выделить
следующие:
изменение организационной
структуры с учётом основных принципов,
заключающихся в полноте охвата всех функций
аппарата управления, отсутствии дублирования
задач на всех уровнях управления, соблюдении
налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами,
определение оптимальной численности
работников в каждом отделе и введя новую
должность – маркетолог,
автоматизация системы управления
кадрами,
установление контроля за правильностью
и своевременностью выполнения функций,
- улучшение информационной среды
в системе управления.
В целом совершенствование
структуры аппарата управления и распределения
функций должно способствовать наиболее
рациональному осуществлению процессов
управления, повышению производительности
труда работников аппарата управления
при выполнении возложенных на них функций.
Применение вышеизложенных направлений
совершенствования позволит руководству
ОАО «Алеся» повысить эффективность упраления,
что положительно отразится на результатах
деятельности организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление представляет собой
процесс планирования, организации, мотивации
и контроля, необходимый для формирования
и достижения целей организации.
А управленческий труд выражает
вид общественного труда, основной задачей
которого является обеспечение целенаправленной,
скоординированной деятельности как отдельных
участников совместного трудового процесса,
так и трудовых коллективов в целом. Управление
возможно лишь в рамках определённых систем.
При этом выделяют специфические особенности
управленческого труда.
Взаимоотношение людей – это
отношения между управляемой и управляющей
подсистемами.
Под объектом управления, как
правило, понимают отдельную структуру
организации либо организацию в целом,
на которую направлено управляющее действие.
Субъект управления – орган
либо лицо, осуществляющее управляющее
действие.
Система управления организацией,
её характер и компетенция органов управления
определяются законодательством каждой
страны.
Наибольшее распространение
получили трех- и двухзвенная структура
управления. Трехзвенная структура управления
предполагает наличие Правления, Наблюдательного
Совета (Совета директоров) и Общего собрания
акционеров. Такая система управления
используется в США, Германии и Швейцарии.
Двухзвенная структура управления предусматривает
наличие Правления и Общего собрания акционеров.
При этом каждый орган действует в пределах
закрепленной за ним компетенции.
Управление ОАО НТК «Алеся» осуществляется
на базе линейно - функциональной организационной
структуры: организация разделена на отдельные
элементы, каждый из которых имеет свою
четко определенную, конкретную задачу
и обязанности. Данная организационная
структура сводится к группировке персонала
по тем широким задачам, которые они выполняют.
В ближайшие годы совершенствование
организационной структуры ОАО НТК “Алеся”
должно предусматривать:
- усиление интеграционной роли
Собрания акционеров;
- концентрацию звеньев – оптимизация
количества работников в каждом отделе;
- налаживание тесной информационной
взаимосвязи между уровнями управления;
- автоматизация системы управления
кадрами;
- дальнейший поиск эффективных
вариантов организационной структуры
по мере улучшения экономического положения
в стране.
Любая система управления трудовыми
ресурсами нацелена на повышение эффективности
использования рабочей силы. Перспективное
развитие предприятия должно включать
задачу формирования и функционирования
системы управления трудом, которая исключительно
важна для достижения высокой конкурентоспособности,
а значит – для обеспечения прочных позиций
конкретного субъекта хозяйствования
на рынке.