Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК “Алеся” в современных условиях

 

Примечание – Источник: [Приложение Д]

 

В соответствии с данными табл. 2.2 следует отметить, что для организации характерно прибыльное осуществление деятельности. В среднем по стране и г.Гомелю средняя заработная плата за 2012г. составляет 4020 тыс. р.

Совершенствование управления финансовым состоянием организаций производится по четырем основным направлениям:

1.повышение платежеспособности  организации;

2. повышения финансовых  результатов деятельности организации;

3.повышение финансовой  устойчивости организации;

4. повышение деловой активности  организации.

Тенденцией 2012г. в организации стало планомерное повышение заработной платы, увеличения прибыли организации. Резервами улучшения финансового состояния ОАО «Алеся» являются повышение платежеспособности, укрепление финансовой устойчивости, повышение прибыли и рентабельности.

Управление персоналом в ОАО НТК «Алеся» осуществляют генеральный директор, отдел кадров, включающий начальника отдела, двух специалистов по кадрам.

Функции управления персоналом реализуются с помощью определенных методов:

- организационных;

- административных;

- экономических;

- социально-психологических.

К числу используемых в ОАО НТК «Алеся» организационных методов относят: организационное проектирование, регламентирование, нормирование.

Распорядительные методы реализуются в форме приказа, постановления, распоряжения, инструктажа, команды, рекомендации. Данные методы большей частью относятся к конкретным ситуациям.

Экономическая мотивация персонала включает прямое материальное вознаграждение, заработная плата, премии (или бонусы), участие в прибылях и акционерном капитале; дополнительные выплаты; штрафы.

Социально-психологические методы управления персоналом включают моральное поощрение, социальное планирование, убеждение, внушение, личный пример, регулирование межличностных и межгрупповых отношений, создание и поддержание морального климата в коллективе.

Планирование показателей по труду и заработной плате в организации осуществляется в рамках составления бизнес-плана социально-экономического развития на год. Прогнозируется плановый фонд заработной платы, среднемесячная заработная плата. Расчеты ведутся методом прямого счета.

Рассмотрим структуру и состав персонала ОАО «Алеся».

Наличие, состав и структуру персонала организации в динамике за два года на основании отчета о численности, составе и профессиональном обучении кадров 6-т (кадры) представлены в таблице 2.3.

 

 

Таблица 2.3– Состав и структура персонала ОАО «Алеся» за 2012–на 1.01.2013гг.

Категории персонала	Годы				Отклонение, +/-	Темп роста (снижения) отчетного года, % к прошлому году
	На 1.01.2012г.		На 1.01.2013г.
	чел.	Уд. Вес, %	чел.	Уд. Вес, %
Всего работников организации	587	100	668	100	81	113,8
в том числе:
руководители	64	10,9	67	10,0	3	104,6
специалисты	62	10,5	67	10,0	5	108
другие служащие	5	0,9	3	0,5	-2	60,0
рабочие	456	77,7	531	79,5	75	116,4

 

Примечание – Источник: [Приложение Е]

 

В соответствии с данными таблицы 2.3 в организации в 2012 г. отмечается увеличение среднесписочной численности работников на 81 человек до 668 человека (13,8%), в том числе за счет увеличения численности персонала руководителей на 3 человека (4,6%), рабочих на 75 человек (16,4%), специалистов на 5 человек (8,0%). Наибольший удельный вес в структуре персонала занимают рабочие (79,5%).Удельный вес рабочих в 2012 г. увеличился с 77,7% до 79,5%, доля руководителей уменьшилась с 10,9% до 10,0%, уменьшилась доля специалистов – с 10,5% до 10,0%.

Рисунок 2.2 – Динамика численности персонала ОАО НТК «Алеся»

Примечание – Источник: собственная разработка на основании таблицы 2.3

 

Наибольший удельный вес в структуре среднесписочной численности персонала занимают рабочие (79,5%).

Удельный вес рабочих в 2012 г. увеличился с 77,7% до 79,5%, доля руководителей уменьшилась с 10,9% до 10,0%, уменьшилась доля специалистов – с 10,6% до 10,0%.

Проведем анализ состава кадров организации по видам деятельности в динамике за два последних года на основании отчета по труду (форма 12-т).

 

Таблица 2.4 – Состав и структура персонала по видам деятельности ОАО НТК «Алеся» за 2011–2012гг.

Категории персонала	Годы				Отклонение, +/-	Темп роста (снижения) отчетного года, % к прошлому году
	2011		2012
	чел.	уд.вес, %	чел.	уд.вес, %
Всего работников организации	556	100	668	100	112	120,1
в том числе:
персонал основной деятельности (торговля и общественное питание)	531	95,5	641	97,2	110	120,7
персонал неосновной деятельности	25	4,5	27	2,8	2	108,0

 

Примечание – Источник: [Приложение К]

 

В соответствии с данными таблицы 2.4 в организации наибольший удельный вес занимает персонал основной деятельности (торговля и общественное питание) – 97,2%. Персонал неосновной деятельности представлен работниками автотранспортного и строительного участков.

Рассчитаем показатели движения кадров организации.

 

Таблица 2.5 – Данные о движении работников ОАО «Алеся» 3а 2010-12гг., чел.

Показатели	Годы
	2010	2011	2012
1. Принято на работу	394	447	401
2. Уволено работников, всего	364	394	418
в том числе:
2.1. по сокращению численности
2.2. за прогул и другие  нарушения трудовой дисциплины	18	20	24
2.3. по соглашению сторон	346	374	394
3. Среднесписочная численность  работников	526	556	668
4. Показатели оборота: по приему (стр.1/стр.3)	0,749	0,804	0,600
по увольнению (стр.2/стр.3)	0,692	0,709	0,626
движения кадров ((стр.1+стр.2)/стр.3)	1,441	1,513	1,226
5. Коэффициент текучести  персонала (стр.2.3/стр.3)	0,657	0,672	0,589

 

Примечание – Источник: [Приложение Д]

Коэффициент оборота по приему трудовых ресурсов характеризует удельный вес принятых работников за период. В соответствии с данными таблицы 2.5 в организации в 2011г. доля принятых работников составила 80,4%, в 2012г. уменьшилась и составила 60,0%.

Коэффициент оборота по выбытию трудовых ресурсов характеризует удельный вес принятых работников за период. В 2012 г. удельный вес уволенных работников уменьшился с 70,8% до 62,5%.

Коэффициент движения кадров в 2011 г. уменьшился с 1,513 до 1,226%, что является положительной тенденцией.

Коэффициент текучести характеризует удельный вес уволенных по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе администрации. В 2012 г. отмечается снижение коэффициента текучести персонала с 67,2% до 58,9%.

Отток работников связан преимущественно с неудовлетворительным уровнем заработной платы и условий труда.

Образовательный уровень персонала ОАО «Алеся» за 2011–2012 гг. приведен в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Образовательный уровень персонала ОАО «Алеся» за 2011–2012 гг.

Категории персонала	2011 г.		2012 г.		Отклонение (+; –)
	чел.	Уд.вес, %	чел.	Уд.вес., %
1. Руководители, из них  имеют	64	10,9	67	10,0	3
- высшее образование	25	3,9	25	3,8	0
- среднее специальное  образование	35	5,4	37	5,5	2
- среднее образование	-	-	-	-	-
2. Специалисты, из них  имеют	62	10,6	67	10,0	5
- высшее образование	34	5,4	36	5,4	2
- среднее специальное  образование	25	4,1	23	3,4	-2
- среднее образование	-	-	-	-	-
3. Другие служащие, из  них имеют	5	0,8	3	0,4	-2
- высшее образование	-	-	-	-	-
- среднее специальное  образование	-	-	-	-	-
- среднее образование	4	0,8	2	0,7	-2
4. Рабочие, из них имеют	456	77,6	531	79,5	75
- высшее образование	48	10,5	66	12,4	18
- среднее специальное  образование	51	11,2	109	20,5	58
- профессионально-техническое  образование	201	44,1	222	41,8	17
- среднее образование	151	33,1	134	25,2	-17
- неполное среднее образование	5	1,1	7	1,3	2
Итого	587	100,0	668	100,0	75

 

Примечание – Источник: [Приложение Е]

 

В соответствии с данными таблицы 2.6 из числа руководителей 25 человек имеют высшее образование, 35 человек имеют среднее специальное образование. Наблюдается увеличение доли рабочих с высшим образованием,20,5% имеют среднее специальное образование и 25,2% рабочих имеют среднее образование. Можно сказать о тенденции повышения уровня образования рабочих.

По стране такая же тенденция – специалистами с высшим образованием в 2012 году стали 84,6 тыс. выпускников, что на 57,8% больше, чем в 2005 году, а на начало 2012/2013 учебного года обучалось 428,4 тыс. студентов, что на 11,9% больше, чем на начало 2005/2006 учебного года. В расчете на 10 тыс. человек населения численность студентов составляет 453 человека.

Возрастная структура, которая характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности. Рекомендуется отследить динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. При изучении возрастного состава применяются следующие группировки: выделяют лиц до 18 и старше 65 лет, а начиная с 20 до 64 лет выделяют группировки по 5 лет.

Анализ возрастной структуры представлен в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7 – Анализ возрастной структуры в организации

Год	Показатель	Возраст персонала, лет
		18-24		25-29		30-34		35-39	40-44			45-49		50-54		55 и  старше
2012	1.Количество работников, чел.	120		73		55		34	60			125		105		15
	2.Удельный  вес, %	20,4		12,4		9,3		5,8	10,2			21,2		17,8		2,5
2013	3.Количество работников, чел.	150		73		55		34	60			140		141		15
	4.Удельный вес, %	22,5		10,9		8,2		5	8,9			20,9		21,1		2,2
5. Темп  изменения количества работников, %         (п. 3 / п. 1)			125		100	100	100			100	112		134,2		100
6. Темп  изменения удельного веса, %            (п. 4 / п. 2)			110,3		87,9	88,2	86,2			87,2	98,6		118,5		88