Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК “Алеся” в современных условиях

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основании результата опроса и наблюдений.

 

Можно сказать, что количество работников возрастной категории 18-24 и 50-54 в 2013 году увеличилось, что является негативной тенденцией, так как организация набирает молодые кадры, которые не имеют опыта или же кадры, которые скоро будут высвобождены.

Аналогично возрастной структуре организации анализируется состав рабочей силы по уровню полученного образования. Выделяются лица, имеющие высшее, среднее специальное и среднее образование. Необходимые данные для анализа структуры персонала по уровню полученного образования в организации представлены в виде таблице 2.8.

 

Таблица 2.8 - Анализ структуры персонала по уровню полученного образования

Показатель	Среднесписочная численность на конец года				Темп изменения удельного веса работников, %
	2011		2012
	чел.	удельный вес, %	чел.	удельный вес, %
Всего работников	587		668
в том числе имеют образование: высшее	107	18,2	127	19	104,4
среднее специальное	111	18,9	169	25,3	133,8
профессионально-техническое	201	34,2	222	33,2	97
общее среднее	163	27,7	143	21,4	77,3
общее базовое	5	0,9	7	1	111

 

Примечание – Источник: [Приложение Е]

 

Кроме того, необходимо также проанализировать уровень образования специалистов и руководителей в организации, что позволит оценить компетентность и профессионализм руководящего состава в организации, после чего можно провести анализ уровня образования специалистов, а так же на конкретном отделе определить оптимальную численность специалистов, решив вопрос набора или же высвобождения специалистов.

 

Таблица 2.9-Анализ структуры специалистов, руководителей по уровню образования

Показатель	Среднесписочная численность на конец года								Темп изменения удельного веса работников, %
	2011
	специалисты				специалисты		руководители
	чел.	специалистов	руководителей	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	чел.	уд. вес, %	специалистов	руководителей
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Всего работников	62		64		67		67

 

 

Окончание таблицы 2.9

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
в том числе имеют образование: высшее	34	54,8	25	39	36	53,7	25	37,3	98	95,6
среднее специальное	25	40,3	35	54,7	23	34,3	37	55,2	85,1	100,1

 

Примечание – Источник: [Приложение Е]

 

Исходя из данных таблиц 2.8 и 2.9, можно говорить о снижении уровня образования у руководящего состава и повышении образовательного уровня работников. Что отчасти является и негативной тенденцией, потому что набирать на руководящую должность следует человека с высоким уровнем образования.

Эффективность труда в организации заключается в том, что формирование трудового потенциала является отправной точкой в процессе управления персоналом. Любая сфера хозяйственной деятельности, в том числе и торговля, не достигнет желаемых результатов, без эффективной и четко организованной трудовой деятельности. «Без людей не может быть организации, без квалифицированных кадров и подходящей структуры ни одна организация не сможет достигнуть своих целей».

 

 

2.2 Система управления предприятия, органы управления и функциональный аппарат, их задачи

 

 

Органами управления ОАО НТК “Алеся” являются: собрание акционеров и наблюдательный совет. Органом контроля выступает исполнительная дирекция.

Общее Собрание акционеров — высший орган управления организации. Наблюдательный Совет является органом управления организации, осуществляющий руководство деятельностью организации в период между Общими Собраниями акционеров и организующим выполнение решений Общих собраний акционеров.К исключительной компетенции собрания акционеров ОАО НТК “Алеся” относится решение следующих вопросов:

• принятие устава, внесение в него изменений и дополнений;

• определение основных направлений деятельности организации;

• принятие и утверждение решения о выпуске акций;

• избрание членов Наблюдательного Совета и досрочное прекращение их полномочий;

• утверждение годового отчета и бухгалтерского баланса, отчётов о прибылях и убытках и распределение прибыли и убытков при наличии и с учётом заключения ревизионной комиссии (ревизора) и в установленных законодательством случаях — аудиторского заключения;

• рассмотрение аудиторского заключения по результатам проведения ежегодного аудита;

• реорганизация и ликвидация;

• утверждение в случаях, предусмотренных законодательством, локальных нормативных правовых актов и др.

Проведённый анализ по изучению деятельности собрание Наблюдательного Совета за несколько последних лет позволил выявить некоторые недостатки его работы. Так, на собрании акционеров, которое проводилось 5 февраля 2008 года, присутствовало менее 2/3 всех уполномоченных. На этом собрании были определены основных направлений деятельности организации на ближайшую перспективу, утверждены годовые отчеты и балансы, определен порядок покрытия убытков организации. Следует отметить ещё и тот факт, что неверно принимается решение о том, какие специалисты должны пройти повышение квалификации и переподготовку. Так, молодых работников заметно реже отправляют на повышение квалификации по сравнению со старшими специалистами. Не обеспечивается эффективность и рациональность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Значительным негативным моментом в работе генерального директора ОАО НТК “Алеся” является игнорирование многих заявлений и жалоб работников и обслуживаемого населения, по которым не только не принимаются необходимые меры реагирования, но и не обращают особого внимания на них. Генеральный директор не совсем добросовестно выполняет возложенные на него функции. В частности в течение 2009-2010 годов не обеспечил выполнение всех решений собрания: не произвёл выплаты отдельным работникам, которые были установлены на общем собрании уполномоченных, не привлёк к соответствующей ответственности главного бухгалтера за ненадлежащее выполнение им своих должностных обязанностей.

Система управления ОАО НТК “Алеся” представляет собой линейно-функциональную структуру, при которой каждый отдел находится в непосредственном подчинении главного линейного руководителя (главный бухгалтер и другие). Линейному руководителю решать конкретные вопросы, разрабатывать соответствующие решения, программы, планы помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (бухгалтерия, экономический отдел и так далее).

Свои решения функциональные отделы приводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Основным достоинством организационной структуры ОАО НТК “Алеся” является то, что она обеспечивает высокий уровень специализации управленческой деятельности в конкретных сферах управления. Положительным является ещё и то, что сочетание линейного и функционального построения оргструктуры увеличивает оперативность принимаемых решений и позволяет наладить эффективный контроль за их выполнением. Среди достоинств выделяют возможность привлечения консультантов и экспертов.

Следует отметить, что помимо положительных моментов в функционировании ОАО НТК “Алеся” имеется и ряд недостатков, которые влияют на работу организации. Недостатком является то, что при принятии решений и реализации согласованных управленческих решений возникают некоторые трудности. Это связано с тем, что жёсткое разделение управленческого труда усиливает заинтересованность работника в выполнении в первую очередь только своей функции. Поэтому назревает необходимость проводить согласования достаточно часто при решении каких-либо сложных нестандартных задач. С вышеизложенной проблемой связан и второй недостаток, который заключается в отсутствии местных взаимосвязей и взаимодействия между отделами на горизонтальном уровне.

Ещё одним недостатком организационной структуры является то, что готовят решения зачастую одни, а реализуют совершенно другие работники. Так, возникает недостаточно чёткая ответственность за свою работу. Недостатком является и отсутствие некоторых функциональных подразделений. Например, отдела маркетинга и рекламы.

С целью более детального изучения системы управления ОАО НТК “Алеся” целесообразным является анализ основных документов, регламентирующих деятельность аппарата управления ОАО НТК “Алеся”.

 

 

2.3 Основные документы, регламентирующие деятельность аппарата управления предприятия ОАО НТК «Алеся», их анализ

 

 

Целью анализа оргструктуры на данном этапе является оценка уровня организационно-регламентирующего обеспечения (классификации наличных нормативно-методических документов), степени его соответствия теории и практике управления.В таблице 2.10 приведена классификация наличных нормативно-методических документов на предприятии.

 

Таблица 2.10 – Классификация нормативно-методических документов ОАО НТК “Алеся”

Тип документов	Виды документов
Нормативно-справочные	Трудовой кодекс; КЗоТ РБ; Закон «О защите прав потребителей»;
Организационно-распорядительные	Правила внутреннего распорядка; Коллективный договор; Штатное расписание
Организационно-регламентирующие	Положение о подразделении; Должностная инструкция; Тарифно-квалификационная характеристика
Организационно-методические	Рекомендации по организации подбора и отбора персонала; Положение о системе оплаты труда; Инструкция по соблюдения правил техники безопасности
Экономические	Положение о премировании работников

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основании изучения экономической литературы

 

Из основных структурообразующих документов в организации и перечисленных в таблице 2.10, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ОАО НТК “Алеся” отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.

Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.В ОАО НТК “Алеся” разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления.