Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК “Алеся” в современных условиях

Следует отметить так же, что в целом уставОАО НТК “Алеся”, разработан в соответствии с общепринятыми нормами и правилами, однако в принятом уставе существуют и некоторые недочёты. Например в разделе "Цели, задачи предмет деятельности организации" не полностью указаны виды экономической деятельности. Так не указаны следующие виды деятельности, которыми в настоящее время занимаетсяОАО НТК “Алеся”:

• розничная торговля через палатки, ларьки и киоски,

• розничная торговля на рынках,

• прочая розничная торговля,

• деятельность в области упаковки,

• и другие виды деятельности.

Ещё одним недостатком в уставе является отсутствие чётко определённой ответственности генерального директора за незаконность принятых решений и другие неправомерные действия по отношению корганизации в целом и к каждому работнику в отдельности.

В положении об экономическом отделе указаны основные задачи и функции отдела, его права и ответственность, а также взаимосвязь с другими отделами.

Основные задачи экономического отдела заключаются в организационном и методическом руководстве плановой и аналитической работе статистического учёта, разработке концепции основных направлений экономического и социального развития организации на перспективу, составлении планов и прогнозов на перспективу.

Однако в задачах экономического отдела отсутствует задача, предусматривающая проведение анализа текущей деятельности организации и поиск путей улучшения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации. Также в положении не определена степень ответственности за нарушение возложенных на экономический отдел функций. Руководство этим отделом осуществляет главный экономист, который осуществляет организацию и обеспечение эффективной работы отдела по выполнению поставленных задач.

К компетенции главного экономиста относится разработка проекта положения об отделе, распределение обязанностей и прав между работниками отдела и утверждение должностных инструкций на специалистов, составление и утверждение плана работы специалиста, контроль работы своего отдела, проведение производственных совещаний, осуществление мероприятий по повышению квалификации специалистов.

Таким образом, ОАО НТК “Алеся” имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы управления на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре.

Проведённый анализ деятельности ОАО НТК “Алеся”за несколько последних лет позволил выявить множество недостатков работы, которые значительно влияют как на эффективность работы всей организации в целом, так и на финансовую устойчивость и конкурентоспособность на рынке в современных условиях.

Также выявлены некоторые нарушения и недочёты восновным документах, регламентирующих деятельность аппарата управления ОАО НТК “Алеся”. В следующей главе будут предложены пути совершенствования структуры и функций аппарата управления на предприятии ОАО НТК “Алеся”.

 

 

 

 

 

 

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СТРУКТУРЫ И ФУНКЦИЙАППАРАТА УПРАВЛЕНИЯОАО НТК “АЛЕСЯ” В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

3.1 Оценка эффективности  управления в ОАО НТК “Алеся”

 

 

Целью анализа является оценка способности организационной структуры управления обеспечить достижение поставленных целей при минимальных и необходимых затратах (соответствия реального использования организацией внутренних возможностей блоку «механизм управления» концептуально модели, формализованному в виде обобщающего показателя Кму. Шкала оценки данного показателя при 10-ти балльной шкале следующая:

[0-3] – организационная структура не отвечает целям и задачам деятельности предприятия; [3-6]– организационная структура неэффективна, механизм управления не регламентирует взаимодействие элементов и их целенаправленное развитие; [6-8]– организационная структура способствует эффективной деятельности предприятия, однако механизм управления недостаточно эффективно обеспечивает реализацию целевых установок и выработку решений на достижение максимальных результатов при минимальных и необходимых затратах; [8-10]– организационная структура и механизм управления являются эффективными.

Для характеристики эффективности механизма управления в ОАО НТК “Алеся” используем показатели оценки организации управленческих процессов на предприятии, таких как: длительность управленческого цикла, непрерывность управленческого цикла, ритмичность управления, оперативность принимаемых решений, экономичность системы управления, уровень исполнительности аппарата управления, уровень качества подготовки управленческих решений, уровень использования рабочего времени в аппарате управления. Для их оценки используем экспертный метод. В качестве экспертов выступают работники организации: главный экономист, начальник отдела снабжения, генеральный директор и начальник отдела кадров.

 

Таблица 3.1– Экспертная оценка показателей организации управленческих процессов ОАО НТК “Алеся”

Показатель	Оценка в баллах (от 1 до 10)
	генеральный директор	начальник отдела кадров	главный экономист	начальник отдела снабжения	Средняя оценка
Длительность управленческого цикла	7	7	8	8	7,5

 

 

Окончание таблицы 3.1

Показатель	Оценка в баллах (от 1 до 10)
	генеральный директор	начальник отдела кадров	главный экономист	начальник отдела снабжения	Средняя оценка
Непрерывность управленческого цикла	8	7	9	8	8,0
Ритмичность управления	7	6	7	8	7,0
Оперативность принимаемых решений	5	6	7	7	6,3
Экономичность системы управления	8	7	8	7	7,5
Уровень исполнительности аппарата управления	8	7	7	9	7,8
Уровень качества подготовки управленческих решений	8	8	8	9	8,3
Уровень использования рабочего времени	9	9	9	10	9,3

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных ОАО  НТК «Алеся»

 

На основе полученных средних оценок показателей организации управленческих процессов в ООО «Экстрим» рассчитаем коэффициент эффективности механизма управления Кму (таблица 3.2).

 

Таблица 3.2 – Расчет коэффициента эффективности механизма управления

Показатель	Коэффициент весомости (qi)	Оценка в баллах (Аi)
Длительность управленческого цикла	0,1	7,5	0,75
Непрерывность управленческого цикла	0,1	8,0	0,80
Ритмичность управления	0,13	7,0	0,91
Оперативность принимаемых решений	0,21	6,3	1,32
Экономичность системы управления	0,13	7,5	0,98
Уровень исполнительности аппарата управления	0,07	7,8	0,55
Уровень качества подготовки управленческих решений	0,16	8,3	1,33
Уровень использования рабочего времени	0,1	9,3	0,93
Итого	1	-	7,56

 

Примечание – Источник: собственная разработка на основании данных ОАО  НТК «Алеся»

Таким образом, коэффициент эффективности механизма управления для организации равен 7,56. Данное значение попадает в интервал [6-8], что означает, что организационная структура предприятия обеспечивает эффективность целесообразных взаимоотношений между элементами структуры, однако ее механизм управления недостаточно эффективно регламентирует взаимодействие структурных подразделений предприятия и их целенаправленное развитие, не обеспечивает реализацию некоторых целевых установок, а также имеет необоснованно высокие затраты на достижение стратегических целей организации.

 

 

3.2 Основные направления  совершенствования структуры аппарата  управления и распределения функций  ОАО НТК “Алеся”

 

 

В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.Необходимость обеспечения и сохранения конкурентоспособности в условиях непрерывной изменчивости внешней среды определяет цели, средства и направления организационного совершенствования. Эффективное управление, основанное на использовании прогрессивных организационных систем и структур, является едва ли не главным инструментом осуществления стабилизационных мер в переходный период. Проблемы формирования и совершенствования организационных структур управления, оценки их эффективности требуют дальнейшей проработки.

При совершенствовании организационной структуры управления следует руководствоваться следующими основными принципами:

• полнота охвата всех функций аппарата управления;

• отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;

• соблюдение рациональных норм управляемости;

• минимизация расходов на управление;

• выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.[13,c.32-34]

Можно выделить следующие основные пути повышения эффективности хозяйственных организаций, определяющие основные направления совершенствования организационной структуры управления (ее организационную рационализацию или организационное новшество):

1. Обеспечение гибкости организационной структуры управления, под которой понимается реакция на изменения во внешней среде с минимальными затратами, усилиями и в кратчайшие сроки.

2. Неуклонное повышение качества продукции (услуг). Организация системы тотального управления качеством (total quality management).

3.Упрощение структуры аппарата управления путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого модно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления или сокращения персонала.

4.Усовершенствование взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

5.Совершенствование распределения и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления. Пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.В должностных инструкциях следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления. А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления.

6.Создание отдела маркетинга, который в данный момент отсутствует в организации.

Рассмотрим подробнее один из путей совершенствования.

На примере отдела бухгалтерии проведём оптимизацию численности работников. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», несет Генеральный директор ОАО НТК «Алеся», он создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой, как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется автоматизировано.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтера – кассира и бухгалтеров, которые ведут определенные счета (таблица 3.3).

 

Таблица 3.3 – Оптимальная структура учетного аппарата ОАО НТК «Алеся»

Должность	Количество, чел.	Оптимальная численность	Сравнение
Главный бухгалтер	1	1	0
Заместитель главного бухгалтера	1	1	0
Бухгалтер-кассир	1	1	0