Проект совершенствования системы управления ООО "Кошкин Дом"

Содержание

Введение……………………………………………………………….……...................3
Глава 1.Теоретико-методологические основы управления предприятием................6
1.1. Сущность организационной структуры управления предприятием....................6
1.2. Виды организационных структур............................................................................7
1.3.Основные методы и принципы построения организационных структур………………………………….......................................................................17
Глава 2. Анализ деятельности и организационной структуры в ООО "Кошкин Дом" ...............................................................................................................................26
2.1. Общая характеристика предприятия......................………………………...........26
2.2. Анализ организационно-управленческой структуры..........................................29
Глава 3. Проект совершенствования системы управления ООО "Кошкин Дом"……….....................................................................................................................37
3.1 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО "Кошкин Дом"………………………………………………………............................37
Заключение……………………………………………...……………………...............40
Список использованной литературы…………...…………………………..…...........42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Повышение эффективности  работы предприятия в значительной мере определяется организованностью  системы управления, зависящей от четкой структуры предприятия и  деятельности всех ее элементов в  направлении выбранной цели.

Необходимость совершенствования  системы управления на современном  этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности  аппарата управления, его функций; внедрение  автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения.

Стратегия поведения ориентирована  на поиск оптимального решения между  централизацией и децентрализацией властных функций, что обусловлено  необходимостью: оперативно реагировать  на изменения во внешней среде; установить рациональные связи между звеньями и структурами управления на всех уровнях, минимизировать число ступеней структуры управления; повысить оперативность  принимаемых решений.

С этих позиций структуру  управления можно рассматривать  как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

В современных условиях развития рыночных тенденций в России, обусловленных  качественно новой системой хозяйственных  связей и механизмов конкурентных отношений, одной из актуальных задач адаптации  хозяйствующих субъектов к условиям неопределенности является совершенствование  стратегии и структуры организации  управления производством. В новых  условиях наметились основные тенденции  и концепции управления, предъявляющие  новые требования к организации  управления предприятиями, заключающиеся, главным образом, в совершенствовании  системы управления в целом и  организационной структуры в  частности как одной из важнейших  ее составляющих. Необходимость изменения  организационной структуры большинства  российских предприятий, оздоровления и развития системы управления, перехода на новые стандарты управления, недостаток квалифицированных менеджеров определяют важность и актуальность для российских предприятий проблемы выбора организационной структуры управления предприятием, способствующей наиболее эффективному достижению целей. В качестве приоритетного способа решения указанной проблемы предлагается разработка и внедрение механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием.

Актуальность темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических  положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма  формирования и развития организационной  структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего  повышение эффективности функционирования предприятия в целом.

Структура организации определяет также структуру подцелей, которая  служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Она устанавливает ответственность  подразделений организации за тщательное исследование отдельных элементов  внешнего окружения и за передачу к соответствующим точкам информации о событиях, требующих особого  внимания.

Объектом исследования выступает Общество с ограниченной ответственность ООО «Кошкин Дом».

Предметом исследования выступает организационная структура управления.

Цель данной работы –  проанализировать организационные  структуры управления, принципы и методы их построения, совершенствования и сформулировать рекомендации по построению таких структур.

Задачи исследования:

1. Изучить научно-теоретические аспекты касающиеся сущности, состава и структуры системы управления организацией;
2. Рассмотреть основные методологические принципы построения организационных структур
3. Проанализировать структуру управления ООО «Кошкин Дом»;
4. Выработать рекомендации по построению организационной структуры.

Курсовая работа  состоит  из 3-х глав, введения и заключения.

Методологическую основу исследования составили концепции и взгляды отечественных и зарубежных менеджеров и  экономистов, журнальные статьи, материалы научных семинаров  и конференций, связанные с проблемами  организационных структур управления.

Структура работы. Во введении говорится о необходимости совершенствования  организационной системы управления, чем подчеркивается актуальность выбранной  темы.

В первой части дипломной  работы даются основные теоретические  понятия и принципы построения организационных  структур, краткая характеристика уже  существующих типов организационных  структур и их особенности, а также  исследуется проблема совершенствования  организационной структуры управления.

Вторая глава данной курсовой работы посвящена изучению объекта исследования. Сначала дается краткая общая характеристика предприятия,  его основные финансово-экономические показатели, затем рассматривается организационная структура предприятия ООО «Кошкин Дом».

Третья глава предлагаемого  проекта посвящена изучению состояния  предприятия,проведена оценка возможных путей совершенствования организационной структуры предприятия

В заключении формулируется  выводы по результатам выполненной курсовой работы и предприятию ООО «Кошкин Дом» были предложены основные предложения по совершенствованию организационной структуры.

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретико-методологические основы управления предприятием

1.1. Сущность организационной  структуры управления предприятием

Структура управления организацией или организационная структура  управления (ОСУ) - одно из ключевых понятий  менеджмента, тесно связанное с  целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры  всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно  сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы  все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам  и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам  соответствия задачам организаций.

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и  развитие организации как единого  целого. ОСУ определяется также как  форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми.

На действенность и  эффективность организационной структуры влияют:

1. действительные взаимосвязи, возникающие между людьми и их работой. Это отражается в схемах организационных структур и в должностных обязанностях;
2. действующая политика руководства и методы, влияющие на человеческое поведение;
3. полномочия и функции работников организации на различных уровнях управления (низшем, среднем, высшем).

При умелом сочетании указанных  трех факторов в организации может  быть создана такая рациональная структура, при которой существует реальная и благоприятная возможность достижения высокого уровня эффективности производства.

Организационная структура  конкретного предприятия - это комбинация различных типов департаментизации. Простота и ясность функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.

Обусловленная теми или иными  управленческими решениями организационная  структура предприятия является одной из динамичных ситуационных переменных - изменения в составе собственников  и высших менеджеров, перемены во властных структурах и совершенствование  законодательства сопровождаются, как  правило, трансформацией структуры  организации. Динамичные и неопределенные условия развития российских фирм делают этот процесс перманентным, а его  решающим фактором - смену команды  управленцев.

1.2. Виды организационных структур

Организационная структура  аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

Схема организационной структуры  управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и  характер связи между ними.

Различают связи:

• линейные (административное подчинение),
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения),
• межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера  связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- матричная;

- дивизиональная;

- множественная.[12,c.136]

а) Традиционный тип организации  включает в себя линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры.

Линейная организационная  структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления. При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель — единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается подчиненность руководителей различных уровней по вертикали (линия), которые осуществляют административное и функциональное управление одновременно.

Линейная организационная  структура управления имеет свои преимущества и недостатки (таблица 1.5.1).

Преимущества	Недостатки
Единство и четкость распорядительства; согласованность действий исполнителей; простота управления; оперативность в принятии решения; четко выраженная ответственность; личная ответственность руководителя.	Высокие требования к руководителю; отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений; затруднительные связи между инстанциями; концентрация власти в управляющей верхушке.