Проект совершенствования системы управления ООО "Кошкин Дом"

Метод организационного моделирования представляет собой разработку формализованных математических, графических, машинных и других отображений распределения полномочий и ответственности в организации, являющихся базой для построения, анализа и оценки различных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно назвать несколько основных типов организационных моделей:

• математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур, описывающие организационные связи и отношения в виде систем математических уравнений и неравенств;
• графоаналитические модели организационных систем, представляющие собой сетевые, матричные и другие табличные и графические отображения распределения функций, полномочий, ответственности, организационных связей. Они дают возможность анализировать их направленность, характер, причины возникновения, оценивать различные варианты группировки взаимосвязанных видов деятельности в однородные подразделения, «проигрывать» варианты распределение прав и ответственности между разными уровнями руководства и т.п. Примерами могут служить «метасхемные» описания материальных, информационных, денежных потоков совместно с управленческими действиями.
• натурные модели организационных структур и процессов, заключающиеся в оценке их функционирования в реальных организационных условиях. К ним относиться организационные эксперименты – заранее спланированные и контролируемые перестройки структур и процессов в реальных организациях; лабораторные эксперименты – искусственно созданные ситуации принятия решений и организационного поведения; управленческие игры – действия практических работников;
• математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур. Они построены на основе сбора, анализа и обработки эмпирических данных об организациях, функционирующих в сопоставимых условиях.

Процесс проектирования организационной  структуры управления должен быть основан  на совместном использовании охарактеризованных выше методов.

Выбор метода решения той  или иной организационной проблемы зависит то её характера, а также  возможностей для проведения соответствующего исследования.

Глава 2. Анализ деятельности и организационной структуры  в ООО "Кошкин Дом"

2.1. Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Кошкин Дом», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"  10 февраля 2007года.

Полное фирменное наименование  Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Кошкин Дом», сокращенное наименование на русском языке: ООО «Кошкин Дом».

 Общество расположено по адресу: 450022, Российская Федерация, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Менделеева, д. 21. Режим работы  с 10.00 до 20.00. Общая площадь предприятия составляет          квадратных метров.

На организационную основу юридического оформления ООО «Кошкин  Дом» составляют два основных документа:

        -  Учредительный договор, который  подписывается всеми учредителями.

       -  Устав,  который утверждается учредителями.

ООО «Кошкин Дом» представляет собой общество с ограниченной  ответственностью, т.е. – это стабильная, динамично развивающаяся коммерческая организация, учрежденная несколькими лицами.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание Участников. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание. Проводимое помимо годового Общие собрания Участников являются внеочередными. Единоличным исполнительным органом является Генеральный директор, в лице Семибратовой Татьяной Андреевной.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 10 000(Десять тысяч) рублей. Уставный капитал вносится денежными средствами и распределяется следующим образом, между учредителями:

-Семибратова Татьяна  Андреевна – 50%; номинальная стоимость  доли – 5000 (Пять тысяч) рублей;

-Латанцов Игорь Аркадьевич – 50%; номинальная стоимость доли – 5000 (Пять тысяч) рублей.

Всего 10 000 рублей – 100% уставного капитала.

Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством  РФ. В частности, источниками образования  имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, получаемые от  оказываемых Обществом услуг;

- кредиты банков и других  кредиторов;

- вклады участников;

- безвозмездные или благотворительные  взносы и пожертвования 

организаций, предприятий, граждан;

- иные источники, не  запрещенные законодательством.

Ответственность участников:

-общество отвечает по  своим обязательствам всеми своими  активами. Общество не отвечает  по обязательствам государства  и участников Общества. Государство  не отвечает по обязательствам  Общества. Участники общества не  отвечают по его обязательствам  и несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах  стоимости принадлежащих им долей  в уставном капитале общества.

Участник имеет право:

- выйти из Общества  путем отчуждения доли Обществу  независимо от согласия других  его участников или Общества  с выплатой ему действительной  стоимости его доли или выдачей  ему в натуре имущества такой  же стоимости с согласия этого  участника Общества.

 

 

 

 

Основные виды деятельности предприятия.

Основными целями деятельности ООО «Кошкин Дом»  является: извлечение прибыли, а также расширение рынка товаров и услуг. Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, не запрещенные законодательством.

Основными видами деятельности Общества являются:

• оптовая торговля;
• розничная торговля мебелью  и товарами для дома;
• прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;
• прочая розничная торговля вне магазинов;
• оптовая торговля бытовой мебелью, напольными покрытиями и прочими неэлектрическими бытовыми товарами;
• деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров;
• транспортно-перевозочная деятельность;
• производство и реализация продукции;
• торгово-закупочная деятельность;
• внешнеэкономическая деятельность;

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

- проведения работ и  оказания услуг по заказам  юридических лиц и граждан,  как в России, так и за рубежом  на основании заключенных договоров  или в инициативном порядке  на условиях, определяемых договоренностью  сторон;

- поставок продукции,  выполнения работ, оказания услуг  в кредит, оказания финансовой  или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

- участия в деятельности  других юридических лиц путем  приобретения их акций, долей,  внесения вкладов, паевых (имущественных)  взносов;

- создания совместных  юридических лиц с иностранными  юридическими лицами и гражданами  в соответствии с действующим  законодательством РФ;

- осуществления совместной  деятельности с другими юридическими  лицами для достижения общих  целей.

ООО «Кошкин Дом» для осуществления  своей деятельности располагается  всеми необходимыми документами:

- лицензия на основной  вид деятельности не предусмотрено;

- сертификаты соответствия  на продукцию;

- учетная политика;

- должностными инструкциями  работников.

.

2.2. Анализ организационно-управленческой структуры

 

Общество с ограниченной ответственностью «Кошкин Дом» имеет линейную структуру управления.

Линейная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов  в виде иерархической лестницы.

Во главе каждого подразделения  находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредоточивающий  в своих руках все функции  управления.

В линейной структуре разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному  признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и  др. При таком построении в наибольшей степени соблюдается принцип  единоначалия: одно лицо сосредоточивает  в своих руках управление всей совокупностью операций, подчиненные  выполняют распоряжения только одного руководителя.

Структура используется мелкими  и средними фирмами, осуществляющими  несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между  предприятиями.

Преимущества линейной структуры  управления:

-единство и четкость  распорядительства; 

-согласованность действий  исполнителей;

-четкая система взаимных  связей между руководителем и  подчиненным; 

-быстрота реакции в  ответ на прямые указания;

-получение исполнителями  увязанных между собой распоряжений  и заданий, обеспеченных ресурсами; 

-личная ответственность  руководителя за конечные результаты  деятельности своего подразделения.

Недостатки линейной структуры  заключаются в следующем:

- высокие требования к  руководителю, который должен иметь  обширные разносторонние знания  и опыт по всем функциям  управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными, что  ограничивает возможности руководителя  по эффективному управлению;

-перегрузка менеджеров  высшего уровня, огромное количество  информации, поток бумаг, множественность  контактов с подчиненными и  вышестоящими;

-тенденция к волоките  при решении вопросов, касающихся  нескольких подразделений; 

-отсутствие звеньев по  планированию и подготовке управленческих  решений.

Организационная структура ООО «Кошкин Дом»:

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор

Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.

Директор, избирается Общим  собранием Общества простым большинством голосов участников Общества, присутствующих на собрании.

Директором может быть избран участник (представитель участника - юридического лица) Общества либо любое  другое лицо, обладающее, по мнению большинства  участников Общества, необходимыми знаниями и опытом.

Срок полномочий Директора  составляет пять лет.

Директор, несет ответственность  перед Обществом за убытки, причиненные  Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности  не установлены федеральными законами.

Директор руководит текущей  деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены настоящим Уставом и законом  к компетенции Общего собрания Общества.

Директор:

- без доверенности действует  от имени Общества, в том числе  представляет его интересы и  совершает сделки;

- выдает доверенности  на право представительства от  имени Общества, в том числе  доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и  налагает дисциплинарные взыскания;

- обеспечивает выполнение  планов деятельности Общества;

- утверждает правила,  процедуры и другие внутренние  документы Общества, за исключением  документов, утверждение которых  отнесено настоящим Уставом к  компетенции других руководящих  органов Общества;

- определяет организационную  структуру Общества;

- обеспечивает выполнение  решений Общего собрания участников;

- подготавливает материалы,  проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего  собрания участников;