Отчёт о прохождении преддипломной практики на ООО «КОНКОРД»

Заместитель директора по продажам:

• Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
• Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
• Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.
• Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
• Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
• Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.
• Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
• Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.
• Знакомит потребителей с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.
• Организует и контролирует проведение рекламных кампаний.
• Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.
• Контролирует соблюдение правил торговли.
• Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.
• Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
• Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов руководства предприятия.
• Не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

Заместитель директора по продажам имеет право:

• Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
• Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
• Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
• Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.
• Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

Логистик подчиняется  заместителю директора по продажам и выполняет следующие обязанности:

• Управляет движением товарно-материальных ценностей на складе.
• Осуществляет перемещение товарно-материальных ценностей между участками предприятия.
• Управляет товарными запасами на складе:
• - планирует объемы товарных запасов, необходимых для непрерывной работы склада;
• - координирует работу по расчетам затрат на формирование и хранение товара, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение);
• - проектирует и применяет системы управления запасами;
• - разрабатывает методы учета товара;
• - участвует в инвентаризациях;
• - контролирует состояние товарных запасов.
• Осуществляет прием товара на склад, осуществляет контроль сроков годности, браку, недовозу продукции.
• Анализирует и контролирует имеющиеся остатки продукции на складе.
• Управляет транспортировкой товара, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта, транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки.
• Определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов.
• Обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.
• Разрабатывает планы перевозок.
• Организовывает технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ).
• Обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса, анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
• Определяет потребность в отгрузках продукции.
• Оформляет заявки на отгрузку с учетом дат выработки продукции, месторасположения пунктов доставки, условий транспортировки продукции, количества продукции на поддонах.
• Своевременно информирует руководителя и клиентов об изменениях в отгрузках.
• Своевременно и достоверно предоставляет установленную отчетность.
• Соблюдает Правила внутреннего распорядка организации.

Заведующий складом также  подчиняется заместителю директора  по продажам. В его должностные  обязанности входит:

• Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
• Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
• Составлять установленную отчетность.
• Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
• Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
• Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
• Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
• Руководить работниками склада.

Одним из главных направлений  в работе ООО «КОНКОРД» по решению проблем сбыта готовой продукции, сокращению складских остатков, увеличению объемов реализации и, как следствие, объемов производства является укрепление и постоянное реформирование маркетинговой деятельности предприятия, которой занимается отдел продаж. В свою очередь менеджер из отдела продаж подчиняется заместителю директора по продажам.

Основными задачами маркетинговой  деятельности ООО «КОНКОРД» являются:

-исследования потребительских  свойств производимой продукции  и факторов, определяющих структуру  и динамику потребительского  спроса, конъюнктуры рынка;

-организация рекламы  и стимулирования сбыта продукции;

-подготовка и заключение  договоров на поставку продукции,  планирование и контроль выполнения  планов поставок продукции в  срок и по номенклатуре;

-организация и расширение  сбытовой сети;

-организация гарантийного  и сервисного обслуживания:

-постоянный и систематический  анализ конкурентоспособности выпускаемой  продукции, разработка предложений  с целью улучшения ее потребительских  свойств, соответствия требованиям  стандартов и другой нормативной  документации.

Функции отдела продаж предприятия:

- внедрение новых применительно  к условиям рыночной экономики  методов и подходов к решению  проблем по анализу и расширению  рынков сбыта продукции;

- исследование потребительских  свойств производимой продукции  и сбор информации об удовлетворенности  ими покупателей;