Отчет
по
преддипломной практике на ООО «Мир»
с
19.01.08 по 08.03.08
1. Организационная структура предприятия
Каждый
из работников турфирмы выполняет определенные
функции, руководствуясь должностными
инструкциями.
На
турагента возлагаются следующие функции:
1.
Установление деловых контактов
между покупателями и продавцами
товаров.
2.
Обеспечение выполнения условий,
предусмотренных заключенными соглашениями.
3.
Оказание коммерческих услуг.
4.
Оформление документации.
5.
Сопровождение групп туристов
к месту назначения.
В
соответствии с функциями у турагента
есть должностные обязанности:
1.
Участвовать в работе по установлению
необходимых деловых контактов
между покупателями и продавцами
товаров, а также оказанию различных
коммерческих услуг.
2.
Содействовать покупке и продаже
групповых туров и туров по
системе «все включено».
3.
Обеспечивать надлежащее оформление
заключаемых договоров и контрактов,
других необходимых документов,
в том числе страховых документов.
4.
Организовывать предоставление транспортных
средств и обеспечение выполнения других
условий, предусмотренных заключенными
соглашениями, договорами и контрактами.
На
бухгалтера возлагаются следующие
функции:
1.
Ведение бухгалтерского учета
и составление бухгалтерской отчетности.
2.
Произведение начислений и перечислений
налогов и сборов в бюджеты
разных уровней, страховых взносов
в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в
банковские учреждения.
3.
Расчеты всех видов выплат
работникам.
4.
Методическая помощь сотрудникам по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности
и экономического анализа.
Должностные
инструкции бухгалтера:
1.
Выполнять работу по ведению
бухгалтерского учета имущества,
обязательств и хозяйственных
операций (учет основных средств,
товарно-материальных ценностей, затрат
на производство, реализации, результатов
хозяйственно-финансовой деятельности,
расчеты с поставщиками и заказчиками,
а также за предоставленные услуги и т.
п.).
2.
Участвовать в разработке и
осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины
и рациональное использование ресурсов.
3.
Осуществлять прием и контроль
первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета
и готовить их к счетной
обработке.
4.
Отражать на счетах бухгалтерского
учета операции, связанные с движением
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств.
5.
Составлять отчетные калькуляции
себестоимости услуг, выявлять
источники образования потерь
и непроизводительных затрат, готовить
предложения по их предупреждению.
6.
Производить начисление и перечисление
налогов и сборов в местный
бюджет, страховых взносов в государственные
внебюджетные социальные фонды,
платежей в банковские учреждения,
средств на финансирование капитальных
вложений, заработной платы рабочих и
служащих, других выплат и платежей, а
также отчисление средств на материальное
стимулирование работников.
7.
Обеспечивать руководителей, аудиторов
и других пользователей бухгалтерской
отчетности сопоставимой и достоверной
бухгалтерской информацией по соответствующим
направлениям (участкам) учета.
8.
Разрабатывать рабочий план счетов,
формы первичных документов, применяемые
для оформления хозяйственных
операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, а также формы
документов для внутренней бухгалтерской
отчетности, участвовать в определении
содержания основных приемов и методов
ведения учета и технологии обработки
бухгалтерской информации.
9.
Участвовать в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой
деятельности по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления
режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении
прогрессивных форм и методов бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной техники, в проведении
инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей.
10.
Готовить данные по соответствующим
участкам бухгалтерского учета
для составления отчетности, следить
за сохранностью бухгалтерских документов,
оформлять их в соответствии с установленным
порядком для передачи в архив.
11.
Выполнять работы по формированию,
ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации, вносить
изменения в справочную и нормативную
информацию, используемую при обработке
данных.
12.
Участвовать в формулировании
экономической постановки задач
либо отдельных их этапов, решаемых
с помощью вычислительной техники.
На
главного бухгалтера возлагаются следующие
функции:
1.
Руководство осуществлением бухгалтерского
учета и отчетности.
2.
Формирование учетной политики
с разработкой мероприятий по
ее реализации.
3.
Оказание методической помощь
работникам подразделений по
вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
4.
Обеспечение составления экономически
обоснованных отчетных калькуляций себестоимости
услуг, расчетов по зарплате, начислений
и перечислений налогов и сборов в бюджеты
разных уровней, платежей в банковские
учреждения.
5.
Выявление внутрихозяйственных
резервов, устранение потерь и непроизводительных
затрат.
6.
Внедрение современных технических
средств и информационных технологий
7.
Контроль за своевременным и
правильным оформлением бухгалтерской
документации.
8.
Обеспечение здоровых и безопасных
условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением
ими требований законодательных и нормативных
правовых актов по охране труда. Должностные
обязанности главного бухгалтера:
1.
Осуществлять организацию бухгалтерского
учета хозяйственно-финансовой деятельности
и контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов,
сохранностью собственности фирмы.
2.
Формировать в соответствии с
законодательством о бухгалтерском
учете учетную политику, исходя
из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
3.
Возглавить работу по подготовке
и принятию рабочего плана
счетов, форм первичных учетных
документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым
не предусмотрены типовые формы,
разработке форм документов внутренней
бухгалтерской отчетности, а также обеспечению
порядка проведения инвентаризаций, контроля
за проведением хозяйственных операций,
соблюдения технологии обработки бухгалтерской
информации и порядка документооборота.
4.
Обеспечивать рациональную организацию
бухгалтерского учета и отчетности
на предприятии и в его подразделениях
на основе максимальной централизации
учетно-вычислительных работ и
применения современных технических
средств и информационных технологий,
прогрессивных форм и методов учета и
контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской
информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах
и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление
финансовой дисциплины.
5.
Организовывать учет имущества,
обязательств и хозяйственных
операций, поступающих основных
средств, товарно-материальных ценностей
и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с их движением,
учет издержек производства и обращения,
исполнения смет расходов, реализации
продукции, выполнения работ услуг.
6.
Обеспечивать законность, своевременность
и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных
отчетных калькуляций себестоимости услуг,
расчеты по заработной плате, правильное
начисление и перечисление налогов и сборов,
страховых взносов в государственные
внебюджетные социальные фонды, платежей
в банковские учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам,
а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников фирмы.
7.
Осуществлять контроль за соблюдением
порядка оформления первичных
и бухгалтерских документов, расчетов
и платежных обязательств, расходования
фонда заработной платы, за установлением
должностных окладов, проведением инвентаризаций
основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, проверок
организации бухгалтерского учета и отчетности.
8.
Участвовать в проведении экономического
анализа хозяйственно-финансовой
деятельности по данным бухгалтерского
учета и отчетности в целях
выявления внутрихозяйственных
резервов, устранения потерь и
непроизводительных затрат.
9.
Принимать меры по предупреждению
недостач, незаконного расходования
денежных средств и товарно-материальных
ценностей, нарушений финансового
и хозяйственного законодательства.
10.
Участвовать в оформлении материалов
по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей,
контролировать передачу в необходимых
случаях этих материалов в следственные
и судебные органы.
11.
Принимать меры по накоплению
финансовых средств для обеспечения
финансовой устойчивости предприятия.
12.
Осуществлять взаимодействие с банками
по вопросам размещения свободных финансовых
средств на банковских депозитных вкладах
(сертификатах) и приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг, контроль
за проведением учетных операций с депозитными
и кредитными договорами, ценными бумагами.
13.
Вести работу по обеспечению
строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины,
смет административно-хозяйственных
и других расходов, законности
списания со счетов бухгалтерского
учета недостач, дебиторской задолженности
и других потерь, сохранности бухгалтерских
документов, оформления и сдачи их в установленном
порядке в архив.
14.
Участвовать в разработке и
внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения современных
средств вычислительной техники.
15.
Обеспечивать составление баланса
и оперативных сводных отчетов
о доходах и расходах средств,
об использовании бюджета, другой
бухгалтерской и статистической
отчетности, представление их в установленном
порядке в соответствующие органы.
16.
Оказывать методическую помощь
работникам подразделений предприятия
по вопросам бухгалтерского учета,
контроля, отчетности и экономического
анализа.
17.
Руководить работниками бухгалтерии.