Отчёт о прохождении преддипломной практики на ООО «КОНКОРД»

Организационная структура  предприятия представляет собой  сложную динамическую систему, состоящую  из взаимосвязанных и функционально  обособленных подсистем, находящихся  в постоянном развитии и совершенствовании в соответствии со своими целями и задачами. Центральной подсистемой такой системы является основное розничная и мелкооптовая продажа, структура и состав которого зависят от характера и технологических особенностей продаваемой продукции, объемов реализации.

Как видно из структуры  предприятия (Рис. 2.1.), Общество с дополнительной ответственностью состоит из трех основных структур, которые имеют непосредственное подчинение руководителю предприятия. Это руководители подразделений – Главный бухгалтер, Заместитель директора по продажам, которые непосредственно координируют и управляют персоналом, выполняя поставленные задачи. Управление персоналом осуществляют данные руководители во главе с руководителем предприятия.

Все подразделения тесно  взаимосвязаны между собой и  не могут функционировать как  самостоятельное звено. У каждого  подразделения есть свои функции, которые  обозначены должностными обязанностями  предприятия. Должностные обязанности  составлены в Обществе с ограниченной ответственностью в соответствии с должностями, утвержденными штатным расписанием ООО «КОНКОРД».

Рис. 2.1.Организационная структура ООО «КОНКОРД»

Исполнительным органом  «КОНКОРД»  является учредитель и генеральный директор Исаев Александр Евгеньевич.

Директор предприятия:

• осуществляет текущее руководство деятельности Общества;
• в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет интересы Общества и совершает сделки от имени Общества;
• нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;
• представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Саратовской и другими областями, юридическими и физическими лицами;
• в пределах своих полномочий, определенных в договоре (контракте), распоряжается имуществом, с том числе средствами Общества;
• открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;
• в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
• выдает доверенности;
• организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания Участников Общества;
• в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.

Должностные обязанности  главного бухгалтера:

• Организовывать работу бухгалтерии и подчиненных.
• Отвечать за своевременное и качественное составление документов относительно финансовой отчетности предприятия и представляет их в государственные органы соответственно действующему законодательству РФ.
• Выполнять начисления и перечисления налогов и платежей в государственный и местные бюджеты, страховых взносов государственным внебюджетным социальным фондам, платежей банковским учреждениям, средств на финансирование заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
• Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета.
• Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
• Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
• Соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, следить за их сохранностью.
• Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
• Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.
• Осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия.
• Выполнять работы по формированию, ведению и сохранению базы данных бухгалтерской информации (на бумажных и электронных носителях информации).
• Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты сотрудникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
• Готовить данные по соответствующим участкам учета для директора предприятия.
• Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по выполнению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.
• Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
• Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
• Выполнять правила трудового распорядка, принятые на предприятии.

Также главный бухгалтер  уполномочен:

1. Запрашивать от сотрудников и руководителя предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.
4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях (в частности государственных учреждениях) по вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В свою очередь главному бухгалтеру подчиняется экономист, в обязанности которого входит:

• Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
• Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
• Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
• Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
• Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
• Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
• Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию, использованием внутрихозяйственных резервов.
• Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
• Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
• Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия, а также учет заключенных договоров.
• Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
• Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
• Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
• Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, т.е. главного бухгалтера.

Также экономист имеет  право:

• Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
• Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.
• В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
• Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него с разрешения руководителя.
• Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.