Организационная структура
предприятия представляет собой
сложную динамическую систему, состоящую
из взаимосвязанных и функционально
обособленных подсистем, находящихся
в постоянном развитии и совершенствовании
в соответствии со своими целями и задачами.
Центральной подсистемой такой системы
является основное розничная и мелкооптовая
продажа, структура и состав которого
зависят от характера и технологических
особенностей продаваемой продукции,
объемов реализации.
Как видно из структуры
предприятия (Рис. 2.1.), Общество с дополнительной
ответственностью состоит из трех основных
структур, которые имеют непосредственное
подчинение руководителю предприятия.
Это руководители подразделений – Главный
бухгалтер, Заместитель директора по продажам,
которые непосредственно координируют
и управляют персоналом, выполняя поставленные
задачи. Управление персоналом осуществляют
данные руководители во главе с руководителем
предприятия.
Все подразделения тесно
взаимосвязаны между собой и
не могут функционировать как
самостоятельное звено. У каждого
подразделения есть свои функции, которые
обозначены должностными обязанностями
предприятия. Должностные обязанности
составлены в Обществе с ограниченной
ответственностью в соответствии с должностями,
утвержденными штатным расписанием ООО
«КОНКОРД».
Рис. 2.1.Организационная
структура ООО «КОНКОРД»
Исполнительным органом
«КОНКОРД» является учредитель и генеральный
директор Исаев Александр Евгеньевич.
Директор предприятия:
- осуществляет текущее руководство деятельности Общества;
- в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет интересы Общества и совершает сделки от имени Общества;
- нанимает и увольняет работников в соответствии с условиями контрактов и законодательством;
- представляет Общество без доверенности в отношениях с государственными органами Саратовской и другими областями, юридическими и физическими лицами;
- в пределах своих полномочий, определенных в договоре (контракте), распоряжается имуществом, с том числе средствами Общества;
- открывает в банках расчетный, валютный и другие счета;
- в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
- выдает доверенности;
- организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания Участников Общества;
- в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества.
Должностные обязанности
главного бухгалтера:
- Организовывать работу бухгалтерии и подчиненных.
- Отвечать за своевременное и качественное составление документов относительно финансовой отчетности предприятия и представляет их в государственные органы соответственно действующему законодательству РФ.
- Выполнять начисления и перечисления налогов и платежей в государственный и местные бюджеты, страховых взносов государственным внебюджетным социальным фондам, платежей банковским учреждениям, средств на финансирование заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
- Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
- Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета.
- Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
- Соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, следить за их сохранностью.
- Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
- Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.
- Осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия.
- Выполнять работы по формированию, ведению и сохранению базы данных бухгалтерской информации (на бумажных и электронных носителях информации).
- Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты сотрудникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
- Готовить данные по соответствующим участкам учета для директора предприятия.
- Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по выполнению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.
- Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
- Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
- Выполнять правила трудового распорядка, принятые на предприятии.
Также главный бухгалтер
уполномочен:
- Запрашивать от сотрудников и руководителя предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.
- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях (в частности государственных учреждениях) по вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В свою очередь главному
бухгалтеру подчиняется экономист,
в обязанности которого входит:
- Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
- Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
- Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
- Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
- Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
- Оформлять материалы для заключения договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.
- Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию, использованием внутрихозяйственных резервов.
- Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
- Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
- Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия, а также учет заключенных договоров.
- Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
- Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
- Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, т.е. главного бухгалтера.
Также экономист имеет
право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него с разрешения руководителя.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.