Отчет по преддипломной практике в ООО «Торговый Дом «УНКОМТЕХ»

 

О Т Ч Е Т

 

по преддипломной практике

 

на (в) _____ ООО «Торговый Дом «УНКОМТЕХ»___

(название организации)

 

 

 

 

Содержание

 

2 Анализ хозяйственной деятельности, системы управления персоналом, особенностей формирования и подготовки кадрового резерва в ООО «ТД «УНКОМТЕХ»

2.1 Общая характеристика организации ………………..…………………………….3

2.2 Анализ финансовых показателей и показателей персонала ООО                          «ТД «УНКОМТЕХ»» ………………………………………………………………...10

2.3 Анализ системы управления персоналом и особенностей формирования и подготовки кадрового резерва  22

2.4 Выводы по результатам анализа и задание на разработку организационного проекта  27

3 Проект по совершенствованию формирования и подготовки кадрового резерва в ООО «ТД «УНКОМТЕХ»

3.1 Цели и задачи проектирования 29

3.2 Проектные мероприятия 30

Список использованных источников 34

Приложения 35

 

2 Анализ хозяйственной деятельности, системы управления персоналом, особенностей формирования и подготовки кадрового резерва в ООО «ТД «УНКОМТЕХ»

 

2.1 Общая характеристика организации

ООО «Торговый Дом «УНКОМТЕХ»» является частью единого холдинга предприятий осуществляющих производство и продажу кабельной продукции и имеет исключительное право по реализации продукции ОАО «Кирскабель» и ОАО «Иркутсккабель».

Холдинг «УНКОМТЕХ» - это два производственных предприятия, выпускающих кабельно-проводниковую продукцию - ОАО «Иркутсккабель» и ОАО «Кирскабель», а также управляющая организация - ЗАО «Управляющая Компания «УНКОМТЕХ», осуществляющая функции единоличного исполнительного органа указанных предприятий.

ОАО «Иркутсккабель» входит в пятерку крупнейших кабельных заводов России и производит свыше 1000 маркоразмеров кабелей и проводов различного назначения. Предприятие поставляет свою продукцию более 6 000 потребителей в энергетической, нефте- и газодобывающей отрасли, оборонном комплексе, транспорте, машиностроении, строительной индустрии и сельском хозяйстве.

ОАО «Кирскабель» является одним из ведущих предприятий России по выпуску кабельно-проводниковой продукции. Высокая квалификация персонала и современное оборудование ведущих фирм Германии, Финляндии, Франции, Испании, Италии, Австрии, оснащенное средствами автоматизации и контроля, обеспечивают выпуск высококачественной продукции, которая широко известна и пользуется спросом не только в России, но и за ее пределами.

Сбыт кабельно-проводниковой  продукции ОАО «Иркутсккабель»  и ОАО «Кирскабель» осуществляет ООО «Торговый Дом «УНКОМТЕХ»», основной целью которого является предоставление клиентам ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» современной высококачественной продукции по лучшим ценам в течение минимального периода времени.

Источником, питающим ресурсами ООО «ТД «УНКОМТЕХ»», необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне, является внешняя среда. Организация находится в состоянии постоянного обмена с факторами внешней среды, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. На рисунке 1 изображена схема внешней среды ООО «ТД «УНКОМТЕХ»».

Рисунок 1 – Схема внешней среды ООО «ТД «УНКОМТЕХ»

 

Ресурсы внешней среды не безграничны. И на них претендуют многие другие организации, находящиеся в этой же среде. Конкурентными организациями ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» являются: компания «Промкабель», ЗАО «Завод Москабель», Саранская Кабельная Компания,  Компания «МФК Техэнерго» и некоторые другие предприятия.

Наибольшую угрозу для ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» представляют экономические факторы. ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» стоит в первую очередь в отношении этих факторов применить свои сильные стороны, которые должны помочь преодолеть существующие угрозы.

  В наибольшей степени благоприятное  влияние на организацию оказывают покупатели и поставщики, со стороны которых нет каких-либо существенных угроз. То же можно сказать и о политических, социальных и технологических факторах внешней среды. Таким образом, именно данными возможностями и, прежде всего со стороны  покупателей предприятие должно воспользоваться для преодоления своих слабых сторон.

Что касается реакции  предприятия на факторы внешней  среды, находится на среднем уровне, что связано с недостаточным вниманием к такой важной составляющей внешней среды, как изучение спроса, динамики потребностей реальных и потенциальных потребителей услуг компании, удовлетворенности деятельностью предприятия, качеством, стоимостью, ассортиментом услуг и сервисом, а также состояния и развития конкурентной среды.

Высококвалифицированные сотрудники ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» быстро выполняют заказы клиентов; заводы ОАО «Иркутсккабель» и ОАО «Кирскабель», используя современное оборудование, постоянно модернизируя производство и внедряя новые технологии, обеспечивают возможность ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» предлагать своим клиентам широкий и современный ассортимент кабельной продукции, соответствующей мировым стандартам.

В результате, ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» приобрело репутацию надежного поставщика кабельно-проводниковой продукции, как в России, так и за ее пределами.

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура  предприятия и его подразделений  определяется предприятием самостоятельно.

Руководящий состав:

Генеральный директор управляющей  организации – Шайнога Игорь Степанович;

Исполнительный директор – Писанный Андрей Валерьевич;

Генеральный директор ООО  «ТД «УНКОМТЕХ»» - Захаров Алексей Николаевич;

Финансовый директор – Сенкевич Галина Геннадьевна;

Директор по безопасности – Невзоров Александр Васильевич;

Директор Иркутского филиала управляющей организации– исполнительный директор ОАО «Иркутсккабель» - Добрецкий Сергей Иванович;

Директор по маркетингу - Кутырин Кирилл Викторович;

Директор департамента по правовым вопросам – Карташов Юрий Анатольевич;

Директор по персоналу – Петрова Елена Витальевна;

Директор по развитию информационных систем - Якуничев Александр Савинович;

Директор Кирсинского  филиала управляющей организации – исполнительный директор ОАО «Кирскабель» - Прохоров Алексей Юрьевич.

Высшим органом ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» является Общее собрание участников. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание. Руководство текущей деятельностью ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» осуществляется единоличным исполнительным органом Генеральным директором Общества. Решение вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания участников, не может быть передано на решение исполнительных органов. Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества в установленном порядке, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники Общества.

Очередное общее собрание участников Общества проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Общее собрание открывается генеральным директором Общества (или в предусмотренных законом случаях - иное лицо). Собрание ведет Председатель Общего собрания участников, выбранный из состава участников Общества. Генеральный директор организует ведение протокола общего собрания участников Общества.

Решения Общего собрания участников принимаются открытым голосованием. Голосование на Общем собрании проводится закрыто (тайно), если этого требуют участники, обладающие не менее чем 
10% голосов от общего числа голосов, которыми обладают присутствующие на собрании участники (представители участников). Каждый участник Общества имеет на Общем собрании участников Общества число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале Общества.

К информации и материалам, подлежащим представлению участникам Общества при подготовке Общего собрания участников, относится:

- годовой отчет Общества;

- сведения о кандидате (кандидатах) на должности генерального директора, в члены Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества;

- проект изменений и дополнений, вносимых в Устав Общества, или Устав Общества в новой редакции;

- проекты внутренних документов Общества, а также иная информация (материалы), предусмотренная Уставом.

Срок полномочий Генерального директора составляет 5 (пять) лет. Генеральный директор руководит текущей деятельностью ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции других руководящих органов Общества:

- без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

- выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

- издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом «Об  обществах с ограниченной ответственностью» или Уставом ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» к компетенции Общего собрания участников Общества

Производственно-техническая  деятельность предприятия, его права  и обязанности регулируется законом  о предпринимательской деятельности.

При разработке организационной структуры управления ООО «ТД «УНКОМТЕХ»»  необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям. При этом требовалось выполнить следующие условия:

- решение одних и  тех же вопросов не должно  находиться в ведение разных подразделений;

- все функции управления  должны входить в обязанности  управляющих подразделений;

- на данное подразделение  не должно возлагаться решение  вопросов, которые эффективнее решать  в другом подразделении.

Следует отметить, что структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления, в связи с изменяющимися требованиями окружающего мира и т.п.

Между подразделениями ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» существуют как вертикальные, так  и горизонтальные связи.

Вертикальные  связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками отделов.

Горизонтальные  связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером производственно-технического отдела и инженером другого отдела.

В основу структуры управления предприятием положена определенная система. Известно три основные системы управления производством:

• линейная;
• функциональная;
• смешанная.

В ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» применена разновидность смешанной системы организационной структуры управления (рисунок 2).

Рисунок 2 – Схема организационной структуры ООО «ТД «УНКОМТЕХ»»

При существующей структуре  управления Генеральному директору непосредственно подчиняются:

• Финансовый директор;
• Директор по безопасности;
• Директор по маркетингу;
• Директор службы по правовым вопросам;
• Директор по развитию информационных систем;
• Директор по персоналу;
• Директор отдела логистики.

Сбытовая сеть построена  на основе территориально-отраслевого принципа. Продажа кабельно-проводниковой продукции осуществляется через департаменты и филиалы ООО «ТД «УНКОМТЕХ»».

В организации работают квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование и среднее специальное образование с опытом работы от 1 до 25 лет. Специалисты аттестованы по производственной безопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности.

 

1.2 Анализ финансовых показателей и показателей персонала ООО «ТД «УНКОМТЕХ»»

Для определения степени эффективности деятельности ООО «ТД «УНКОМТЕХ»» рассмотрим основные экономические показатели. В качестве отчетного периода для анализа выберем последние несколько лет и составим сравнительный аналитический баланс на основе годовых бухгалтерских балансов за 2007, 2008, 2009 годов (таблица 1). Такой подход даст нам возможность более полно использовать данные для проведения исследования.

 

 

 

Показатель баланса	В абсолютных			В удельных весах, %			Изменения
	величинах, тыс. руб.						В абсолютных величинах, т.р.	В удельных весах, %	В % к 2007 году
	2007	2008	2009	2007	2008	2009
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Алгоритм расчета				Гр.1/Б2007 *100	гр.2/Б2008 *100	гр.3/Б2009 *100	гр.3-гр.1	гр.6-гр.4	гр.7/гр.1 *100
АКТИВ
Внеоборотные активы, в т.ч.:	844	872	1434	1,44	1,05	1,47	590	0,03	69,91
основные средства	595	872	1434	1,02	1,05	1,47	839	0,45	141,01
незавершенное строительство	249	-	-	0,43	-	-	-249	-0,43	-100
Оборотные активы	57740	82465	96396	98,56	98,95	98,53	38656	-0,03	66,95
в том числе:
запасы	19334	30199	25401	33,00	36,24	25,96	6067	-7,04	31,38
НДС	4189	4962	0	7,15	5,95	-	-4189	-7,15	-100
дебиторская задолженность	26145	33842	63349	44,63	40,61	64,75	37204	20,13	142,30
КФВ, денежные средства, прочие активы	8072	13462	7646	13,78	16,15	7,82	-426	-5,96	-5,28
БАЛАНС	58584	83337	97830	100,00	100,00	100,00	39246	х	х
ПАССИВ
Капитал и резервы	2335	12604	14115	3,99	15,12	14,43	11780	10,44	504,50
Долгосрочные пассивы	0	6027	1494	-	7,23	1,53	1494	1,53	-
Краткосрочные пассивы, в т.ч.:	56249	64706	82221	96,01	77,64	84,04	25972	-11,97	46,17
краткосрочные кредиты и займы	33785	31029	39334	57,67	37,23	40,21	5549	-17,46	16,42
кредиторская задолженность  и прочие пассивы	22464	33677	42887	38,34	40,41	43,84	20423	5,49	90,91
БАЛАНС	58584	83337	97830	100,00	100,00	100,00	39246	х	х