Финансово-экономический
отдел непосредственно в лице
финансово-экономического директора
подчиняется напрямую генеральному
директору.
Финансово-экономическому
директору подчиняется: архивариус,
начальник отдела экономики, главный
бухгалтер. В свою очередь начальнику
отдела экономики подчиняется: экономист
по производству и ценным бумагам, экономист
по труду; главному бухгалтеру: аудитор-методист,
финансист, бухгалтер по банковским
операциям, бухгалтер по расчетам и
зарплате, бухгалтер материального
стола, бухгалтер розничной торговли,
бухгалтер по реализации, бухгалтер
по производству, бухгалтер-кассир. Численный
состав подразделения составляет 15
человек.
7.
Анализ функций
управления структурного
подразделения
Таблица
Классификатор
основных функций управления
| Код |
Функции управления |
Комплексы задач |
| 01 |
Управления стратегией
развития |
1. Прогнозирование
2. Определение
целей
3. Выбор стратегии
4. Разработка
программы
5. Составление
бюджета
6. Разработка
политики и процедур |
| 02 |
Организация системы
и процессов управления |
1. Разработка организационной
структуры
2. Передача
полномочий
3. Определение
и создание благоприятных отношений |
| 03 |
Управление персоналом |
1. Разработка процесса
предприятия решений
2. Определение
коммуникаций
3. Подбор
кадров
4. Обучение
персонала |
|
Основными
вопросами, решаемыми финансово-экономическим
отделом являются:
- о получении кредита
под строительство (1);
- об инвестировании
средств в реконструкцию предприятия
(2);
- о вложении денег
в ценные бумаги (3);
- о расчете с банком
за полученный кредит (4).
Представим
в виде схемы распределение функциональных
обязанностей:
Рис.
7. Распределение функциональных обязанностей
На
примере финансово-экономического
директора построим рациональную схему
выполнения функциональных обязанностей
с учетом перераспределения функций
внутри структурного подразделения:
Условные
обозначения:
+,-
вычислительные и расчетные операции;
Д
– подготовка документации;
С
– участие в совещаниях с совещательных
голосом;
П
– подписание документов;
ٱ
-непосредственное исполнение операции;
И
– инструктаж, консультации, помощь
в исполнении операций.
Таблица 8
Анализ
распределения функций
| Функции управления |
Подфункции управления |
Финансово-экономический
директор |
| 1. Планирование |
- прогнозирование
- определение целей
- выбор стратегии
- разработка программы
- составление бюджета
- разработка политики
и процедур
|
+,- Д ٱ
С
С
+,- СП
+,- СДП
СП |
| 2. Организация |
- разработка организационной
структуры
- передача полномочий
- определение и
создание благоприятных отношений
|
ДС
-
Сٱ
|
| 3. Управление |
- разработка принятия
решений
- определение коммуникаций
- подбор кадров
- обучение персонала
|
С
С
С
И |
|
Оценка
уровня организации системы управления
структурным подразделением:
1.
Коэффициент качества выполнения
управленческих функций
1.
2.
Коэффициент использования технических
средств управления при выполнении
функции
К
1 = Тф / Тр = 723 / 744 = 0,97
3.
Коэффициент организации рабочих
мест исполнителей функции
К
2 = Км.п. / Ко = 1,6
4.
Коэффициент регламентации функций
управления
К
3 = Кр / Ко = 0,26
5.
. Коэффициент дублирования функций
управления
К
4 = Кд / Ко = 0,4
6.
Коэффициент ритмичности аппарата
управления
Кр.у.
= 1 – П1 / П2 = 1 – 6 / 9 = 0,4
7.
Коэффициент охвата функций управления
автоматизацией
Кфа
= Nза / Nа = 2,3
8.
Коэффициент, характеризующий степень
полноты реализации принимаемых
решений
К
с.р.= К1 / К2 = 1
Показатели
выполнения должностных обязанностей.
9.
Коэффициент выполнения должностных
обязанностей
К
в.д.о. = Qф / Qз = 1
10.
Коэффициенты оперативности работы
Ко.р.
= Qс / Qф = 0,7
11.
Коэффициент качества выполнения
должностных обязанностей
Кк
=1 – Р / Qф = 1 – 1 / 7 = 0,9
12.
Общий коэффициент трудовой дисциплинированности
К
т. д. =
Таблица 9
Показатели
уровня организации
| Показатели |
Значения |
| 1 |
2 |
| 1. Тф –
суммарное фактическое время
использования технических средств
управления в год, час |
2ч5м * 248 = 43400 мин |
|
Продолжение
таблицы 9
| 1 |
2 |
| 2. Тр –
суммарное расчетное время использования
технических средств в год,
час |
2ч * 248 = 44640 мин |
| 3. Км.п. – количество
рабочих мест, отвечающих современным
требованиям |
9 |
| 4. Ко –
общее количество рабочих мест |
15 |
| 5. Кр –
количество функций (процедур), обеспеченных
регламентирующей документацией |
4 |
| 6. Ко –
общее количество функций (процедур) |
5 |
| 7. Кд –
количество функций (процедур), дублируемых
подразделениями аппарата управления,
излишних функций |
2 |
| 8. П1 –
количество зафиксированных задержек
выполнения управленческих функций
(процедур) за анализируемый период |
6 |
| 9. П2 –
количество своевременно выполненных
функций (процедур) |
9 |
| 10. Nа – количество
задач управления, которые могут быть
автоматизированы |
4 |
| 11. Nза – количество
задач управления решаемых автоматизированным
способом фактически |
9 |
| 12. К1 –
количество решений своевременно
реализованных на предприятии
за определенный период |
5 |
| 13. К2 –
общее количество решений, намеченных
для реализации за тот же
период |
5 |
| 14. Qф – число
фактически выполненных работ |
7 |
| 15. Qз – число
запланированных работ |
7 |
| 16. Qс – число
выполненных в срок |
5 |
|
Окончание таблицы
9
| 17. Qф - // -
|
7 |
| 18. Р –
число рекламаций (жалоб), неверные
работы |
1 |
|
8.
Схема функциональных
взаимосвязей подразделения
Таблица 10
| Наименование
функций подразделения |
Функциональные
подразделения и должностные
лица |
| Ген.
директор |
Директор по строительству |
Экономический отдел |
Бухгалтерия |
Решения
по экономическим вопросам:
- финансирование
строительства
|
Р |
П |
О |
С |
- инвестиции в ценные
бумаги
|
С |
- |
Р |
П |
|
|
С |
- |
Р |
Р |
|
О
– отвечает за выполнение данной функции,
организует ее исполнение и подготавливает
окончательный документ;
П
– представляет исходные данные, информацию,
необходимые для выполнения данной
функции;
Р
– принимает решения, утверждает,
подписывает документ;
С
– согласовывает подготовительный
документ или отдельные вопросы
в процессе выполнения функций.
9.Информационная
система структурного
подразделения
Таблица 11
Документооборот
руководителя структурного подразделения
| Функции
руководителя |
Получает документацию |
Разрабатывает документацию |
Представляет документацию |
Примечания |
| 1. Разработка
плановых заданий |
|
Х |
|
|
| 2. Контроль
финансово-экономической отчетности |
Х |
|
|
|
| 3. Документация
по вложению и привлечению
инвестиций |
|
Х |
|
|
| 4. Документация
о прибылях и убытках |
Х |
|
Х |
|
| 5. документация
по налоговым отчислениям |
|
|
Х |
|
| 6. Прочие
документы |
Х |
Х |
Х |
По необхо-димос-ти |
|