Организационная структура управления предприятием в условиях рынка. Понятие и виды

ify">       Она сочетает в себе как технологические, экономические, информационные, административно-организационные взаимодействия, которые поддаются непосредственному анализу и рациональному проектированию, так и социально-психологические характеристики и связи. Последние определяются уровнем квалификации и способностей работников, их отношением к труду, стилем руководства.

       Специфика проблемы проектирования организационной  структуры управления состоит в  том, что она не может быть адекватно  представлена в виде задачи формального  выбора наилучшего варианта организационной  структуры по четко сформулированному, однозначному, математически выраженному критерию оптимальности. Это — количественно-качественная, многокритериальная проблема, решаемая на основе сочетания научных, в том числе формализованных, методов анализа, оценки, моделирования организационных систем с субъективной деятельностью ответственных руководителей, специалистов и экспертов по выбору и оценке наилучших вариантов организационных решений.

      Выбор метода решения той или  иной организационной проблемы  зависит от ее характера, а  также от возможностей для  проведения соответствующего исследования (наличия методики, необходимой информации, а также квалификации разработчиков системы и сроков представления рекомендаций). 
 

3. Оценка эффективности  организационных  решений 

       Оценка  эффективности является важным элементом  разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень  прогрессивности действующей структуры.

       Комплексный набор критериев эффективности  системы управления формируется  с учетом двух направлений оценки ее функционирования:

       -по  степени соответствия достигаемых  результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации (начиная с уровня выполнения плановых заданий);

       -по  степени соответствия процесса  функционирования системы объективным  требованиям к его содержанию, организации и результатам.

       Критерием эффективности при сравнении  различных вариантов организационной  структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функционирование.

       Показатели, используемые при оценках эффективности  аппарата управления и его организационной  структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные  группы

       Группа  показателей, характеризующих эффективность  системы управления, выражающихся через  конечные результаты деятельности организации  и затраты на управление.  При  оценках эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации, в качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием  системы управления, могут рассматриваться  объем (увеличение объема выпуска продукции), прибыль (увеличение прибыли), себестоимость (снижение себестоимости), объем капитальных  вложений (экономия на капитальных  вложениях), качество продукции, сроки  внедрения новой техники и  т.п.

       Группа  показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого  труда В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы  на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления, на приобретение вычислительной техники и других технических средств, используемых в управлении, затраты на строительство.

       При оценке эффективности процесса управления используются показатели, которые могут  оцениваться как количественно, так и качественно эти показатели приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве критерия эффективности и ограничений, когда организационная структура  изменяется в направлении улучшения  одного или группы показателей эффективности  без изменения (ухудшения) остальных  К нормативным характеристикам  аппарата управления могут быть отнесены следующие производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надежность.

       Производительность  аппарата управления может определяться, в частности, как количество произведенной  организацией конечной Продукции или  объемы выработанной в процессе управления информации, приходящиеся на одного работника, занятого в аппарате управления

       Под экономичностью аппарата управления понимаются относительные затраты на его  функционирование, соизмеряемые с объемами или результатами производственной деятельности. Для оценки экономичности  могут использоваться такие показатели, как удельный вес затрат на содержание аппарата управления в стоимости  реализованной продукции, удельный вес управленческих работников в  численности промышленно-производственного  персонала, стоимость выполнения единицы  объема отдельных видов работ.

    Третья  группа показателей, характеризующих  рациональность организационной  структуры и ее технико-организационный  уровень, которые могут использоваться  в качестве нормативных при  анализе эффективности проектируемых  вариантов организационных структур. К ним относятся звенность  системы управления, уровень централизации  функций управления, принятые нормы  управляемости, сбалансированность  распределения прав и ответственности,  уровень специализации и функциональной  замкнутости подсистем и т.п.

       . При оценке эффективности отдельных  мероприятий по совершенствованию  системы управления и ее организационной  структуры допускается использование  не связанных в единую систему  частных показателей. Основное требование к их выбору — максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта. 
 

Практическая  часть

1. Общая характеристика  предприятия 

       «Амур-Пиво»  создано для обеспечения реализации программ и заданий по производству пивобезалкогольных напитков на территории Хабаровского края и за его пределами. На договорных условиях с организациями  и предприятиями торговли ОАО  «Амур-Пиво» осуществляет следующие  виды хозяйственной деятельности:

• производство пива;
• производство минеральной воды;
• производство солода, дикоросов;
• производство углекислоты и других видов продукции;
• осуществление торгово-коммерческой деятельности;
• осуществление внешнеэкономической деятельности;
• осуществление другой деятельности, не запрещенной законодательством РФ;
• оказание медицинской помощи работникам предприятия.

       Открытое  акционерное общество «Амур-Пиво» (ОАО  «Амур-Пиво») создано в 1992 г. путем приватизации пивоваренного завода «Хабаровский №2». Оно является правопреемником прав и обязанностей государственного предприятия «Хабаровский №2».

       Учредителями  ОАО «Амур-Пиво» является одно юридическое  лицо, остальные учредители – физические лица. Доли государственной собственности  в уставном капитале нет.

       Учредительным документом ОАО «Амур-Пиво» является его устав.

       ОАО «Амур-Пиво» выпускает свыше 10 сортов пива, начиная с традиционного  «Жигулевского» и заканчивая темным «Черный принц». А также «Рижское», «Славянское», «Золотой Орел», «Хорал», «Ерофей», «Черный жемчуг».

       Также на предприятии выпускаются углекислые минеральные воды следующего качества: «Хабаровская-1» - лечебно гидрокарбонатная натриевая борная, «Хабаровская-3» - столовая, «Хабаровская-2» - лечебно-столовая. 

                                                         

       Рис. 1. Жизненный цикл организации

       Жизненный цикл организации характеризуется  тремя фазами:

       I – становление;

       II – зрелость;

       III – спад.

       Положение ОАО «Амур-Пиво» на данном графике  обозначим символом (А).

       Персонал.

       Численность персонала 1005 человек. С начала 1998 г. принято 223 человека, уволено 50 (по собственному желанию 48).

       Наблюдается устойчивый рост непромышленного персонала  в 1999 г. – 55% к 1998 г. Это происходит за счет роста числа сотрудников обслуживающего персонала. 

Таблица 1

Динамика  численности персонала ОАО «Амур-Пиво»

 

       Также наблюдается увеличение средней  численности персонала в 1999 г. – 37% к 1998 г., что отражает динамику увеличения всего персонала по предприятию в целом. 

       Таблица 2

       Анализ  численности и состава персонала  по подразделениям за 1998-1999 гг.