Мотивация персонала предприятия на примере ООО УниверсалОптТорг

 

Таким образом, большая часть потерь (280+140+280) ∙ 7,8+3500= 8960 ч. вызвана субъективными факторами – дополнительные отпуски с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 5 работников (8960/1755).

Для того чтобы оценить уровень интенсивности использования трудовых ресурсов воспользуемся системой обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. В качестве обобщающих показателей используем среднегодовую, среднедневную и среднечасовую выработки продукции одним рабочим, а также среднегодовую выработку продукции на одного работающего в стоимостном выражении. К частным показателям относятся трудоемкость продукции или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. К вспомогательным показателям относятся  затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовую выработку продукции и/или услуг  одним работником определяем по формуле:

 

ГВппп  = Уд ∙ Д ∙ П ∙  ЧВ                                                                                          (2.7)

 

При определении влияния указанных в формуле факторов воспользуемся одним из способов детерминированного факторного анализа. Исходные данные для проведения расчёта представлены в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9 - Исходные данные для факторного анализа производительности труда за 2010 год

Показатель	План	Факт	Отклонение
Среднегодовая численность  ППП	80	70	-9
В том числе основных рабочих	64	54	-10
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд)	80	77	-3
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	225	217	-8
Отработано часов всеми рабочими, ч	140400	112700	- 27700
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)	7,8	7,5	-0,3
Производство продукции в плановых ценах, тыс. руб.	83600	80000	-3600
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	1045	1143	+97,9
Выработки рабочего:
среднегодовая, тыс. руб. (ГВ)	1306	1481	+175
среднедневная, руб. (ДВ)	20406,3	27425,9	+7019,6
среднечасовая, руб. (ЧВ)	2616,2	3656,8	+1040,6

 

Из данных таблицы 2.9 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 175 тыс. руб., или на 13,4 %. Это было достигнуто в основном за счёт изменения среднечасовой выработки одного рабочего, что в свою очередь было вызвано повышением уровня информатизации и механизации процессов труда.

Однако потери от неукомплектованности  предприятия основными и вспомогательными производственными рабочими составили – 3600 тыс.руб.

Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «УниверсалОптТорг» представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «УниверсалОптТорг»  за 2009-2010 года

Показатели	2009	2010 – ожидаемое выполнение	Абсолютное отклонение
Товарооборот, млн. руб.	26367,6	52871,0	26503,8
Выручка от реализации продукции	572,4	826,2	253,8
Валовый доход, млн. руб.	78,9	165,7	86,8
Расходы на реализацию	55,8	123,9	+68,1
Прибыль от реализации	24,1	41,8	+17,7
Прибыль за отчётный период	18,2	34,9	-+16,7
Чистая прибыль	10,5	4,6	-5,9
Среднесписочная численность, чел.	75	70	-5
Фонд заработной платы работников списочного состава, млн. руб.	2,76	2,97	+2,09
Фондоотдача, млн. руб.	204,428	254,215	49,786
Фондоёмкость, млн. руб.	0,004	0,003	-0,001
Коэффициент оборачиваемости	6,214	9,551	3,336
Оборачиваемость в днях	58,729	38,214	-20,514
Рентабельность продаж, %	4,0	1,3	-2,7

 

Показатели, приведённые в таблице 2.10, и их динамика показывают, что исследуемая организация ведёт недостаточно эффективную хозяйственную деятельность.

За 2009 год товарооборот ООО «УниверсалОптТорг» составил 680,8 млн. руб. Доход от реализации составил 78,9 млн. руб., прибыль от реализации товаров, работ, услуг составила 24,1 млн. руб. Ожидаемая прибыль отчетного периода составила 18,2 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 6,7 млн. руб. Чистая прибыль составила 10,5 млн. руб.

За 2010 год ожидаемого периода 10,2 млн. руб. От реализации товаров получена прибыль 11,8 млн. руб., от операционных доходов и расходов – убыток 1,2 млн. руб., от внереализационных доходов и расходов – убыток 0,4 млн. руб. Были произведены отчисления налога на прибыль и иных обязательных платежей в сумме 4,6 млн. руб. Чистая прибыль составила 4,6 млн. руб.

В 2010 году ожидаемая прибыль отчетного периода уменьшилась по сравнению с 2009 годом на 8 млн. руб. или на 46,51%. Уменьшение прибыли отчетного периода произошло в основном за счет уменьшения прибыли от реализации на 12,3 млн. руб. или на 53,25%.

Также следует отметить повышение себестоимости на 306,6 млн. руб. или на 62,13%, но оно произошло за счет увеличения объемов реализации товаров, продукции, работ, услуг. На общий объем прибыли от реализации товаров ООО «УниверсалОптТорг» оказывают влияние такие факторы как товарооборот, себестоимость реализованных товаров и расходы на реализацию.

На основании проведённого анализа можно сделать следующие выводы:

ООО «УниверсалОптТорг» испытывает ряд трудностей по состоянию 2010 года относительно показателей предыдущих двух лет. Как показал анализ финансового состояния ООО «УниверсалОптТорг» на основе финансовых коэффициентов, данное предприятие имеет  неустойчивое финансовое состояние, но удовлетворительные показатели платежеспособности и ликвидности. Финансовое состояние предприятия имеет тенденцию к ухудшению.

На фоне финансовых показателей не менее значительное влияние на деятельность предприятия оказывают кадровые неурядицы, в частности постоянная текучка кадрового состава предприятия, недостаточное число основных и вспомогательных производственных рабочих

Всё это в первую очередь связано с плохой организацией работы отдела кадров предприятия, а именно с существующей системой отбора и найма персонала. Поскольку основные финансово-экономические показатели хоть и не очень устойчиво, но развиваются, следовательно, в компании проводятся постоянные мероприятия по улучшению, механизации, автоматизации и информатизации условий труда. Это ещё один показатель необходимости создания постоянного кадрового состава во избежание дополнительных материальных затрат на обучение и переподготовку кадров.

В условиях экономического кризиса в ООО «УниверсалОптТорг» как и ряде других предприятий РФ одним из основных стимулов побуждения работников к эффективному и ответственному труду является оплата труда работника. В связи с этим проведём анализ эффективности использования фонда заработной платы как основного средства стимулирования труда на предприятии

Чтобы оценить эффективность использования средств на оплату труда применяются показатели, как:

• производство продукции на рубль заработной платы;
• выручка на рубль заработной платы:
• сумма валовой прибыли на рубль заработной платы.

При этом сравниваются данные истекшего периода с плановыми и фактическими данными отчетного периода, т.е. изучается выполнение плана этих показателей и их динамика. Результаты данного анализа приведены в таблице 2.11. А также для наглядности построен график изменения показателей (рисунок 2.2).

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.11 - Показатели эффективности использования фонда оплаты труда в ООО  «УниверсалОптТорг»  за 2010год

Показатель	2010				Изменение за год
	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	+/-	%
Производство продукции на 1 рубль заработной платы	9,57	10,21	10,19	7,94	-1,63	-17,0
Выручка от реализации продукции на один рубль заработной платы	9,22	9,78	9,68	7,56	-1,66	-18,0
Прибыль от реализации на 1 рубль заработной платы	1,39	1,65	1,59	1,28	-0,11	-7,9

 

 

Рисунок 2.2. - График изменения показателей эффективности использования фонда оплаты труда в 2010 году

 

Рассмотрев полученные данные можно сделать вывод, что эффективность использования фонда оплаты труда снизилась. Почему это произошло? На самом деле мы уже нашли ответ на этот вопрос в предыдущем пункте. Это стало следствием превышения роста оплаты труда над ростом производительности труда.

Каков же может быть выход из данной ситуации? Совершенно очевидно, что руководство не может остановить рост заработной платы, это приведет только к дальнейшему оттоку кадров из предприятия, остается второй выход: необходимо добиться ускорения роста производительности труда, одновременно увеличив взаимосвязь между результатами труда и размером заработной платы.

Недостаточно высокий уровень дисциплины труда приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство.

Экономические потери из-за низкой дисциплины труда выражаются:

- в прямых потерях рабочего  времени из-за отсутствия работников  на рабочих местах по неуважительным  причинам (опоздания, преждевременный  уход с работы, самовольные отлучки  без производственной надобности);

- в содержании дополнительной  численности персонала для подмены  на особо важных рабочих местах  работников, отсутствующих по неуважительной  причине;

- в снижении коллективных  результатов труда отделов, бригад, смен, участков, объединенных не  только одной целью и общей  заинтересованностью в конечном  результате, но и определенной  расстановкой отдельных исполнителей;

- в потерях рабочего  времени, связанных с увольнением  работников за прогулы и другие  нарушения трудовой дисциплины;

- в поломках и простоях  оборудования, в появлении брака, снижении качества продукции  и других негативных последствиях, связанных с нарушением установленного  порядка труда и технологии  производства.

За 2010год зарегистрировано 59 случаев нарушений трудовой дисциплины. Привлечено к дисциплинарной ответственности за прогулы – 3 человек; за появление на работе в нетрезвом виде - 8 человек; уволено по инициативе нанимателя - 4 человека.

К основным видам нарушений трудовой дисциплины относятся: опоздания на работу в начале смены и  после обеденного перерыва; преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены; прогулы; появление на работе в нетрезвом виде; несвоевременное или не в полном объеме выполнение трудовых обязательств; неполное и нерациональное использование рабочего времени  для производительного труда.