Методика и разработка бизнес-плана создания нового предприятия

В результате такого анализа определяется состояние дел в сфере финансов, и выделяются позиции, требующие особо пристального внимания и дальнейшего развития. Финансовый анализ наряду с маркетингом и управлением является стержнем бизнес- плана предприятия. Финансовый анализ показывает эффективность деятельности предприятия. Производственные проблемы возникают практически у всех предприятий за исключением сферы услуг, не связанных с материальным производством. При составлении бизнес-плана важным моментом является анализ структуры затрат в себестоимости товара. Система анализа издержек производства по каждому продукту (услуге) крайне важна сточки зрения долговременного выживания предприятия.

Если такая система отсутствует, то ее создание должно стать одной из частей бизнес планирования, которая носит название система составления бюджета на любой период.

Контроль производственных затрат – это важный фактор успеха в бизнесе. От контроля затрат переходят к оценке влияния и эффективности различных факторов, их влиянию на производство и формирование себестоимости продукции, разрабатывают программы сокращения издержек по всем важнейшим компонентам их составляющих, и переходят к составлению бюджетов (смет-калькуляций).

Сегодня ни у кого уже не вызывает сомнения, что человек является главной производительной силой общества, поэтому в основу совершенствования систем и методов управления должен быть положен человеческий фактор. В современных условиях знания, умения, трудовые навыки и квалификация, инициатива и предприимчивость персонала предприятия становится все более важным стратегическим ресурсом предприятия, фактором его успеха.

Активизация человеческого фактора, т.е. сознательного и эффективного применения в процессе труда навыков и умений, накопленных знаний, опыта, инициативы и творческой активности – это важная черта современного бизнеса.

Анализ организации управления делами на предприятии в части движения информации и степени автоматизации управления дает ощутимый эффект  при составлении бизнес-плана. Для эффективного использования информации необходимо понимать, что она, так же как и деньги, материалы, рабочая сила, оборудование, является одним из основных ресурсов предприятия:

1. Она жизненно важна для выживания фирмы;
2. Составляет одну из статей расходов;
3. Должна использоваться в нужном месте и в нужное время;
4. Должна использоваться с максимальной отдачей, чтобы покрыть затраты на ее получение.

Проведя подробный анализ деятельности предприятия за прошлый период, можно перейти к следующему этапу составления бизнес-плана – определению целей деятельности предприятия на будущее.

 Он состоит из ряда последовательных  шагов:

1. Определение миссии (философии) бизнеса;
2. Установление долгосрочных общих целей на плановый период;
3. Определение конкретных целей (задач).

Применение такого пошагового метода планирования заставляет экономистов думать, что они пытаются достичь и каким образом. Под миссией бизнеса понимается развертывание какого – либо вида деятельности. Она определяется в терминах покупательских нужд, интересов, запросов, а не в терминах продукции или услуг. При определении миссии бизнеса учитываются рыночные потребности, характеристика потребителей, особенности товаров (услуг) и наличие конкурентных преимуществ.

Анализ предприятия помогает выявить наиболее уязвимые точки бизнеса. Решение возникших проблем может быть немедленным, а может, потребуются годы и большие инвестиции. Поэтому из всех проблем выделяют общие – широкие по масштабу и времени, которые решаются в определенной очередности.

Проведенная работа по выявлению сильных и слабых сторон деятельности предприятия, ключевых предположений по каждой сфере позволит получить ясное представление о том, чего она может достигнуть. После этого можно определить конкретные цели, (2-3 показателя) которые рассматриваются как решающие для успешного бизнеса. Установленные конкретные цели (задачи) являются измерителями выполнения бизнес – плана, они используются в конце процедуры для оценки эффективности плана.

 Состав бизнес –  плана.

Ключевыми составляющими любого бизнес – плана являются: «Маркетинг», «Управление», «Финансы». Условно бизнес – план может состоять из восьми разделов:

Первый раздел представляет собой краткое изложение плана с подчеркиванием его привлекательности для потенциальных инвесторов.

1. Сущность данного бизнеса (идеи);
2. Рынок, на который ориентируется бизнес;
3. Потенциальные возможности развития бизнеса;
4. Прогноз доходов;
5. Необходимый размер инвестиций;
6. Перспективы для инвестора.

Второй раздел плана содержит предысторию развития бизнеса с кратким описанием сделок, выполненных за последние три года.

Третий раздел содержит подробное описание системы менеджмента; прошлых достижений в хронологической последовательности, перечня персонала, имеющихся слабых мест и мер по их ликвидации;

Четвертый раздел характеризует продукцию или услуги предприятия:

1. Простое описание продукции или услуг (техническое описание с терминологией выносится в приложение);
2. Уникальность или отличительные особенности вашей продукции;
3. Конкурентоспособность вашей продукции;
4. Направления развития выпускающейся продукции или услуг, а также предложения по созданию новых;
5. Ссылка на используемые патенты.

Пятый раздел посвящается маркетингу.

Основное его содержание:

1. Размер рынка и перспективы его развития;
2. Сегментация рынка;
3. Характеристика покупателей;
4. Характеристика конкурентов;
5. Ценообразование и стимулирование сбыта.

Шестой раздел содержит сведения о местонахождении предприятия, его поставщиках, особенностях производственного процесса и требуемом оборудовании.

Седьмой раздел посвящен финансовому планированию, включающему:

1. План доходов и расходов;
2. План по денежным поступлениям и расходам;
3. Финансовый план;
4. Сверка по источникам и использованию средств.

Восьмой раздел предназначен для описания перспектив предприятия:

1. Краткосрочные и долгосрочные цели;
2. Потребность в средствах и цели их использования;
3. Предполагаемый порядок реализации акций;

5. Перспективы для инвестора.

Отправной точкой составления детального бизнес – плана является определение основного раздела плана, на основании которого разрабатываются все другие разделы, количество которых может колебаться. Отправной точкой чаще всего являются планы продаж и маркетинга, движение денежных средств или минимизация потерь. Если вы плохо представляете себе свой бизнес – план, вы никогда не добьетесь успеха в бизнесе.

Если есть сомнения относительно определения отправной точки составления бизнес – плана, то необходимо:

1. Вернуться к рассмотрению текущего состояния предприятия;
2. Вернуться к рассмотрению целей предприятия.

Примерное содержание технико-экономического обоснования (бизнес – плана) выглядит так:

1. Титульный лист: название и адрес предприятия, вид деятельности; имена и адреса учредителей; краткая, но четко описанная суть предлагаемого проекта; стоимость проекта (сумма средств, необходимых для создания предприятия, или развертывания нового вида деятельности).
2. Существо предлагаемого проекта: продукция – намечаемые объемы производства и реализации; услуги – намечаемые объемы оказания услуг; административный и производственный персонал (численность по категориям); сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
3. Производственный план: описание производственного процесса; производственные помещения; станки, оборудование; поставщики сырья и материалов.
4. План сбыта: предполагаемый уровень цен и их изменения в перспективе; каналы сбыта – кому и как будет осуществляться доставка товаров, выполнение работ и оказание услуг; реклама – объяснить, как будут рекламироваться товары (услуги).
5. Организационный план: форма собственности – указать какую форму владения предприятием выбрали, какова его правовая форма; сведения о партнерах или основных пайщиках, если такие имеются; мера ответственности партнеров (пайщиков); кто будет заниматься бухгалтерским учетом.
6. Оценка риска: в чем заключаются слабые стороны предприятия; много ли конкурентов.
7. Финансовый план: источники средств (личные накопления, кредиты банка, субсидии и др.) и их использование на организацию предприятия или нового направления; план доходов и расходов; план денежных поступлений и платежей; самоокупаемость и рентабельность; какое жалование устанавливается сотрудникам по штатному расписанию и система поощрения.

Выбрав свое дело, необходимо решить как организовать, спланировать ближайшую перспективу. Этот план нужен всем: тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию своего проекта – банкирам и инвесторам; сотрудникам, желающим понять свои перспективы и задачи. Без бизнес – плана вообще не стоит браться за коммерческую деятельность, риск неудачи слишком велик.

Бизнес – план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия или проекта, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес – план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Очень важно сделать это самим на листе бумаги в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты – это помогает увидеть будущие проблемы и понять преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломку».

Бизнес – план является связующим звеном между организатором производства и инвестором. Если предприниматель рассчитывает не только на свои средства, а хочет привлечь средства со стороны, то есть заинтересовать потенциальных инвесторов, в том числе и иностранных, вложить деньги в предлагаемое дело, то ему необходимо доказать эффективность такого вложения. Он должен показать свои способности мыслить реалистически и оценивать все возможные аспекты использования инвестируемых средств – как положительные так и отрицательные. Бизнес – план позволяет прежде всего предпринимателю, руководителю увидеть перспективы бизнеса, оценить существующую ситуацию и свои возможности, определить эффективные направления развития компании и все необходимые действия по достижению поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и реалистичность. В этой связи ценным является не только конечный результат этой плановой работы – законченный бизнес – план, но и сам процесс его разработки.

 Содержание бизнес – плана и степень его детализации зависят от размеров создаваемого предприятия или сложности инвестиционного проекта и сферы, к которой предприятие относится. Если например, к сфере услуг или производству,  будет выпускаться товар, работы, услуги то для конечного потребителя или другого производителя по кооперации.

Бизнес – план служит для руководителей и сотрудников предприятия стандартом, с которым можно и нужно будет сверять результаты практической деятельности по его реализации и вносить в эту деятельность необходимые коррективы. Он позволяет работникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад в достижение поставленных целей. Бизнес – план окажется полезным  для установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год работы предприятия. Необходимо рассматривать разработанный бизнес – план как «путь к  цели», как карту, определяющую наиболее желательный, оптимальный по времени и наименее рискованный маршрут достижения намеченных целей.

Однако многочисленные факторы, в том числе и такие, как «неожиданное изменение погоды», могут значительно изменить намеченные планы. Для начинающих компаний практика отклонения от намеченного в бизнес – плане маршрута является обычной. Необходимо постараться предвидеть возможные отклонения, разработать «запасные варианты» и подготовить «запасные пути». Ведь в конечном итоге известно, что «плох тот план, который не терпит модификаций». Планирование должно осуществляться настоящими и будущими лидерами компании, то есть теми, кто возьмет на себя ответственность за реализацию бизнес – плана.