Комплексное управление качеством: проблемы, методы

    Сдача документации по данному пункту является обязательным условием для переноса продукта из группы «Несерийная продукция» в группу «Серийная продукция».

        2.5

    Программная документация продукта группы серийное оборудование – это документ, указывающий на место хранения и обозначения всего программного обеспечения, необходимого для тестирования, настройки и непосредственной работы данного продукта. Документ должен содержать дату и подпись программиста и разработчика.

     2.6

    Документация  по упаковке продукта группы серийное оборудование – это документ, являющийся либо комплектом чертежей на изготовление тары, либо кратким описанием вида тары из подсобных материалов, в  которую должен быть упакован продукт при отгрузке на сторону (коробка, пленка, пена и т.д.). Документ должен содержать подпись конструктора и дату создания, а так же подпись Главного конструктора и дату проверки.

        2.7

    Эксплуатационная  документация продукта группы серийное оборудование – это документ, содержащий перечень документации, поставляемой заказчику с продуктом, эталон комплекта документации или обозначение отсутствия необходимости эксплуатационной документации для данного продукта. Документ должен содержать подпись разработчика, дату создания документации, подпись Главного конструктора и дату проверки.

2. Правила сдачи документации ответственным за хранения лицам.

1. Ответственными  за хранение документации являются сотрудники, назначенные согласно приказу Генерального директора ГК СИНТЕК.
2. Данные сотрудники ответственны за хранение эталона документации, актуального на текущий период для производства и выдачу всего объема информации по данной документации по необходимости. Также они ответственны за хранение имеющейся в наличии устаревшей документации, сданной конструкторами и разработчиками в архив согласно первому разделу данного регламента.
3. В момент передачи документации в архив ответственное лицо вносит данные по документации в соответствующий реестр за подписью разработчика или конструктора о сдаче, и своей о приемке документации в свое ведение.
4. Одновременно со сдачей документации на бумажных носителях, сдающий предоставляет полную информацию о местонахождении файлов с электронным исполнением документации, а также электронными приложениями и доступ для копирования данных фалов в место, предназначенное для этого ответственным лицом. Скопированные файлы защищаются ответственным лицом от удаления и изменения для сохранения неизменности.
5. Электронными приложениями являются файлы чертежей, спецификаций, электрических схем, текстовых описаний, отсканированных эскизов, фотографий монтажа и технологий.
6. Документация на бумажных носителях хранится в специально отведенном для этого месте и выдается по требованию и необходимости под роспись в журнале пользования документацией.
7. Документация в электронном виде хранится в специально отведенном для этого месте в сети и по согласованию со службой ИТ копируется на жесткий выносной диск с периодичностью 1 месяц.