Сдача
документации по данному пункту является
обязательным условием для переноса
продукта из группы «Несерийная продукция»
в группу «Серийная продукция».
2.5
Программная
документация продукта группы серийное
оборудование – это документ, указывающий
на место хранения и обозначения всего
программного обеспечения, необходимого
для тестирования, настройки и непосредственной
работы данного продукта. Документ должен
содержать дату и подпись программиста
и разработчика.
2.6
Документация
по упаковке продукта группы серийное
оборудование – это документ, являющийся
либо комплектом чертежей на изготовление
тары, либо кратким описанием вида
тары из подсобных материалов, в
которую должен быть упакован продукт
при отгрузке на сторону (коробка, пленка,
пена и т.д.). Документ должен содержать
подпись конструктора и дату создания,
а так же подпись Главного конструктора
и дату проверки.
2.7
Эксплуатационная
документация продукта группы серийное
оборудование – это документ, содержащий
перечень документации, поставляемой
заказчику с продуктом, эталон комплекта
документации или обозначение отсутствия
необходимости эксплуатационной документации
для данного продукта. Документ должен
содержать подпись разработчика, дату
создания документации, подпись Главного
конструктора и дату проверки.
- Правила
сдачи документации
ответственным за хранения
лицам.
- Ответственными
за хранение документации являются сотрудники,
назначенные согласно приказу Генерального
директора ГК СИНТЕК.
- Данные сотрудники
ответственны за хранение эталона документации,
актуального на текущий период для производства
и выдачу всего объема информации по данной
документации по необходимости. Также
они ответственны за хранение имеющейся
в наличии устаревшей документации, сданной
конструкторами и разработчиками в архив
согласно первому разделу данного регламента.
- В момент
передачи документации в архив ответственное
лицо вносит данные по документации в
соответствующий реестр за подписью разработчика
или конструктора о сдаче, и своей о приемке
документации в свое ведение.
- Одновременно
со сдачей документации на бумажных носителях,
сдающий предоставляет полную информацию
о местонахождении файлов с электронным
исполнением документации, а также электронными
приложениями и доступ для копирования
данных фалов в место, предназначенное
для этого ответственным лицом. Скопированные
файлы защищаются ответственным лицом
от удаления и изменения для сохранения
неизменности.
- Электронными
приложениями являются файлы чертежей,
спецификаций, электрических схем, текстовых
описаний, отсканированных эскизов, фотографий
монтажа и технологий.
- Документация
на бумажных носителях хранится в специально
отведенном для этого месте и выдается
по требованию и необходимости под роспись
в журнале пользования документацией.
- Документация
в электронном виде хранится в специально
отведенном для этого месте в сети и по
согласованию со службой ИТ копируется
на жесткий выносной диск с периодичностью
1 месяц.