Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Октября 2010 в 21:29, Не определен
Курсовая работа
Определение должностных обязанностей и прав сотрудников организации
Таблица 4.2.
| Должность | Должностные обязанности | |
| Выбраны из списка | Определены самостоятельно | |
| генеральный директор | Посещать ежемесячные собрания сотрудников фирмы для подведения итогов, выявления проблем и предложений, ежемесячно проводить собрания для всех сотрудников фирмы для подведения итогов, выявление проблем и принятие решений по их уничтожению. | Организует работу
и взаимодействие производственных единиц и других структурных подразделений. Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда. Решает все вопросы в пределах предоставленных прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам - своим заместителям, руководителям производственных единиц, а также функциональных и производственных подразделений организации. |
| финансовый директор | Организует управление финансовых ресурсов предприятия. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Несет ответственность по финансовым вопросам на ровне с руководителем предприятия и имеет втрое право подписи. | |
| технический директор | Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и технического оборудования. Обеспечивает наличие документации предусмотренной нормативными документами. Контролирует соблюдение трудовой дисциплины, правил норм охраны труда, требований к производственной санитарии и гигиене, требований противопожарной безопасности. | |
| директор по работе с персоналом | Разрабатывать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. | Организует
управление формированием, использованием
и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. |
| секретарь | прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов по аренде нежилой площади в ТЦ, помощь клиентам в сборе документов, заключение договоров аренды нежилой площади, непосредственная работа с арендаторами, организация совещаний, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителей, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение части офиса. | |
| главный бухгалтер | Вести бухгалтерский
учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций (учет основных средств, товарно-материальных
ценностей, затрат на производство, реализации
продукции, результатов хозяйственно- |
обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств, формирует учетную политику предприятия, подписывает бухгалтерскую отчетность |
| заместитель главного бухгалтера | Осуществлять,
принимать и контролировать первичную
документацию по соответствующим участкам
бухгалтерского учета и подготовку их
к счетной обработке, Производить начисления
перечисления налогов и сборов в федеральный,
региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование
капитальных вложений, заработной платы
служащих, других выплат и платежей, а
также отчисление средств на материальное
стимулирование работников фирмы. |
Формирует в
соответствии с законодательством
о бухгалтерском учете учетную
политику исходя из структуры и особенностей
деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. |
| заведующий отделом заработной платы | Выдача заработной платы в соответствии со всеми правилами установленными на предприятии и при заключении трудовых договоров. | |
| менеджер рекламной службы | Планировать, координировать и осуществлять работы по проведению рекламных компаний. Разрабатывать планы рекламных мероприятий по одному виду или группе услуг и определять затраты на их проведение. Участвовать в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. Осуществлять выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления. Определять конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и другое) и их оптимальное сочетание. | Организует
работу по рекламированию производимой
продукции или выполняемых Осуществляет руководство, планирование и координацию работ по проведению рекламных кампаний. Разрабатывает планы рекламных мероприятий по одному виду или группе товаров (услуг) и определяет затраты на их проведение. Участвует в формировании рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности. |
| юрист | Осуществляет разработку
учредительных документов; обеспечивает
регистрацию юридических лиц, эмиссий
ценных акций, внесение изменений в учредительные
документы; координирует работу по ведению
реестров акционеров (сторонними организациями);
определяет правовые основы органов предприятия
(разрабатывает положения о полномочиях
Общего собрания, о совете директоров,
о правлении, о ревизионной комиссии, пр.);
разрабатывает положение о сделках, связанных
с приобретением или отчуждением имущества;
координирует сделки с акциями предприятия;
определяет правовые основы дивидендной
политики на предприятии и осуществляет
ее координацию. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей. | |
| экономист | Готовит исходные
данные для составления проектов хозяйственно-финансовой,
производственной и коммерческой деятельности
(бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения
роста объемов сбыта продукции и увеличения
прибыли. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. | |
| технический специалист | Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе состояния зданий, помещений, оборудования. Информирует Техническогоо директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. | |
| заведующий мастерской | руководит производством работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и шин, изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей; обеспечивает своевременное заполнение установленных заданий и договоров; способствует эффективному труду ремонтных рабочих, снижению стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ; организует учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности ремонтных мастерских; | |
| логист | сбор информации и анализ факторов, влияющих на качество прогноза; стратегическое планирование логистики; тактическое планирование; оперативное планирование; разработка краткосрочных и долгосрочных планов; моделирование проектирования бизнес-процессов предприятия; осуществление интеграции и координации; моделирование логистической системы с выделением звеньев, циклов, операций, каналов поставок и распределения; анализ и калькуляция логистических издержек; контроль за движением материального, финансового и других потоков; принятие решений по выбору поставщиков, посредников, перевозчиков. | |
| курьер | Получать в
подразделениях компании задания по
доставке или получению деловых
бумаг, пакетов, писем, книг. Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе. Выполняет отдельные служебные поручения руководства. | |
Разработка системы мотивации сотрудников
Таблица 4.3.
| Должность | Стимулы | |
| Материальные | Нематериальные | |
| генеральный директор | Высокая оплата, социальный пакет | Возможность контакта с людьми, признание коллегами |
| финансовый директор | Высокая оплата, социальный пакет | Возможность контакта с людьми, признание коллегами |
| технический директор | Высокая оплата, социальный пакет | Возможность контакта с людьми, признание коллегами |
| директор по работе с персоналом | Высокая оплата, социальный пакет | Возможность контакта с людьми, признание коллегами |
| секретарь | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Шансы к продвижению, гарантии стабильности найма, возможность контактов с людьми |
| главный бухгалтер | Высокая оплата, социальный пакет, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| заместитель главного бухгалтера | Приемлемая оплата, социальный пакет, премии, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| заведующий отделом заработной платы | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| менеджер рекламной службы | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| юрист | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| экономист | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| технический специалист | Приемлемая оплата, социальный пакет, премии, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| старший мастер | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Интересная работа, возможность к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| заведующий мастерской | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Интересная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| логист | Приемлемая оплата, социальный пакет, премии, бонусы | Стабильная работа, шансы к продвижению, возможность контактов с людьми. |
| курьер | Приемлемая оплата, социальный пакет, бонусы | Близость от дома, возможность контактов с людьми. |
Стимулы
руководителей высшего с
Заключение
Эффективность управления, как социально-экономическая категория, - это результативность данной деятельности, степень оптимальности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Эффективность управления формируется под воздействием ряда факторов, которые можно классифицировать по следующим признакам: продолжительность влияния; характер влияния; степень формализации; зависимость от масштаба влияния; содержание; форма влияния.
Экономическую эффективность управления можно определить с использованием основных показателей: экономическая эффективность использования материальных ресурсов, производственных фондов, капитальных вложений, деятельности персонала, а так же обобщающего и динамического показателей оценки эффективности.
1)
Основными мероприятиями
Оценка социальной эффективности отражает социальный результат управленческой деятельности и характеризует степень использования потенциальных возможностей коллектива для осуществления миссии организации.
Оценить вклад менеджера в деятельность организации можно с помощью показателей: управленческая добавленная стоимость; добавленная бизнесом стоимость и рентабельность. Показатели оценки персонала позволяют создать систему мотивации работников управления, поставить оплату их труда в определенную зависимость от эффективности управления.
Внедрение
информационных технологий способствует
совершенствованию управления организацией
и требует определенных капиталовложений
и инвестиций.
Список литературы:
1.
Коротков Э.М. Концепция
2.
Румянцева З.П. Общее
3.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент:
человек, стратегия,
4. Мыльник В.В., Титаренко Б.П.Системы управления. Учебное пособие.- М.: «Экономика и финансы», 2002.
5.
Васькин А.А. Оценка
6. Мескон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.- М.: «Дело», 1992.
7. Джеральд Гринберг, Роберт Бейрон. Организационное поведение: от теории к практике.- М.: ООО»Вершина», 2004.
8. Бовыкин В.И. Новый менеджмент. Учебник.- М.: «Экономика», 2004.
9. Веснин В.Р. Менеджмент : Учебник.М.: -ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
10.Черкасов
Ю.М. Информационные