Совершенствование процесса организации и нормирования труда на предприятии «Шар»

 

Итого: 540 мин.

1. Подготовительно-заключительное время 20 мин 3,7  % рабочего времени

2. Переписка  с клиентами 80 мин 14,8 %

3. Работа  с клиентами: 165 мин. 30,5 %

- телефонные  переговоры 105 19,4 %

- личные  встречи 60 11,1 %

4. Прием  и обработка заказов, составление  заявок 130 мин. 24 %

5. Управление логистикой: 80 мин. 14,8 %

- работа  со складом 40 мин 7,4 %

- организация  транспортировки грузов 40 мин 7,4 %

6. Время  перерывов в работе 75 мин. 13, 9%

100 %

Подпись исполнителя ______________

Подпись руководителя структурного подразделения __________________

 

 

   Приложение  6

Форма опроса относительно должностных обязанностей № 1

Заполняется

  руководителем

     ФИО:  Денисов Виктор Сергеевич

     Должность: Менеджер по торговле

     Возраст: 31 год

     Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору

     Общий стаж работы (лет): 10 лет

     Кому  подчиняется: генеральному директору

     Кол-во сотрудников в подчинении: 3

     Стаж  работы в ООО «Шар» (лет): 4 года

 

     1. Какие должностные  обязанности должен  выполнять специалист

     а. Поиск клиентов;

     б. Проведение переговоров с клиентами, заключение договоров;

     в. Ведение отчетной и контрольной  документации;

     г. Ведение закупочной деятельности;

     д. Поиск поставщиков;

     е. Управление материальными запасами.

     ж. Организация складской деятельности.

     з. Организация таможенного оформления и растаможивания товаров.

     и. Размещение заказов на поставку материалов, сырья, оборудования.

 

     2. Оценка выполнения должностных  обязанностей 1 2 3 4 5

 

     Подпись _____________

 

Приложение  6 (продолжение)

Форма опроса относительно должностных обязанностей № 2

Заполняется

  специалистом

     ФИО:  Денисов Виктор Сергеевич

     Должность: Менеджер по торговле

     Возраст: 31 год

     Структура подчинения: прямое подчинение генеральному директору

     Общий стаж работы (лет): 10 лет

     Кому  подчиняется: генеральному директору

     Кол-во сотрудников в подчинении: 3

     Стаж  работы в ООО «Шар» (лет): 4 года

 

     1. Какие должностные обязанности  должен выполнять специалист

     а. Ведение переписки с клиентами;

     б. Составление заявок на покупку сырья, материалов;

     в. Составление заявок для клиентов;

     г. Ведение переговоров с клиентами;

     д. Ведение закупочной деятельности;

     е. Управление логистикой как дополнительная оплачиваемая обязанность;

     ж. Управление запасами, ведение складской  деятельности за дополнительную оплату.

 

     2. Оценка выполнения должностных  обязанностей 1 2 3 4 5

 

     Подпись _____________

 
 

Приложение 7

Должностная инструкция водителя

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

 

1. Общие положения

 

1.1. Водитель  относится к категории технических  исполнителей.

1.2. Водитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Водитель  подчиняется непосредственно генеральному  директору / руководителю структурного  подразделения компании.

1.4. На время  отсутствия водителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность  водителя назначается лицо, отвечающее  следующим требованиям: права  категории В, стаж вождения  от 2 лет.

1.6. Водитель  должен знать:

- Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;

- основные технические  характеристики и общее устройство  автомобиля, назначение, устройство, принцип  действия, работу и обслуживание  агрегатов, механизмов и приборов  автомобиля;

- правила содержания  автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии;

- признаки, причины  и опасные последствия неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации  автомобиля, способы их обнаружения  и устранения;

- порядок проведения  технического обслуживания автомобилей.

1.7. Водитель  руководствуется в своей деятельности:

- законодательными  актами РФ;

- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового  распорядка, другими нормативными  актами компании;

- приказами и распоряжениями руководства;

- настоящей должностной  инструкцией.

 

2. Должностные обязанности водителя

 

Водитель выполняет  следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает  своевременную подачу автомобиля.

2.2. Обеспечивает  технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

2.3. Принимает  меры по сохранности автомобиля  и имущества, находящегося в  нем: не оставляет автомобиль  без присмотра, в обязательном  порядке ставит автомобиль на  сигнализацию при любых случаях  выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

2.4. Осуществляет  вождение автомобиля, максимально  обеспечивающее сохранность жизни  и здоровья пассажиров и технически  исправное состояние самого автомобиля.

2.5. Следит за  техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).

2.6. Своевременно  проходит техническое обслуживание  в сервисном центре и технический  осмотр.

2.7. Содержит  двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

2.8. Не употребляет  перед или в процессе работы  алкоголь, психотропные, снотворные  и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

2.9. Перед выездом  четко прорабатывает маршрут  следования, согласовывает его со  старшим группы и непосредственным  руководителем. 

2.10. Ведет путевые  листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

2.11. По окончании  рабочего дня оставляет вверенный  ему автомобиль на охраняемой  стоянке/ гараже.

2.12. Выполняет  отдельные служебные поручения  своего непосредственного руководителя.

 

3. Права водителя

 

Водитель имеет  право:

3.1. Требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.).

3.2. Получать  информацию в объеме, необходимом  для решения поставленных задач.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы, а также направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля.

3.4. Требовать  от руководства создания нормальных  условий для выполнения служебных  обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. Принимать  решения в пределах своей компетенции.

 

4. Ответственность  водителя

 

Водитель несет  ответственность:

4.1. За невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение  действующих инструкций, приказов  и распоряжений по сохранению  коммерческой тайны и конфиденциальной  информации.

4.3. За нарушение  правил внутреннего трудового  распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

 

Приложение 8

КАРТА

фотографии  рабочего времени № 13

 

Фамилия, имя, отчество Загорный Иван Константинович

Специальность

 
 

Профессия 11442      Водитель автомобиля (Газ 3309)

(код, наименование)