После завершения работы по выбору оптимальных средств рекламного воздействия намечается единая творческая стратегия будущей рекламной кампании, определяется тактическая очередность различных рекламных акций, разрабатываются конкретные планы рекламных мероприятий со сроками их проведения.

     Если  работы по определению целей и  задач рекламной кампании, по выявлению  групп целевого воздействия на первых и вторых этапах должны быть проделаны  предприятием "Диза" самостоятельно, так как лучше него как правило, их выполнить никто не может, то выбор оптимальных средств рекламы и другие работы третьего этапа следует осуществлять в тесном контакте с представителями специализированных рекламных организаций. Поскольку при осуществлении выбора средств рекламы и видов рекламных материалов и мероприятий эти представители являются стороной, в определенной степени, объективно заинтересованной в получении как можно более крупных заказов, к выполнению таких работ можно привлекать также и независимых консультантов из числа высококвалифицированных специалистов рекламных служб предприятий и объединений, имеющих большой опыт работы по рекламе.

     4 этап.

     Выдача  заказов, заключение договоров со специализированными  рекламными организациями - окончательно и оговариваются все детали будущего комплекса рекламных мероприятий.

     В своих заказах (гарантийных письмах, направляемых в адреса специализированных рекламных организаций) предприятию  следует:

     четко и ясно сформулировать точный перечень целей и задач, необходимых ему  рекламных акций;

     указать группы целевого воздействия;

     изложить свои пожелания по творческому решению;

     оговорить желаемые сроки изготовления рекламных  материалов и проведения рекламных  мероприятий.

     К сожалению немного рекламных  агентств в городе способно предложить подобного рода сотрудничество, либо их услуги оказываются не по карману. Поэтому предприятие зачастую использует накопленный опыт по предшествующим рекламных кампаниям и старается тем самым сократить расходы на проведение рекламных акций.

     Экономия  на этом пункте в организации рекламной  работы предприятия "Диза" отрицательно сказывается но сроках изготовления рекламных материалов, и качестве творческого воплощения идей предприятия. По возможности следует установить долговременное сотрудничество с рекламопроизводителями, способными достойно воплотить в жизнь идеи предприятия.

     К заказам обязательно должны быть приложены исходные материалы: фотоотпечатки - оригиналы элементов фирменной  символики, проекты текстовой части  рекламных материалов, проекты планов иллюстративной части по возможности  с фотографиями, диапозитивами и прочим.

     После проработки заказов рекламодателя  специализированная рекламная организация, как правило, присылает ему для  подписания проекты договоров на изготовление рекламных материалов и осуществлении рекламных мероприятий  в соответствии с заказами. К этим договорам могут прилагаться также соответствующие калькуляции и сметы, в которых уже с достаточной степенью точности определяется стоимость заказанных услуг.

     При подписании договоров предприятие  должно предусмотреть в них защиту своих интересов, для чего обязательно следует оговорить в них возможные штрафные санкции за некачественное выполнение или срыв сроков изготовления (проведения) рекламных материалов (мероприятий). Поэтому перед подписанием они должны быть детально проработаны опытным консультантом-юристом.

     5 этап.

     Совместные  подготовительные работы с представителями  специализированных рекламных организаций (исполнителями) и контроль за своевременным  и качественным выполнением заказов  и договоров на рекламные материалы  и мероприятия начинаются после выдачи заказов и заключения договоров на создание необходимых рекламных материалов и проведения рекламных мероприятий. Для успешной реализации всех запланированных рекламных акций в ходе работ по их подготовке необходимы тесное сотрудничество и творческий союз представителей предприятия "Диза" с непосредственными их исполнителями- специалистами специализированных рекламных организаций.

     Часто в ходе подготовительных работ только представители предприятия-заказчика  могут определить наиболее выгодный ракурс съемки производственного объекта или рекламируемого изделия, отобрать лучшие слайды с фотосюжетами по требуемой тематике, дать направление будущему рекламному фильму или необходимые консультации и советы при разработке идеи художественного оформления рекламных материалов. Именно в совместной творческой работе представители предприятий-заказчиков с редакторским составом специализированных рекламных организаций рождаются хорошие рекламные тексты и оригинальные рекламные заголовки - слоганы.

     Эти совместные подготовительные работы должны состоять также из деловых встреч, на которых обсуждают, согласовывают и утверждают эскизные проекты и макеты художественного оформления заказанных рекламных материалов, сценарии будущих рекламных фильмов и решают множество других, самых разнообразных организационных и технических вопросов.

     Четкость, оперативность и деловая атмосфера  в процессе подготовительных работ, а также постоянный тщательный контроль со стороны предприятия за ходом  выполнения заключенных договоров обеспечат успешную и своевременную реализацию всех запланированных рекламных мероприятий на высоком качественном уровне.

     6 этап.

     Анализ  эффективности проведенных рекламных  мероприятий и корректировку  стратегии и тактики рекламной  работы предприятие должно  проводить исходя из степени решения задач, которые были поставлены на первом этапе работ.

     На  этом этапе следует попытаться определить эффективность каждого из проведенных  рекламных мероприятий в отдельности, выявить его результативность. Предприятию довольно легко будет выяснить результативность рекламы в ходе бесед с новыми деловыми партнерами и покупателями дорогостоящего оборудования, привлеченными в результате проведения рекламной кампании. При анализе эффективности рекламных мероприятий, проведенных для товаров предлагаемых в магазине, это можно выяснить путем организации выборочных опросов покупателей.

     Изучение  конкретной результативности проведенных  рекламных акций позволит предприятию  в случае необходимости вносить  коррективы в стратегию и тактику рекламной работы в целом и каждой рекламной кампании в частности; дает необходимый базовый материал для ее наиболее эффективной организации в будущем .

     После завершения последнего этапа начинается новый цикл работ; определяют новые  или корректируются старые цели и задачи рекламных кампаний; уточняют прежние или определяют новые группы целевого воздействия; разрабатывают новый или совершенствуют прежний набор средств рекламного воздействия (с учетом фактической результативности первого цикла необходимо выбрать и более активно использовать самые эффективные виды рекламных материалов и мероприятий); выдают новые заказы, заключают новые договора и т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Характерной чертой современной рекламы является приобретение ею новой роли в результате вовлечения в процесс управления производственно-сбытовой деятельностью промышленных и сервисных фирм. Суть новой роли рекламы в том, что она стала неотъемлемой и активной частью комплексной системы маркетинга, уровень развития которой определяет качество и эффективность рекламно-информационной деятельности производителя и ее соответствие новым требованиям рынка.

     Формирование  основных выводов и рекомендаций. Анализ показал, что, несмотря на то, что предприятие довольно успешно работает в современных условиях, необходимо уделить особое внимание проблеме организации рекламной деятельности на предприятии, чтобы избежать чрезмерных финансовых расходов, добиться поставленных целей, умело воздействовать на потенциальных потребителей продукции. Для осуществления данных задач в курсовой работе разработаны конкретные рекомендации и методики для руководства предприятия и сотрудников отдела маркетинга, применение которых на практике позволит предприятию "Диза" добиться организации эффективной рекламной деятельности.

     Предприниматель, который сумеет правильно организовать рекламную деятельность в своей  фирме, получает огромное преимущество в конкурентной борьбе.  
 
 
 
 
 
 

Литература

Академия рынка: маркетинг. Пер. С фр./А.Дайан, Р.Ланкар и др. Научн. ред. А.Д.Худокормов. - Москва/Экономика, 1993. - 572 с.

Все о маркетинге. Сборник материалов для руководителей  предприятий, экономических и коммерческих служб. - Москва/Азимут-центр, 1992.

Гермогенова Л.Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. Сер. "Практика бизнеса" (Выпуск 1.) - Москва/"РусПартнер Лтд", 1994. - 252 с.

Дейян А. Реклама. Пер. с фран./Общ. ред. В.С. Загашвили. - М.: А/О Издательская группа "Прогресс", 1993.

Жих Е.М. Маркетинг: как завоевать рынок. - С.-Пб./Лениздат, 1991.

Завьялов П. Конкурентоспособность и маркетинг.//Российский экономический журнал, №12/1995.

Завьялов П., Демидов В. Формула успеха: Маркетинг. - Москва/ Международные отношения, 1988.

Котлер Ф. Основы маркетинга: Пер. с англ. - М.: "Бизнес-книга", "ИМА-Кросс. Плюс", ноябрь 1995. - 702 с.

Крылов И. В. Теория и практика рекламы в России. - Москва/"Центр",  1996 г., 184 с.

Миртов Ю.Н., Крымов А.А. Как стать рекламным агентом. Руководство для начинающих и  практикующих рекламных агентов.-М.: Тривола, 1995.

Наймушин А.Д. Основы организации рекламы. На опыте рекламы лесопромышленного комплекса - Москва/"Внешторгиздат", 1992 г., 214 с.

Ноздрева Р.Б., Цыпичко Л.И. Маркетинг: как побеждать  на рынке. -  М.: Финансы и статистика, 1991.

Огилви Д. "Тайны  рекламного двора" - М: Международный  рекламный центр НТД, 1996 г.

Основы предпринимательской  деятельности (Экономическая теория. Маркетинг. Финансовый менеджмент). Под  ред. Власовой В.М. - Москва/ Финансы  и статистика, 1994. - 496 с.

Основы рекламного дела: пер. с англ. - Ульяновск: "Дом  печати"

Реклама в бизнесе: Учеб. пособие - М: Информационно-внедренческий  центр "Маркетинг", 1995 г.

Рожков И.Я. Реклама: планка для профи. Реклама в условиях рынка 90-х. - Москва/"Юрайт", 1997 г., 208 с.

Современная реклама: пер. с англ. - Тольятти: "Издательский Дом Довгань", 1995 г.

Старобинский  Э.Е. "Самоучитель по рекламе": издание III - М: ЗАО "Бизнес-школа" Интел-Синтез", 1997 г.

Федеральный закон "О рекламе".