Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности автотранспортного предприятия

2.3  Современное  состояние информационных технологий  ООО « Сави-нефть»

 Кроме того, что на ООО « Сави-нефть» распространяютс я те проблемы с которыми связана отрасль в настоящее время, существуют  факторы оказывающие оказывающего негативное влияние в 2010 году Это:

     - резкое снижение платежеспособности  клиентуры предприятия;

     - возрастающая величина процентной  ставки за кредит;

     - нестабильность в регионах, где  находятся рынки сбыта;

     - уменьшение инвестиционных возможностей  предприятия;

     - исключение всех видов централизованного финансирования транспортной деятельности, что является слабой стороной текущего состояния предприятия:

- финансовые  затруднения в связи с неплатежеспособностью  клиентов, предприятие склонно работать  с традиционной клиентурой  не зависимо от ее нынешней платежеспособности, не намереваясь уходить с непрерывных сфер деятельности, не имеет хорошо поставленной коммерческой службы;

     - спад производства в основных  отраслях народного хозяйства;

     - маркетинг и планирование не  охвачены организационной структурой  предприятия;

     - снижается общее количество клиентов  предприятия и, в тоже время,  практически не ведется поиск новых клиентов;

     Поэтому в условиях  экономического кризиса  перед руководителями  и собственниками ООО « Сави-нефть» стоит задача мобилизировать все ресурсы для оптимизации прибыли, в первую очередь внутренние, направленные на экономию во всех сферах деятельности предприятия.

     Изучив  организационную структуру предприятия  и  систему управления  ООО» Сави-нефть»  я пришел к неожиданному  для себя открытию. На предприятии очень слабо развито применение  современных информационных технологий. Структурные подразделения оснащены  компьютерами устаревших моделей,  персонал владеет компьютерами плохо,  документация ведется во многих структурных подразделениях  вручную.  Нет Интернета. Все переговоры с клиентами осуществляются  путем телефонных переговоров. Не применяется система электронной почты. Чаще используется факс.  Такое состояние дел  с информационным обеспечением в настоящее время требует неотлагательных мер  со стороны руководства предприятием  по внедрению информационных технологий  в деятельность ООО « Сави-нефть».  
 

     
 

ГЛАВА 3. Разработка  и  обоснование предложений  по усовершенствованию  деятельности ООО « Сави-нефть

3.1.Использование  программы   Trans Trade ( программы грузоперевозок)   в деятельности  ООО « Сави-нефть»

      В настоящее время для перехода на автоматизированную систему управления предприятию необходимо приобрести и оснастить  структурные подразделения  компьютерами в количестве  и  организовать обучение персонала работе на компьютере на уровне пользователя. 

   Изучив « Интернет ресурсы»  и отзывы компаний , которые использую в своей инновационные автоматизированные методы управления организацией, я пришел к выводу, что  для  ООО «Сави-нефть» более всего подходит программа  TransTrade (Учет транспортных перевозок).  Презентация программы представлена  на электронном носителе.

     Программа позволяет  быстро и удобно решать задачи транспортной логистики. Все сотрудники компании могут одновременно работать в программе, владеть актуальной централизованной информацией и оперативно взаимодействовать, обладая заранее определенными правами и полномочиями в системе. Регистрация заказов сопровождается подробным заданием условий оказания услуг по организации транспортных перевозок. Все расчеты и вычисления осуществляются автоматически по заранее сформированным тарифам, формулам, правилам. Программа снабжена интеллектуальными поисками, благодаря которым можно мгновенно найти клиента, водителя или транспортное средство по любым известным критериям. Система вовремя известит о задолженности клиента и предупредит об этом менеджера при создании заказа от данного клиента. Возможность выгрузки бухгалтерских документов по заказам (за определенный период оказания транспортных услуг клиенту) автоматизирует операцию выставления счета и печати закрывающих документов. Система позволяет выгружать в MS Excel наглядные сводные, статистические и аналитические отчеты по заказам, финансовым операциям, отдельно – по клиентам и исполнителям. Простой и удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.

Особенности программы таковы:

- внедрение  программы не  требует специалиста  - установка полностью автоматизирована;

- удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером;

- оперативное оформление заказа;

- автоматические расчеты по заранее определенным тарифам, формулам, правилам;

-отдельные тарифы для клиентов и привлеченных исполнителей;

-интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств);

-учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;

- хранение всех сведений и документов делопроизводства;

-возможность одновременной систематизированной работы сотрудников;

-гибкая система распределения прав и полномочий пользователей;

-конфиденциальность информации внутри системы;

-протоколирование действий пользователей;

-возможность печати заявки на фирменном бланке; 

Программа TransTrade International( Международные перевозки грузов)

     Это программа для автоматизации международных транспортно-экспедиционных компаний, чья деятельность связана с оказанием логистических услуг в области перевозки грузов посредством автомобильных, водных, железнодорожных видов транспорта.

     Многопользовательская система с гибкой настройкой прав и полномочий, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы международной транспортной компании. Формирование тарифов на перевозки, ведение финансовых операций в разных валютах с привязкой к курсам ЦБР, подробная статья расходов по каждому заказу обеспечивают точный расчёт и надёжный финансовый учёт от «А» до «Я». Мгновенная выгрузка/печать бухгалтерских документов, отчётов и заявок на фирменных бланках компании. Оперативное получение любой информации о сделках, взаимодействиях, привлечениях, оказаниях услуг и т.д. за определенный период времени или согласно заданным критериям и параметрам. Пополняемые базы клиентов и исполнителей включают все необходимые данные, правила и привязки. Программа снабжена системой подробного протоколирования действий пользователей для обеспечения мониторинга вносимых изменений:

-выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов, детализации оказания услуг (отчет для клиента) и других бухгалтерских документов;

-пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов;

-выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);

-многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным критериям отбора;

-своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях.   
 
 
 
 
 
 
 

З.2. Экономический эффект  от проведения мониторинг транспорта путем использования  системы GPS.

     На  предприятии очень важно использовать системы слежения за транспортными  средствами (автомобилями, фурами). Сегодня  для предприятий доступны многочисленные решения по контролю над автомобилями, которые предлагают многие ведущие  специалисты в сфере gps мониторинга транспорта.

     Решения, касающиеся GPS мониторинга транспорта и контроля за ним, охраны автомобилей, позволяют руководителям предприятий быть спокойными за транспортные средства компаний и предприятий.

     Система  мониторинга автотранспорта.

     Спутниковые системы слежения за транспортными  средствами позволяют осуществлять охрану автомобилей и фур, производить  мониторинг автотранспорта и контроль над ним, осуществлять контроль расхода  топлива.

     GPS мониторинг сегодня востребован из-за того, что очень часто руководство компаний, имеющее на своем балансе транспортные средства, сталкиваются с проблемами его незаконного использования. Долгое время вопрос о том, как упорядочить расход денежных средств на автомобили и фуры, оставался незакрытым. Решение появилось позже в таком виде как gps мониторинг транспорта.

     Техническая сторона мониторинга транспорта заключается в широком применении спутниковой системы слежения GPS. Мониторинг автотранспорта (фур) позволяет  значительно сократить нецелевые  финансовые расходы. Кроме того, он предусматривает также оптимизацию  маршрута для транспорта, позиционирование его. На сегодняшний день оптимальной  именно по эффективности слежения является система GPS/GSM. 

     Транспортные  компании, предприятия, которые имеют  собственный автопарк, с помощью  мониторинга транспортных средств  могут всегда уточнить, где и в  какой момент времени находился  конкретный автомобиль или фура, какой  пробег транспорта, а также проконтролировать  расход топлива. Мониторинг позволяет  осуществлять анализ работы всех отделов, отвечающих за грузоперевозки.

     Мониторинг  транспорта – это мероприятие  четко продуманное и позволяет  осуществлять глобальный контроль за использованием автомобилей и фур по всем важным параметрам. Мониторинг автотранспорта предупреждает возможный его угон, так как при его попытке или при других нежелательных действиях по отношению к транспорту посторонних лиц в оперативную часть поступает «тревожное» сообщение.

     Также система gps мониторинга незаменима при сопровождении фур и автомобилей, в том числе при осуществлении грузоперевозок на значительные расстояния. Мониторинг транспорта дает возможность не только документированного контроля, но и контроля за пройденным маршрутом по заданным точкам, количеством моточасов, скоростью движения фуры, загруженности, путевого расхода топлива, места и продолжительности стоянок.

     Мониторинг  автотранспорта представляет собой  систему спутникового мониторинга  и управления объектами автотранспорта, которая действует на основе систем спутниковой навигации.

     GPS мониторинга транспорта – это  контроль за движущимся автомобилем (объектом) при помощи удаленного управления. Система gps мониторинга автотранспорта состоит из датчика – автотрекера, который устанавливается на автомобиль и передает сигнал на диспетчерский пульт, откуда и ведется детальное наблюдение за объектом. Датчик слежения следит за состоянием транспортного средства, его скоростью, направлением движения. Если автомобиль пытаются угнать, то иногда возможно даже блокировать двигатель транспортного средства. 

Непосредственно в случае угона, мониторинг автотранспорта дает возможность «видеть», где находится  автомобиль.

     Учитывая  современные технические средства, при помощи системы спутникового наблюдения, можно прокладывать маршрут, следить за количеством горючего, надежно контролировать сохранность  груза при сложных и ответственных  грузоперевозках.

     Мониторинг  авто транспорта - очень удобная и эффективная охрана автомобиля, которая все больше и больше завоевывает авторитет у автолюбителей и профессионалов.  
 
 

.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3 Перспективы  развития деятельности предприятия   с учетом  предложений  и  внедрения инноваций.

      Анализ  производственно-финансовой деятельности показал, что  в настоящее время  ООО « Сави-нефть» имеет достаточно стабильное финансовое положение на рынке транспортных услуг.  Но  в настоящее время  нуждается во внедрении современных автоматизированных систем управления.

     Внедрение  программы Trans Trade и системы мониторинга направлено прежде всего на снижение издержек. Изучив работу предприятий, которые перешли на новые формы работы  мы  пришли к выводу,  что  опыт показывает, что только внедрение системы мониторинга позволяет снизить норму расхода топлива на 5-7 процентов. (данный показатель рассчитан для АТП с парком не превышающим 100 ТС). Прежде всего это достигается путем установления контроля за ТС на линии и повышения ответственности водителей. Для расчета берем минимальный показатель в 5%.