Организация системы снабжения на предприятии

     На  рисунке 3.1.1 А снабжение всех потребителей осуществляется из одного склада. Увеличивая число складов сокращается область обслуживания каждого из них.

     Так, при переходе к модели обслуживания, представленной на рисунке 3.1.1 В (шесть складов), зона обслуживаемая одним складом, уменьшается примерно в 6 раз. Сокращение зоны обслуживания влечет за собой сокращение запасов на складе. Однако запас сокращается не так быстро, как зона обслуживания.

Рассмотрим  зависимость затрат, связанных с эксплуатацией складского хозяйства от количества складов в системе распределения.

     При увеличении количества складов в  системе распределения затраты, связанные с эксплуатацией одного склада, снижаются. Однако совокупные затраты распределительной системы на содержание всего складского хозяйства возрастают. Происходит это в связи с так называемым эффектом масштаба: при уменьшении площади склада эксплуатационные затраты, приходящиеся на один квадратный метр, увеличиваются.

     Зависимость величины удельных эксплуатационных расходов от размера склада приведена в  таблице 3.1.1.

     Таблица 3.1.1

     Зависимость эксплуатационных затрат, в расчете  на 1 м² площади склада, от размера складской площади

 

     Например, в торговле при уменьшении площади  склада с 10,5 тыс. м² до 1,5 тыс. м², то есть в 7 раз, эксплуатационные затраты уменьшаются всего лишь в 5,25 раза. Замена одного склада семью (общая площадь остается той же –10,5 тыс.м²), повлечет за собой увеличение эксплуатационных расходов в 1,4 раза.

Затраты ООО «Берег» на содержание склада и доставку продукции до потребителей при базовом варианте представлены в таблице 3.1.2

Таблица 3.1.2

     Затраты на содержание склада и доставку продукции  до потребителей при базовом варианте

Таким образом, отмечаемые выше тенденции  по значительной доле затрат на  доставку товаров до потребителей, подтверждаются.

     Отразим в таблице 3.1.3 дополнительные инвестиции по открытию 3 дополнительных складов.

     Таблица 3.1.3

     Дополнительные  инвестиции по открытию 3 дополнительных складов

 

Таким образом, суммарные инвестиции для  создания 3 складов в разных территориальных  образованиях должны составить 500 тыс. руб.

Проанализируем  в таблице 3.1.4 текущие затраты по работе 3 дополнительных распределительных центров в ООО «Берег».

Можно отметить, что сокращение затрат на хранение запасов обусловлено перераспределением потоков по создаваемым складам.

Затраты по управлению складом сокращены за счет сокращения числа обслуживаемых склад работников, сокращения затрат по потерям и прочих затрат.

     Таблица 3.1.4

     Текущие затраты по функционированию трех распределительных  центров (без затрат на доставку)

 

Анализируя  данные табл.3.1.4 можно сделать вывод  о том, что текущие затраты по функционированию трех распределительных центров составят 637 тыс. руб.

Представим  в таблице 3.1.5 расчет затрат  на доставку продукции до потребителей после мероприятий. Расчет произведен на основе изучения путевых листов и с использованием программы «Нормативная матрица движения транспортных средств».

     Таблица 3.1.5

     Расчет  затрат  на доставку продукции до потребителей после мероприятий

 

Таким образом, предприятие получит экономию затрат на доставку продукции до склада и потребителей в размере 166 тыс. руб. Это обеспечено за счет более рационального движения транспортных средств посредством создания дополнительных распределительных центров.

     Отразим в таблице 3.1.6 сводные затраты до и после организации 3 дополнительных распределительных центров.

     Таблица 3.1.6

     Расчет  затрат  на доставку продукции до потребителей после мероприятий, тыс. руб. 

 

Таким образом, предлагаемая организация  дополнительных трех распределительных  центров обеспечит предприятию экономию затрат в размере 238,4 тыс. руб. за год работы.

Отразим в таблице 3.1.7 влияние мероприятий по совершенствованию системы снабжения ООО «Берег» на основе создания дополнительных распределительных центров на результаты деятельности.

     Таблица 3.1.7

     Влияние мероприятий по совершенствованию  системы снабжения ООО «Берег» на основе создания дополнительных распределительных центров на результаты деятельности.

 

Данные  таблицы 3.1.7 свидетельствуют, что за счет предлагаемых мероприятий по совершенствованию системы снабжения на основе создания дополнительных распределительных центров отмечается сокращение суммарных затрат предприятия на 3,79 %, что повышает валовую прибыль и рентабельность на 26,21 %.

     Следовательно, предлагаемое направление по совершенствованию  товароснабжения  – эффективно и  экономически целесообразно. 

3.2 Система автоматизации снабжения  ЦФТ–Электронные закупки

     Одним из факторов, определяющих степень конкурентоспособности предприятия с точки зрения качества, стоимости продукции, сроков выполнения заказов, является четко организованная система обеспечения производства сырьем и расходными материалами. Именно поэтому автоматизация системы материально-технического снабжения (МТС) считается одной из самых первоочередных задач на каждом предприятии.

Организация систем электронных закупок особенно эффективна в тех случаях, когда  приобретается большое число  наименований продукции, когда закупки  осуществляются разными подразделениями хозяйствующего субъекта и, когда принципиальным условием закупок является выбор оптимального рыночного предложения и прозрачность проведения всех сделок.

Внедрение системы электронных закупок  способствует стандартизации запросов на покупку, позволяет более эффективно сравнивать цены, уменьшать число используемых наименований, сокращать количество ошибок при заказе, а также добиваться снижения цены за счет консолидации заказа или путем проведения электронных конкурсных торгов.

      Преимущества системы электронных закупок:

- сокращение  времени на организацию процесса  закупок;

- возможность  работы с удаленными или географически  разрозненными поставщиками;

- прозрачность  процедуры конкурса;

- удобство  контроля процедуры и результатов  конкурса;

- возможность  значительно снизить накладные  расходы по взаимодействию с  контрагентами (телефонные, факсимильные  сообщения и пр.)

    Создание системы электронных  закупок на базе технологии  ЦФТ–Электронные закупки позволяет  в короткие сроки (от 2 до 6 месяцев) осуществить планомерную реорганизацию системы материально-технического снабжения, избавиться от большинства наиболее острых проблем и добиться значительного повышения общей эффективности.