Учет и анализ движения материально-производственных запасов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

                     ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

На тему Учет  и  анализ движения  материально-производственных  запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2005г.

Содержание

 

Введение	3
Глава 1 Теоретические основы учета движения материально-производственных  запасов	7
1.1  Экономическая     сущность    материально-производственных запасов, их роль, значение и задачи учета	7
1.2  Классификация   материально-производственных запасов	10
1.3  Методы оценки материально-производственных  запасов	13
Глава 2 Организация  бухгалтерского  учета  материально-производственных запасов в ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»	18
2.1 Документальное  оформление и учет поступления материально-производственных    запасов	18
2.2  Учет материально-производственных  запасов  на складе и в бухгалтерии	24
2.3 Синтетический учет выбытия  материально-производственных запасов	27
2.4 Учет специальной одежды и  специальной оснастки на ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»	32
2.5 Инвентаризация    материально-производственных  запасов	38
2.6 Автоматизация учета материально-производственных  запасов	45
Глава 3 Анализ движения материально-производственных запасов	49
3.1 Анализ финансового состояния ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»	49
3.2 Анализ состояния материально-производственных  запасов ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»	59
3.3 Рентабельность оборотных активов	60
3.4 Расчет оборачиваемости активов (запасов)	61
Заключение	64
Список использованных источников	69
Приложения

 

       Введение

 

В современных экономических условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования. Для того чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу  необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать финансовое состояние своего предприятия. Одним из элементов динамической составляющей экономической деятельности предприятия являются оборотные средства, которые находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, сырья, топлива и других предметов труда. В процессе кругооборота они проходят три стадии: заготовительную, производственную и стадию реализации [16,С.29]. В представленной дипломной работе  внимание было уделено изучению учета производственных запасов, т.е. заготовительной стадии процесса кругооборота оборотных средств.

От эффективности использования материальных затрат в процессе производства зависит эффективность работы предприятия  в целом [26,С.40], а значит, и его финансовое состояние.

Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

В учете производственных запасов важное значение имеет документальное оформление и осуществление контроля за их сохранностью и использованием.

Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Компьютеризация решает огромное количество задач в области учета и контроля производственных запасов, однако от работы бухгалтера -  материалиста зависит точность определения величины запасов, нормативная величина всех видов запасов, и, в конечном счете, оперативность принятия управленческих решений менеджеров предприятия.

Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна. Задачи для достижения поставленной цели:

• углубленное теоретическое изучение учета производственных запасов;
• получение практических навыков учета производственных запасов;
• изучение порядка обработки первичных документов;
• изучение порядка составления регистров бухгалтерского учета;

Целью дипломной работы является изучение путей совершенствования методики бухгалтерского учета и анализа использования производственных запасов организации.

В   дипломной     работе    используются    новейшие    инструктивные материалы,  относящиеся   к   данной    теме: 

• «Положение    по бухгалтерскому   учету  «Учет   материально-   производственных запасов» ПБУ 5/01., Приказ  Министерства    финансов   РФ  от   09     июня    2001  год №44;
• «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г №34 н.;
• Методические указания по учету МПЗ  №119н от 28.12.2001г.;
• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. (с изменениями и дополнением от 23.07. 1998 г., 28.03.2002г., 31.12. 2002г., 10.01. 2004г.).
• «Методические   рекомендации по применению главы 21 «Налог   на добавленную    стоимость»     части   2     Налогового     Кодекса     Российской Федерации,  «Методические   указания   по   инвентаризации   имущества    и финансовых   обязательств»,  Приказ   Министерства Финансов   РФ  от 13 июня 1995 года № 49.

Практический материал для выполнения дипломной работы был получен на предприятии ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск». ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» входит в международный холдинг «Аэрофьюэлз Групп» и является его Ульяновским представительством. Общество расположено на территории «Международного Аэропорта «Ульяновск-Восточный».

Основными видами деятельности является оказание услуг по аэропортовой деятельности:

• заправка воздушных судов авиационным  топливом;
• услуги по сливу авиатоплива;
• оказание лабораторных услуг по исследованию качества авиатоплива и др.

Организация начала свое существование в 2000 году. Исследуемое предприятие имеет расчетные счета в банках, круглую печать со своим названием, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность, имеет самостоятельный баланс и полностью несет ответственность за ее результаты. ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» зарегистрировано   в МРИ ФИС России №1 по Ульяновской области по адресу: 433400, Ульяновская область, Чердаклинский район, 25-й км трассы «Ульяновск-Самара».

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия» с использованием плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.01 №94.  Учет выручки от реализации продукции для целей налогообложения производится методом начисления. Взносы по НДС в бюджет начисляются по мере поступления денежных средств от покупателей. Общество ежегодно издает приказ об утверждении Учетной политики предприятия.

Срок полезного использования по основным средствам определяется на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. №1. Амортизация основных средств насчитывается линейным методом. Основные средства стоимостью до 10 000 рублей списываются по мере их отпуска в производство по дебету счетов затрат на производство. Материалы, приобретаемые предприятием для производственных нужд учитываются по цене фактической себестоимости каждой единицы. Товары, приобретаемые  для осуществления оптовой торговли учитываются по средней себестоимости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические основы учета движения материально-           производственных запасов

1. Экономическая сущность материально-   производственных запасов, их роль, значение и задачи учета

 

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют различных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов [7,C.301].

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах; и др. [8,C.364].

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла [1,C.123]. В промышленности постепенно увеличивается потребление материально-производственных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.), снижение потерь и непроизводственных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов [3,C.234]. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями [1,C.150]. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности [3,C.129].

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

• правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных запасов; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки [17,C.59];
• формирование фактической себестоимости;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

Для выполнения этих задач к бухгалтерскому учету применяются требования сплошного и непрерывного полного отражения движения и наличия запасов; учета количества и оценки запасов; оперативности учета запасов; достоверности; соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам); соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета [19,С.126]. Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации.