Учет материально-производственных запасов

СОДЕРЖАНИЕ: 

Введение……………………………………………………………………………...3 

Производственные запасы. Общие положения………………………………...6 

1.1. Понятие материально-производственных запасов и их оценка………….6 

1.2. Классификация материально - производственных запасов…………….14 

1.3. Документальное оформление движения материально - производственных запасов……………………………………………………………………..18 

Бухгалтерский учет и аудит материально - производственных запасов…....26 

2. 1. Учет материалов…………………………………………………………...26 

2. 2. Аудиторская проверка материально - производственных запасов МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН по Волгоградской области..34 

3. Анализ материально - производственных запасов МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН по Волгоградской области»……………………....40 

3.1 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами……….40 

3.2 Анализ эффективности использования материальных ресурсов…………47 

3.3 Анализ состояния материально - производственных запасов…………....56 

4. Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета материально - производственных запасов………………………………………………………...61 

Заключение…………………………………………………………………………67 

Список использованной литературы……………………………………………..70 

Приложения 

Введение 

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того, чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материально - производственных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия. 

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения. 

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т.д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом бухгалтерский учет и аудит с материальными запасами являются жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность. 

Общепринятым является отнесение продуктов труда к товарным запасам предприятия от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. 

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей. 

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс, товарно-материальные ценности по-прежнему занимают главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. 

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны. 

Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета материально-производственных запасов следует отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе. В основном в публикуемых изданиях рассматриваются нормативные документы без приведения практических примеров, кроме того не проанализированы новые документы. Большинство журнальных статей являются субъективным мнением автора, что не дает гарантии правильности тех или иных методов применения положений бухгалтерского учета на практике. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили мой выбор этой темы. 

В качестве теоретической и методологической основы проведения исследования являются нормативные документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме дипломной работы. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также использованы фактические материалы по учету и отчетности. 

В качестве объекта исследования в моей дипломной работе рассматривается МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области». Это исправительная колония общего режима в составе которой действует собственное предприятие. 

Целью дипломной работы является всестороннее изучение данного предприятия, выявление недостатков в учете, использование материально - производственных запасов, организации учета поставки материалов, методов проведения аудиторской проверки и предложение рекомендаций по совершенствованию порядка учета материально - производственных запасов. 

Следовательно задачами дипломной работы являются: 

1) Рассмотрение материально-производственных запасов, как объекта учета и контроля, т.е. исследование их: 

а) сущности; 

б) классификации; 

в) оценки; 

г) нормативно-правового обеспечения. 

2) Изучить действующую практику учета материалов на исследуемом предприятии, т.е. проанализировать: 

а) документальное оформление поступления, выбытия, расходования материалов; 

б) учет материалов на складе. 

3) Разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета. 

Эти цели и задачи необходимо решить в ходе написания дипломной работы. 

Информационной базой исследования является бухгалтерская отчётность МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области», рабочий план счетов, документы. 

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области» для усовершенствования бухгалтерского учёта материально - производственных запасов.  

1. Производственные запасы. Общие положения 

1.1 Понятие материально-производственных запасов и их оценка 

Производственные запасы - часть имущества, используемая:  

при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи; 

для управленческих нужд организации. 

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. 

Учет материально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.  

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: 

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); 

- предназначенные для продажи; 

- используемые для управленческих нужд организации. 

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). 

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. 

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. 

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции. 

Под материально-производственными запасами не понимаются: 

- активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; 

- активы, характеризуемые как незавершенное производство. 

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. 

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).[8] 

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: 

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); 

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов; 

- таможенные пошлины; 

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов; 

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы; 

- затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; 

- затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;