Учет материально-производственных запасов

Также как и в  ПБУ 5/98, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Основные принципы формирования фактической  себестоимости материально-производственных запасов и состав фактических  затрат остались прежними, однако новое  положение внесло ряд изменений  в данный раздел.

В целях приведения в соответствие с Положениями  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99) в новое Положение включено требование о корректировке фактических  затрат на приобретение материально-производственных запасов на величину суммовых разниц.

Уточнено понятие  рыночной стоимости при определении  фактической себестоимости материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества. Теперь под  текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи указанных активов.[14]

Дополнен пункт  об определении фактической себестоимости  материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами. Как и было ранее, фактическая  себестоимость определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей) переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). В новое Положение дополнительно включено условие о том, что при невозможности установления стоимости таких активов, она определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы, т.е. в соответствии с принципами определения доходов и расходов организации.

Внесено дополнение о том, что при определении  фактической себестоимости материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, полученных по договору дарения или безвозмездно, приобретенных  по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными  средствами, включаются также все  фактические затраты организации, связанные с приобретением и  доставкой материально-производственных запасов.

Остался неизменным и принцип, по которому фактическая  себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством РФ и предусмотренных  Положением. Требование об отражении в бухгалтерском балансе на конец отчетного года материально-производственных запасов, на которые цена в течение года снизилась, либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, по цене возможной реализации (если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения) перенесено в раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности». Кроме того, добавлено требование о создании резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов из финансовых результатов организации.

Раздел «Отпуск  материально-производственных запасов» так же не претерпел серьезных  изменений. Также как и в ПБУ 5/98, оценка материально-производственных запасов производится одним из следующих  способов: 

- по себестоимости  каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости  первых по времени приобретения  материально - производственных  запасов (метод ФИФО);

- по себестоимости  последних по времени приобретения  материально - производственных  запасов (метод ЛИФО).

Изменение в принципы оценки материально-производственных запасов новое Положение не внесло.

Изменения в данном разделе «Раскрытие информации в  бухгалтерской отчетности», в основном связаны с исключением принципов  оценки и начисления амортизации  по малоценным и быстроизнашивающимся предметам. Остальные пункты раздела  существенно не изменились.

Как указывалось  выше, в данный раздел включено требование о создании резерва под снижение стоимости материальных ценностей  за счет финансовых результатов организации  и отражении в бухгалтерской  отчетности материально-производственных запасов по текущей рыночной стоимости. Информация о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Кроме того, в бухгалтерской  отчетности подлежит раскрытию с  учетом существенности как минимум  следующая информация: 

- о способах оценки  материально-производственных запасов  по их группам (видам);

- о последствиях  изменений способов оценки материально-производственных  запасов;

- о стоимости материально-производственных  запасов, переданных в залог. 

Заключение 

В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели  организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии, а также  обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов  и предложений в сфере рассматриваемых  вопросов.

В заключении обобщим  полученные нами результаты. Таким  образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета  и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:

Огромную роль в  решении этой задачи играет четко  организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой  информацией для эффективного управления производственными запасами в целях  оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и  изыскания резервов снижения ее себестоимости  в части рационального использования  материалов.

Необходимое условие  деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность  процесса производства, своевременность  отгрузки и реализации.

Четкая классификация  материально-производственных запасов  по определенным признакам и выбор  единицы учета необходимы для  своевременной и правильной организации  синтетического и аналитического учета.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и  для более эффективной организации  обработки данных учета. На рассматриваемом  предприятии учет ведется по фактической  себестоимости.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного  потребления материалов, так и  требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В ходе рассмотренных  вопросов контроля за сохранностью и  движением товарно-материальных ценностей  на МУП ФГУ «Исправительная колония  №5 ГУФСИН России по Волгоградской  области» можно выделить ряд положительных  моментов. Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о  залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области» более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.

Следует отметить, что  на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Негативными моментами  в работе предприятия стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.

Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Основным направлением повышения эффективности использования  производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование  запасов зависит также от полноты  сбора и использования отходов  и обоснованной их оценки.

Большое значение для  сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений  с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно  должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к  замедлению оборачиваемости оборотных  средств, а недостаток к срыву  производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно  совершенствовать применяемые документы  и учетные регистры, т.е. более  широко использовать накопительные  документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Эти результаты мы получили в результате изучения и анализа  действующих законодательных актов, нормативных документов, а также  сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере  МУП ФГУ «Исправительная колония  №5 ГУФСИН России по Волгоградской  области». 

 

Список литературы:

1. Федеральный Закон  РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ  «О бухгалтерском учете» (в редакции  Федеральных Законов РФ от 23.07.1998 г. № 123 - ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ,от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ,от 30.06.2003 N 86-ФЗ) // Российская газета. - 1996 г. - № 228. - с. 2 - 4.

2. Приказ Министерства  Финансов РФ от 9 июня 2001 г. №  44н «Об утверждении положения  по бухгалтерскому учету «Учет  материально - производственных  запасов» ПБУ 5/01» // Российская  газета. - 2001 г. - № 140. - с. 3.

3. Приказ Министерства  Финансов РФ от 28 декабря 2001 г.  № 119н «Об утверждении методических  указаний по бухгалтерскому учету  материально - производственных  запасов» // Российская газета. - 2002 г. - № 36. - с. 4.

4. Приказ Министерства  Финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении плана  счетов бухгалтерского учета  финансово - хозяйственной деятельности  организаций и инструкции по  его применению» (в редакции  Приказа Министерства Финансов  РФ от 07.05.2003 г. № 38н) // Экономика  и жизнь. - 2000 г. - № 46. - с. 30 - 42.

5. Письмо Министерства  Финансов РФ от 15 марта 2001 г. N 16-00-13/05 «О применении нового плана  счетов бухгалтерского учета» // Экономика и жизнь. - 2001 г. - № 11. - с. 45 - 50.

6. Алборов Д.Г. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК - М.: 1998. - 190 с.

7. Андреев В.Д.  Практический аудит (справочное  пособие). - М.: Экономика, 1994. - 400 с.

8. Астахов В. П.  Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ «Март», 2000г. - 245 с.

9. Аудит: Учебник  для вузов / В.И. Подольский, А.А.  Савин, Л.В. Сотникова и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского  - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 583 с.

10. Аудит. Практикум: Учебное пособие для вузов / В.И. Подольский, Л.Г. Макарова, А.А. Савин и др.: Под ред. проф.В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 606 с.

11. Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Норма, 2001. - 358 с.

12. Барышников Н.П.  В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. - М.: Экономика, 2001. - 210 с.

13. Барышников Н.П.  Организация и методика проведения  общего аудита. - М.: ННД «Филин», 2000. - 238 с.

14. Барышников Н.П.  Бухгалтерский учет, отчетность  и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2002. - 302 с.

15. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Издательство «Норма М». - 1999. - 430 с.

16. Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 510 с.

17. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). - М.: "Налоги и финансовое право", 2002. - 405 с.

18. Бухгалтерский  учет: Учебное пособие 4-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. В.П. Астахова.- М.: ИНФА - М, 2001. - 640 с.

19. Бухгалтерский  учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 476 с.

20. Бухгалтерский  учет. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и допол. / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 304 с.